Katalogdaten einlesen

Um mit CARAT Planungen erstellen zu können, benötigen Sie die Katalogdaten, auch Stammdaten genannt, Ihrer Lieferanten. Normalerweise werden Sie alle in CARAT benötigten Katalogdaten über ein Abo von CARAT beziehen. Bei einer Ersteinrichtung können die Katalogdaten auf einer Daten-DVD Die DVD ist ein digitales Speichermedium, das optisch einer CD ähnelt, aber über eine deutlich höhere Speicherkapazität verfügt und vielfältiger nutzbar ist. vorliegen. In der Regel werden Ihnen die aktuellen Katalogdaten jedoch Online über CARATweb zum Herunterladen zur Verfügung gestellt. Siehe auch: CARATweb

Nachdem Sie neue Katalogdaten über CARATweb heruntergeladen oder eine Daten-DVD eingelegt haben, können Sie über die Funktion Stammdaten einlesen die Katalogdaten in CARAT speichern. Der Prozess läuft dabei automatisiert ab, so dass Sie sich keine Sorgen machen müssen ob die Katalogdaten auch an der richtigen Stelle abgespeichert werden.

  • Daraufhin öffnet sich der Dialog zum Einlesen der Katalogstammdaten. Sofern die Katalogdaten über CARATweb herunter geladen worden sind, werden die Katalogstammdaten direkt angezeigt und zum Einlesen markiert.

Beachten Sie bitte, dass ein Wechseldatenträger der CARAT-Katalogdaten enthält zunächst eingelegt beziehungsweise angeschlossen sein muss. Erst wenn der Datenträger vom Betriebssystem Ein Betriebssystem ist die Software, die die Verwendung (den Betrieb) eines Computers ermöglicht. Es verwaltet Betriebsmittel wie Speicher, Ein- und Ausgabegeräte und steuert die Ausführung von Programmen. ordnungsgemäß erkannt wurde, sollten Sie den Dialog zum Einlesen der Stammdaten öffnen.

Darüber hinaus können Katalogdaten auch gezielt von einem beliebigen Verzeichnis eines angeschlossenen Wechseldatenträgers oder eines Netzlaufwerks eingelesen werden. Dazu müssen Sie den Pfad In einem hierarchisch organisierten Dateisystem ist ein Pfad die Abfolge von Verzeichnissen, die durchlaufen werden müssen, um von einer bestimmten Stelle im Dateisystem aus zu einer bestimmten Datei zu kommen, beispielsweise C:\mustermann\briefe\Geschäftsbriefe oder c:\Dokumente\Eigene Dateien\Geschäftsbriefe. zu dem Verzeichnis, in dem die Katalogdaten gespeichert wurden, mit einem Klick auf die Schaltfläche In einem Dialogfenster finden Sie immer eine oder mehrere Schaltflächen, die durch Klicken aktiviert werden können. Typische Aktionen für eine Schaltfläche sind z.B. OK, Abbrechen, übernehmen. Schaltflächen werden immer mit einem einfachen Klick mit der linken Maustaste betätigt. Durchsuchen angeben.

Der Pfad zu dem ausgewählten Verzeichnis wird Ihnen anschließend im Bereich Stammdaten einlesen von angezeigt. Die in diesem Verzeichnis vorhandenen Daten werden ebenfalls automatisch markiert, um sie direkt einlesen zu können.

Unabhängig davon, von welchem Speicherort die Katalogdaten eingelesen werden, sollte Sie zunächst nur die Katalogdaten markieren, die Sie in CARAT übernehmen möchten. Nachdem Sie die zum Einlesen benötigten Katalogdaten markiert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Stammdaten einlesen, um die Katalogdaten in CARAT zu übernehmen. Den Einlesevorgang können Sie über die entsprechenden Statusmeldungen und dem Fortschrittbalken des Dialogs nachvollziehen.

Es kann vorkommen, dass Sie in einem Vorgängerkatalog mehrere Artikel manuell bearbeitet haben. CARAT wird dies beim Einlesen eines neuen Nachfolgekatalogs feststellen und daraufhin den Dialog Übernahme der geänderten Artikel... öffnen, über den Sie festlegen können, welche der manuellen Änderungen übernommen werden sollen.

Sobald alle Katalogdaten eingelesen wurden, werden Ihnen Informationen der jeweiligen Lieferanten angezeigt, die in der Regel Hinweise zum Einplanen oder Kalkulieren der Artikel enthalten. Bei Bedarf können Sie diese Informationen ausdrucken. Über die Verwaltung der Katalogdaten können diese Informationen aber auch später noch jederzeit eingesehen und ausgedruckt werden.

Nachdem Sie den Dialog mit einem Klick auf die Schaltfläche OK geschlossen haben, ist das Einlesen der Stammdaten beendet. Um später alle Möglichkeiten von CARAT zum Berechnen von Preisen ausschöpfen zu können, sollten Sie anschließend die zur Ermittlung der EK Mit EK = Einkaufspreis wird in CARAT der Preis nach Abzug der Kondition jedoch vor Abzug von Skonto und Bonus bezeichnet.- und VK Mit VK = Verkaufspreis wird in CARAT der Preis bezeichnet, der sich durch die Multiplikation des CARAT-Listenpreis mit dem hinterlegten Netto-Aufschlagsfaktor zzgl. MwSt. ergibt.-Preise notwendigen Konditionen und Aufschläge überprüfen oder neu hinterlegen.