Měna/Jazyky

Na straně Měna/Jazyky můžete jednak zadat veškerá základní nastavení pro měny, se kterými chcete v programu CARAT pracovat. Za druhé zde můžete nastavit, které jazyky mají být pro uživatelské rozhraní programu CARAT k dispozici.

V oblasti Systémová měna nastavujete měnu, ve které mají být vytvářeny Vaše komise. Pomocí výběrového pole máte k dispozici na výběr všechny měny založené v programu CARAT. Pomocí nastavení Systémové měny je program CARAT schopen používat i data katalogů, které byly vytvořeny v jiné měně.

  • Příklad: Vaše systémová měna je Euro (EUR). Pokud nyní například vytvoříte nabídku s katalogem, který byl pořízen v měně Švýcarský frank (CHF), přepočítá program CARAT automaticky ceny uložené v katalogu na Euro (EUR) na základě založených přepočítacích faktorů (kurzů). V případě potřeby může být původní měna vytištěna v nabídce jako Alternativní měna.

Otevřete Přehled komise pro plánování, ve kterém chcete provést změnu měny. Pak vyvolejte na položce Měna kontextové menu Skoro ve všech Windows-programech se při stisku pravého tlačítka myši otevře pro výběr seznam příkazů, které jsou v dané situaci smysluplné jako další krok. a zvolte tam položku Změnit měnu.

Poté se otevře dialog Pojmem dialog nebo dialogové okno (zkráceně okno) označujeme speciální okno v softwarových aplikacích (programech). Dialogové okno bývá aplikací zobrazováno v nejrůznějších situacích, aby si vyžádala od uživatele nejrůznější údaje nebo potvrzení. Změnit měnu. Zde vyberte pomocí výběrového pole Měna tu měnu, do níž chcete komisi převést.

Předtím, než můžete měnu skutečně převzít, bude ještě zobrazen poslední bezpečnostní dotaz, jestli se mají ceny artiklů skutečně přepočítat. Jakmile tento dotaz potvrdíte kliknutím na tlačítko V okně dialogu se vždy nachází jedno nebo více tlačítek, která lze aktivovat kliknutím. Typické akce pro tato tlačítka jsou například OK, Storno, Použít, apod. Tlačítka se vždy aktivují (stisknou) kliknutím (jedním stiskem levého tlačítka myši). Ano, bude měna v komisi změněna a všechny artikly budou příslušně přepočteny.

Pomocí oblasti Zobrazit měnu během plánování můžete nastavit, jestli se má měna použitá v komisi zobrazovat v otevřeném plánování ve stavovém řádku na spodním okraji okna programu CARAT. Tato volba se vztahuje pouze na zobrazení na obrazovce a nabízí Vám možnost rychle poznat, v jaké měně bylo příslušné plánování vytvořeno.

Označení:

Popis:

Vždy zobrazit

Pokud vyberete tuto volbu, bude měna v otevřeném plánování vždy zobrazena ve stavovém řádku na spodním okraji okna programu.

Zobrazit jen tehdy, je-li odlišná od Systémové měny

Pokud vyberete tuto volbu, bude měna v otevřeném plánování zobrazena ve stavovém řádku pouze tehdy, pokud se měna použitá v komisi liší od měny nastavené v systémových nastaveních.

Nikdy nezobrazit

Pokud vyberete tuto volbu, nebude měna v otevřeném plánování ve stavovém řádku nikdy zobrazena.

V normálním případě byste nastavení v této oblasti neměli měnit. Tato volba byla potřebná pouze při zavádění Eura, protože před zavedením eura v roce 2002 nebyly v komisích uloženy žádné údaje o měně.

Pokud chcete ve Vašich obchodních výstupech zobrazit kromě Systémové měny ještě nějakou Alternativní měnu, můžete toho dosáhnout nastavením v oblasti Alternativní měna pro obchodní výstupy. Nejprve musíte pro tuto volbu aktivovat příslušné zaškrtávací pole Zaškrtávací pole (anglicky Checkbox) je standardní prvek grafického uživatelského rozhraní. Checkbox má ve většině případů dva stavy - zaškrtnuto / nezaškrtnuto. To obvykle odpovídá volbě Ano/Ne. a následně pomocí výběrového pole Měna vyberte požadovanou alternativní měnu.

Pomocí oblasti Systémové měny můžete spravovat měny a jejich přepočítací koeficienty (směnné kurzy), které potřebujete pro Vaše obchodní dokumenty. Pomocí panelu nástrojů máte k tomu k dispozici funkce Nový, Změnit a Smazat.

Další Systémovou měnu založíte tak, že nejprve kliknete na ikonu Nový. V následujícím dialogu zadejte do zadávacího pole Měna obvykle používanou třímístnou zkratku měny. Do pole Označení měny můžete navíc zadat, jaké označení pro ni chcete používat ve Vašich obchodních výstupech.

  • Příklad: Pro zadání do tohoto pole můžete použít buď třímístné označení měny (EUR, USD) nebo symbol měny ((€, $).

V programu CARAT je možno používat pouze měny, které se nacházejí na tomto seznamu. Pro měnu mimo Euro-zónu musíte navíc zadat Přepočítací faktor (směnný kurz).

Pokud jste založili další měnu, která nepatří do Euro-zóny, musí pro ni být založen příslušný Přepočítací faktor, aby byl program CARAT schopen provádět převody mezi jednotlivými měnami. Pomocí panelu nástrojů máte k tomu k dispozici funkce Nový, Změnit a Smazat.

Dbejte prosím na to, že se směnné kurzy mohou čas od času změnit, a pak je nutno změnit také Přepočítací faktory založené v programu CARAT.

Nový Přepočítací faktor založíte tak, že nejprve kliknete na ikonu Nový. V následujícím dialogu Přepočítací faktor nastavte Původní měnu a Cílovou měnu pomocí obou výběrových polí. Poté zadejte příslušný Přepočítací faktor.

Pokud jste zadali více měn a chcete provádět přepočty (převody) mezi jednotlivými měnami, musíte pro každou požadovanou variantu přepočtu vytvořit vlastní Přepočítací faktor.

Pomocí oblasti Jazyky můžete nastavit, které jazyky Vám mají být k dispozici při přihlašování uživatele programu CARAT. Jako základní nastavení jsou vybrány jazyky, které jste vybrali (zaškrtnuli) při poslední instalaci programu.

Poté, co jste požadované jazyky aktivovali pomocí příslušného zaškrtávacího pole, jsou Vám tyto jazyky k dispozici při přihlašování uživatele v dialogu Přístupové oprávnění.