Přepočítat více příplatků
Pomocí funkce Příplatky přepočítat můžete zvýšit nebo snížit příplatky o libovolný koeficient pro všechny verze katalogu Z důvodu změn v průběhu kalendářního roku se může stát, že může existovat více po sobě následujících variant jednoho katalogu. Ty se označují jako verze katalogu. vybrané v přehledu katalogů. Přitom změny mají vliv na všechny Listy obchodních podmínek a zde na všechny příplatky (větší ne 0). Pomocí funkce Příplatky přepočítat jste schopni jednoduchým a rychlým způsobem v jednom kroku změnit všechny příplatky pro jednu nebo i více katalogových verzí o libovolný koeficient.
- Abyste funkce Příplatky přepočítat mohli vyvolat, klikněte v pásu menu na záložce Data na položku Katalogová data.
- Poté se otevře dialog Pojmem dialog nebo dialogové okno (zkráceně okno) označujeme speciální okno v softwarových aplikacích (programech). Dialogové okno bývá aplikací zobrazováno v nejrůznějších situacích, aby si vyžádala od uživatele nejrůznější údaje nebo potvrzení. Katalogová data, pomocí něhož můžete spravovat Vaše verze katalogů. Funkce Příplatky přepočítat se nachází ve spodní oblasti dialogu Katalogová data.
- Pro úpravu příplatků v jedné nebo více verzích katalogu byste normálně museli pro každý aktivní katalog každý jednotlivý příplatek znovu vypočítat a ručně změnit. Tento postup je pro rychlé přizpůsobení cen, které se má vztahovat na celý katalog, samozřejmě příliš časově náročný. Abyste tedy každý jednotlivý příplatek nemuseli ručně upravovat, máte k dispozici funkci Příplatky přepočítat.
Postup
Příklad: Chcete pro více verzí katalogu zvýšit Vaše příplatky o 5% z důvodu paušálního zvýšení cen.
- Nejprve v přehledu katalogů vyberte ty požadované verze katalogu, pro které chcete vypočítat hodnotu příplatků. Abyste vybrali více verzí katalogů, držte stisknutu klávesu Ctrl a pomocí levého tlačítka V okně dialogu se vždy nachází jedno nebo více tlačítek, která lze aktivovat kliknutím. Typické akce pro tato tlačítka jsou například OK, Storno, Použít, apod. Tlačítka se vždy aktivují (stisknou) kliknutím (jedním stiskem levého tlačítka myši). myši vybírejte (klikejte na) jednotlivé verze katalogů.
- Pak vyvolejte funkci Příplatky přepočítat kliknutím na stejnojmenné tlačítko V okně dialogu se vždy nachází jedno nebo více tlačítek, která lze aktivovat kliknutím. Typické akce pro tato tlačítka jsou například OK, Storno, Použít, apod. Tlačítka se vždy aktivují (stisknou) kliknutím (jedním stiskem levého tlačítka myši)..
- Do zadávacího pole Přepočítací koeficient pro příplatky nyní zadejte koeficient, o který se mají všechny příplatkové koeficienty změnit. V našem příkladě se mají všechny příplatky zvýšit o 5%, proto je sem nutno zadat koeficient 1,050000 (=105%).
- Jakmile kliknete na tlačítko Přepočítat, objeví se pro vaši bezpečnost ještě dotaz, jestli se mají přepočítat příplatky pro vybrané katalogy.
- Jakmile tento dialog potvrdíte kliknutím na tlačítko Ano, budou všechny příplatky ve vybraných verzích katalogu přepočteny o zadaný koeficient.
- Jakmile budou veškeré příplatky přepočteny, bude vám zobrazen krátký přehled dotčených verzí katalogu.
