Přebírání změněných artiklů

Občas se stane, že v artiklech určité verze katalogu Z důvodu změn v průběhu kalendářního roku se může stát, že může existovat více po sobě následujících variant jednoho katalogu. Ty se označují jako verze katalogu. provedete ruční změny. Mohou to být změny základních cen, popisů artiklů, statusu artiklu nebo podobné. Pokud pomocí funkce Načíst kmenová data načítáte nový následný katalog, bude program CARAT vždy také kontrolovat data stávající verze na existenci ručně změněných artiklů. Pokud jsou při tomto srovnání dat katalogů nalezeny ručně změněné artikly, objeví se krátký dialog Pojmem dialog nebo dialogové okno (zkráceně okno) označujeme speciální okno v softwarových aplikacích (programech). Dialogové okno bývá aplikací zobrazováno v nejrůznějších situacích, aby si vyžádala od uživatele nejrůznější údaje nebo potvrzení. s upozorněním.

Jakmile zde kliknete na tlačítko V okně dialogu se vždy nachází jedno nebo více tlačítek, která lze aktivovat kliknutím. Typické akce pro tato tlačítka jsou například OK, Storno, Použít, apod. Tlačítka se vždy aktivují (stisknou) kliknutím (jedním stiskem levého tlačítka myši). OK, bude otevřen dialog, v němž můžete určit, které změněné artikly mají být převzaty do nové verze katalogu. Dialog je rozdělen na dvě hlavní oblasti. V levé oblasti se nachází seznam artiklů s ručními změnami, které je možno převzít. V pravé oblasti jsou zobrazeny změny označeného artiklu. Přitom jsou pro porovnání změny vybraného artiklu ve stávající verzi katalogu uvedeny vedle příslušných údajů z nové verze katalogu. Ve spodní části dialogu se nachází ještě jedna oblast, která obsahuje filtry náhledu, pomocí nichž si můžete zobrazovaný seznam artiklů omezit na určité oblasti.

Povšimněte si prosím, že k dispozici jsou vždy pouze ty filtry náhledu, které byly z důvodu změn v datech artiklů také skutečně použity.

Pokud se jedná o update katalogu Pomocí funkce update katalogu je možno plánování, které bylo vytvořeno ve staré verzi katalogu, rychle a jednoduše aktualizovat na novou verzi katalogu. v rámci jednoho roku, budete zpravidla všechny ručně změněné artikly také přebírat do nové verze katalogu. Proto jsou nejprve všechny artikly v seznamu již vybrány pro převzetí.

  • Poté, co jste zkontrolovali seznam artiklů, a již nepotřebné artikly příslušně deaktivovali, můžete vybrané změny přebrat do nové verze katalogu kliknutím na tlačítko OK.

Pokud byste však chtěli převzít cíleně pouze několik málo změn, pak byste měli seznam artiklů upravit tak, aby byly vybrány pouze ty artikly a změny, které chcete také převzít. Pokud by například měly být do nové verze katalogu převzaty pouze ty artikly, které obsahují Základ NC Pojmem NC = Nákupní Cena se v programu CARAT označuje cena po odpočtu obchodních podmínek, ale před odpočtem Skonta a Bonusu., a to opět se Základní cenou, postupujte nejjednodušeji následovně:

  • Abyste nemuseli odznačovat každý nepotřebný artikl nebo změnu odznačovat, můžete zrušit výběr všech artiklů v seznamu kliknutím na příslušné tlačítko Vše odznačit pod seznamem.
  • Pro zobrazení pouze artikl, které mají Základ NC, odstraňte nejprve všechny filtry pro zobrazení tím, že kliknete na příslušné tlačítko Vše odznačit. Pak můžete opět aktivovat volbu Základ NC jako filtr pro zobrazení.
  • Seznam artiklů bude nyní vyplněn pouze těmi artikly, které tento filtr zobrazení splňují. V tomto případě je zobrazeno pouze 14 artiklů, přičemž však ještě žádný z nich není označen pro převzetí.
Pro lepší přehled a kontrolu Vám bude pod seznamem artiklů zobrazeno, kolik artiklů je z důvodu aktivovaných filtrů zobrazeno a kolik artiklů bylo celkem pro převzetí označeno.
  • Pro výběr vyfiltrovaných artiklů v seznamu pro převzetí pak klikněte pod seznamem artiklů na tlačítko Vše označit.

Pokud byste se při přebírání ručně změněných artiklů dopustili chyby, můžete tento proces libovolně často opakovat. Prostě ve Správě katalogů smažete novou verzi katalogu a katalog znovu načtete pomocí funkce Načíst kmenová data. Pokud jste si katalog stáhnuli pomocí CARATWeb, můžete si katalog pomocí funkce CARATWeb Export dat znovu připravit pro načtení. Viz také: Export dat