Elektronické objednávání e.COM
Již po několik let se výrobci, obchodníci a softwarové firmy zabývají myšlenkou elektronického objednávání. Již od počátku patřila firma CARAT k průkopníkům na tomto poli a významně posunula další rozvoj funkce e.COM, která se v oboru stala standardem pro elektronické vyřizování objednávek. Každý uživatel programu CARAT si může již dnes pomocí e.COM pohodlně vystavovat své objednávky a nechat si automaticky kontrolovat potvrzení zakázek (PZ).
Výhody, které získáte pomocí e.COM v bodech
- Žádná komplikovaná instalace, protože e.COM je již v programu CARAT integrován.
- Rychlé nasazení, protože v programu CARAT je nutno provést pouze několik nastavení.
- Jednoduchá obsluha, protože e.com zastane mnoho činností.
- Nulové navýšení nákladů, e.com je integrován již v základní konfiguraci CARATu
- Minimalizace dotazů z výroby, díky kompletnosti objednacích dat
- Méně chyb při pořizování dat, protože data se přebírají elektronicky.
- Úspory nákladů za papír, tisk a poštovné, protože objednávání probíhá elektronicky.
Jak funguje elektronické objednání pomocí e.COM?
Pomocí e.COM komunikujete přímo přes internet s Vaším výrobcem kuchyní. Kromě programu CARAT potřebujete jen internetové připojení a poštovního klienta (Outlook, Live Mail apod.).
Jenotlivé kroky e.COM-objednávky
- Objednání prodejcem pomocí e.COM
- Nejprve budou v programu CARAT pro e.COM připraveny veškeré potřebné grafické výstupy jako Půdorys, Čelní pohledy a Perspektivy. Při odesílání objednávky přes CARAT vytváří e.COM automaticky e-mail E-mail (z anglického electronic mail‚ elektronická(ý) pošta/dopis; zkráceně také mail) označuje zprávu ve formě dopisu, která je přenášena elektronickou cestou počítačovou sítí ., ke kterému budou již vytvořené grafické výstupy stejně jako ještě potřebná obchodní objednávka připojeny jako příloha. Tento e-mail může být odeslán na dodavatele kuchyní. Objednání probíhá v EANCOM EANCOM (=European Article Number Communication) byl vyvinut mezinárodní EAN-organizací v Bruselu a spočívá na systému číslování dílů pro výrobky a obchodní partnery.-Standard ORDERS U ORDERS (Purchase Order) se jedná o objednávku, která upřesňuje informace/detaily ohledně zboží a služeb, které byly v zakázce zadány v souladu s dohodnutými podmínkami mezi dodavatelem a výrobcem..
- Automatické převzetí do systému zpracování zakázek výrobce kuchyní
- Jakmile výrobce kuchyní obdrží tento e-mail, bude objednávka automaticky zkontrolována. Pokud byly výrobci dodány veškeré informace potřebné pro výrobu zakázky, například všechny potřebné údaje ze záhlaví Záhlaví je v programu CARAT nadřízený (souhrnný) pojem pro veškerá zadání, která jsou nutná pro zobrazení a objednání kuchyně. Jsou to například: zvolený program nebo varianty, jako provedení korpusu nebo provedení hrany pracovní desky., bude e.COM objednávka interně předána k dalšímu zpracování.
- Příjem potvrzení o doručení zprávy od výrobce kuchyní
- Jakmile bude objednávka předána k dalšímu zpracování, tedy k převzetí do systému zpracování zakázek, může Vám být mailem zasláno krátké potvrzení o jejím přijetí. Toto potvrzení o doručení obdržíte zpravidla ještě ten samý den. Pokud již výrobce kuchyní optimálně přizpůsobil systému e.COM své pořizování zakázek, může se stát, že ten samý den místo potvrzení o doručení objednávky obdržíte již potvrzení zakázky. Potvrzení příjmu objednávky probíhá v EANCOM-Standard OSTRPT U OSTRPT (Order Status Report) se jedná o zprávu o přijetí objednávky. Tato varianta se zpravidla používá pro potvrzení příchodu objednávky u dodavatele..
- Příjem potvrzení zakázky od výrobce kuchyní
- Na základě souboru e.COM, který jste zaslali výrobci kuchyní, bude Vaše objednávka automaticky předána do systému zpracování zakázek. V nejlepším případě můžete již po krátké době obdržet zpátky e-mailem potvrzení zakázky. Potvrzení zakázky Vašeho výrobce kuchyní obsahuje vedle speciálního souboru, který používá CARAT pro srovnání s objednávkou, také potvrzení zakázky ve formě PDF Adobe Portable Document Format (PDF) byl vyvinut a zdokonalen v 80-tých letech firmou Adobe Systems. Adobe PDF soubory obsahují data z libovolných aplikací, která pak lze zobrazit na libovolném počítači a jsou proto vhodné pro výměnu dat mezi uživateli z celého světa. souboru, který si můžete v případě potřeby vytisknout. Potvrzení zakázky probíhá v EANCOM-Standard ORDRSP U ORDRSP (Purchase Order Response) se jedná o odpověď na objednávku od dodavatele, která bude odeslána prodejcům jako potvrzení objednávky nebo změny objednávy..
- Automatická kontrola potvrzení zakázky v programu CARAT
- Pomocí programu CARAT máte možnost kontrolovat příchozí poštu na příslušné potvrzení zakázek, která byla odeslána výrobci kuchyní pomocí e.COM. Na základě EANCOM-Standards ORDRSP mohou být tyto e-maily rozpoznány podle stanoveného předmětu zprávy. V programu CARAT pak budou potvrzení zakázek automaticky přiřazena příslušným komisím. Porovnání potvrzení zakázky s objednávkou pak probíhá v příslušné komisi.
EANCOM je registrovaná ochranná známka společnosti EAN Zkratka EAN znamená International Article Number (dříve European Article Number) a označením produktu pro obchodní zboží. EAN je číslo, skládající se z 13 nebo 8 číslic, které je centrálně spravováno a je výrobcům přidělováno na vyžádání. International.
