Připravit data

Pro poskytování dat je k dispozici dialog Pojmem dialog nebo dialogové okno (zkráceně okno) označujeme speciální okno v softwarových aplikacích (programech). Dialogové okno bývá aplikací zobrazováno v nejrůznějších situacích, aby si vyžádala od uživatele nejrůznější údaje nebo potvrzení. pro přípravu dat Správy poboček. Tento dialog můžete použít k poskytnutí datových balíčků z oblastí Systémových nastavení, Kmenových dat, Katalogu, Update Update (též aktualizace) označuje novou verzi základního software, která odstraňuje chyby nebo obsahuje menší zlepšení. programu a Vzorových plánování (viditelné jen pro licence s modulem 2M) pro jednoho nebo více příjemců (poboček) nebo dokonce celých skupin příjemců.

Otevření dialogu pro přípravu dat Správy poboček

Dialog pro přípravu dat Správy poboček otevřete tak, že v pásu menu kliknete na záložce Data v oblast Pobočky na ikonu pro Správu poboček.

Jakmile je Správa poboček spuštěna, objeví se dialog pro přípravu dat, ve kterém můžete sestavit balíčky dat pro odeslání.

Příprava dat probíhá vždy stejným způsobem:

Předtím, než připravíte data pro rozeslání Vašim příjemcům, doporučovali bychom Vám, abyste se na Vaší správcovské instalaci přihlásili na CARATWeb, abyste zajistili, že jste si stáhli všechny aktualizace.

V následujícím textu obdržíte přehled dat, která je možno přenášet pomocí modulu Správa poboček.

Systémová data

Systémová nastavení
Povšimněte si prosím toho, že pro vybranou položku jsou vždy přenášena všechna popsaná pole a to i tehdy, pokud jednotlivá pole neobsahují žádnou hodnotu. Při ukvapeném odeslání takovýchto dat je možné, že budou přepsány hodnoty, které již byly na pobočce individuálně změněny!

Abyste například nejdříve rozeslali na všechny příjemce nastavení pro DPH a Skonto, vyberte nejprve systémová nastavení DPH a Skonto. Pak aktivujte skupinu příjemců Vše a klikněte na tlačítko V okně dialogu se vždy nachází jedno nebo více tlačítek, která lze aktivovat kliknutím. Typické akce pro tato tlačítka jsou například OK, Storno, Použít, apod. Tlačítka se vždy aktivují (stisknou) kliknutím (jedním stiskem levého tlačítka myši). Připravit. Pak budou vytvořeny balíčky dat pro příjemce, a tyto budou vypsány v seznamu k odeslání ve spodní oblasti dialogu. Balíčky dat jsou nyní připraveny k odeslání.

Balíčky dat však můžete také připravovat cíleně jen pro určité příjemce. K tomu vyberte pouze potřebné balíčky dat a pak příslušného příjemce. V našem příkladu se nyní v seznamu k odeslání nacházejí tři balíčky dat. Jak můžete vidět, budou balíčky dat DPH a Skonto odeslány vždy všem příjemcům a balíček dat Standardní skupiny zboží pouze jednomu příjemci.

Příjemce, kterým bude balíček dat zaslán, můžete vidět ve sloupci Příjemce. Povšimněte si prosím, že při každém procesu přípravy bude pro každý balíček dat vytvořena jeho vlastní položka v seznamu k odeslání. Pokud jste nějaký balíček dat vytvořili omylem, nebo ho již nepotřebujete, můžete jej v seznamu k odeslání označit pomocí levého tlačítka V okně dialogu se vždy nachází jedno nebo více tlačítek, která lze aktivovat kliknutím. Typické akce pro tato tlačítka jsou například OK, Storno, Použít, apod. Tlačítka se vždy aktivují (stisknou) kliknutím (jedním stiskem levého tlačítka myši). myši a pomocí tlačítka Smazat opět odstranit.

Na záložce Katalogy Vám bude v levé horní oblasti zobrazen výběr katalogů. Pod výběrem katalogů se nachází oblast Filtr, ve které máte možnost si výběr katalogů omezit podle Vašich přání.

Zvláštnosti dialogu:

Sloupec:

Popis:

Vše

Pokud aktivujete/deaktivujete zaškrtávací pole Zaškrtávací pole (anglicky Checkbox) je standardní prvek grafického uživatelského rozhraní. Checkbox má ve většině případů dva stavy - zaškrtnuto / nezaškrtnuto. To obvykle odpovídá volbě Ano/Ne. v tomto sloupci, budou automaticky aktivovány/deaktivovány všechny parametry verze katalogu Z důvodu změn v průběhu kalendářního roku se může stát, že může existovat více po sobě následujících variant jednoho katalogu. Ty se označují jako verze katalogu., které je možno vybrat.

Artikl

Pomocí této volby budou připraveny pro rozeslání zásadně nezbytná data vybrané verze katalogu. Toto je potřebné vždy tehdy, pokud chcete buď poprvé rozeslat novou verzi katalogu, nebo pokud jste následně ve verzi katalogu změnili data artiklů, například vložením údajů o artiklech základního sortimentu.

Obchodní\rpodmínky

 Pomocí této volby budou připravena k rozeslání všechna kalkulační data stejně jako Listy obchodních podmínek, které jste založili na záložce Kalkulační skupiny.

Status

 Pomocí této volby budou připraveny k rozeslání položky z oblastí Platnost a Katalog viditelný pro skupiny uživatelů, které se nacházejí na záložce Katalog.

Kmenová data/e.COM

Pomocí této volby budou připravena k rozeslání nastavení záložek Katalog, e.COM a Výpočet bloku.

Na záložkách Katalog a e.COM se nachází také nastavení, která jsou závislá na příslušném pobočky. Dbejte prosím následujícího vysvětlení k nastavení katalogu!

Poznámky

 Pomocí této volby budou připraveny k rozeslání záložky Poznámky a Katalog-Info.

Bloky

 Pomocí této volby budou připravena pro rozeslání Data bloků vybrané verze katalogu.

Pomocí tlačítka Nastavení můžete otevřít dialog Nastavení katalogu. Pomocí tohoto dialogu máte možnost deaktivovat jednotlivá pole záložky Kmenová data/e.COM pro přípravu v případě, že tato nastavení chcete na jednotlivých pobočkách individuálně upravovat.

Na záložce Update programu jsou Vám zobrazovány vždy pouze ty verze programu, které také mohou být rozeslány příjemcům. K tomu je Vám jednak u každé verze programu ve sloupci Verze umožňující update zobrazována ta verze, na kterou je možno příslušný update nahrát. Jednak je Vám ve Výběru příjemců vedle každého příjemce pro kontrolu zobrazena aktuální verze instalace pobočky.

Update programu můžete rozesílat pouze těm příjemcům, u nichž souhlasí údaje ohledně Verze umožňující update s Verze na pobočce. Pokud je nabízeno více update, postačí poslat příslušnému příjemci nejnovější update.