Der Bereich Datei

Über das Register Manche Dialogfenster sind so umfangreich, dass die Funktionen in Unterbereiche geteilt werden. Diese Unterbereiche werden meist im oberen Bereich des Dialogs angezeigt und können durch Klicken auf den entsprechenden Text erreicht werden. Datei im Menüband wird ein spezieller Bereich (Backstage) geöffnet, über den Sie an grundsätzliche Funktionen von CARAT gelangen. In diesem Bereich werden Ihnen Funktionen angeboten die sich auf die Arbeit mit einer Kommission beziehen, während sich die Funktionen in dem Menüband auf die Arbeit in einer Kommission (Planung) beziehen.

Sobald Sie auf den Eintrag Datei im Menüband klicken Sofern nicht anders angegeben, wird die linke Maustaste einmal kurz gedrückt. Klicken bewirkt immer ein Markieren eines Objektes oder bei einem Klick auf eine Schaltfläche die Ausführung der beschriebenen Aktion (z.B. OK, Abbrechen, Schließen). öffnet sich der Backstage-Bereich und es werden Ihnen die zuletzt verwendeten Kommissionen mit einer Vorschau des Grundriss und einigen Infos angezeigt. Über diesen Bereich können Sie auch eine Neue Kommission erstellen oder über Kommission öffnen auf Ihre vorhandenen Kommissionen zugreifen.

Über den Eintrag Verwalten können Sie Ihre vorhandenen Kommissionen bei Bedarf kopieren oder löschen. Außerdem können Sie darüber auch die Archivierung von Kommissionen aufrufen, um Kommissionen aus CARAT zu exportieren oder exportierte Kommissionen wieder in CARAT einzulesen.

Über den Eintrag Drucken können Sie für eine geöffnete Kommission den Batchdruck Mit Batchdruck wird in CARAT eine besondere Form des Drucks bezeichnet. Durch den Batchdruck können Sie mehrere unterschiedliche Formulare in einem Arbeitsgang nacheinander (sequentiell) ausdrucken. aufrufen oder für eine Auswahl von Kommissionen einen speziellen Ausdruck mit Daten zur Vorkalkulation erzeugen. Über den Eintrag Senden können Sie für eine geöffnete Kommission die Funktion Batchmail aufrufen oder den GfK-Export anstoßen.

Über den Eintrag Statistik steht Ihnen die Möglichkeit zur Verfügung, die Statistikdaten für alle Kommissionen erstellen lassen. Natürlich können Sie über diesen Bereich auch eine bereits geöffnete Kommission schließen oder auch das Programm beenden.