Skonto

Über die Seite Skonto können Sie alle relevanten Voreinstellungen hinterlegen, die zum Ausweisen eines Skontos benötigt werden. Diese Einstellungen beziehen sich auf alle kaufmännischen Formulare, die Sie für Ihren Kunden erstellen können. Da es vorkommen kann, dass Sie je nach verwendetem Formular unterschiedliche Formulierungen für die Ausweisung eines Skontos benötigen, können Sie außerdem für die verschiedenen Skonto-Bedingungen entsprechende Standardtexte hinterlegen.

Lassen Sie sich bitte von der Fülle der Einstellmöglichkeiten auf der Seite Skonto nicht abschrecken, denn bei genauerer Betrachtung werden Sie erkennen, dass es hier gar nicht so viel einzustellen gibt.

Bezeichnung:

Beschreibung:

Zahlungsziel (Tage):

Über das Eingabefeld Tage können Sie für alle Formulare ein Zahlungsziel für den Endbetrag als Voreinstellung vorgeben. Dadurch kann später beim Druck eines Formulars das Datum für das Zahlungsziel des Endbetrags aufgrund des verwendeten Druckdatums automatisch ermittelt werden.

Skonto ausweisen:

Über das Kontrollkästchen Kontrollkästchen (engl. Checkbox) ist ein Standardelement einer graphischen Benutzungsoberfläche. Eine Checkbox hat in den meisten Fällen zwei Zustände (Gesetzt oder nicht gesetzt). Dies entspricht üblicherweise einer Ja/Nein Auswahl. Skonto ausweisen können Sie vorgeben, ob für die einzelnen Formulare für den Druck die Einstellung Skonto ausweisen standardmäßig aktiviert sein soll.

Skonto Prozentsatz:

Über das Eingabefeld Prozent können Sie einen Skonto-Prozentsatz als Standard vorgeben. Diese Angabe wird dann für den Ausdruck der einzelnen Formulare verwendet.

Skonto (Tage):

Über das Eingabefeld Tage können Sie für den Skonto ein Zahlungsziel in Tagen als Standard vorgeben. Diese Angabe wird dann für den Ausdruck der einzelnen Formulare verwendet.

Basiswert der Skontoberechnung:

Über das Auswahlfeld Stehen für eine Funktion mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, werden diese häufig in einer Liste aufgeführt. Klicken Sie einfach auf das schwarze Dreieck am rechten Rand, um die gewünschte Möglichkeit auszuwählen. Basiswert der Skontoberechnung können Sie einstellen, ob generell immer der Gesamtbetrag oder nur der Rechnungsbetrag zur Berechnung des Skontos herangezogen werden soll.

Standard wiederherstellen:

Sollten Sie einmal einen Text versehentlich gelöscht haben, oder wenn Sie den Ursprungstext wieder angezeigt bekommen möchten, können Sie dies mit einem Klick Sofern nicht anders angegeben, wird die linke Maustaste einmal kurz gedrückt. Klicken bewirkt immer ein Markieren eines Objektes oder bei einem Klick auf eine Schaltfläche die Ausführung der beschriebenen Aktion (z.B. OK, Abbrechen, Schließen). auf die Schaltfläche In einem Dialogfenster finden Sie immer eine oder mehrere Schaltflächen, die durch Klicken aktiviert werden können. Typische Aktionen für eine Schaltfläche sind z.B. OK, Abbrechen, übernehmen. Schaltflächen werden immer mit einem einfachen Klick mit der linken Maustaste betätigt. Standard wiederherstellen erreichen.

Auf drei getrennten Registern Manche Dialogfenster sind so umfangreich, dass die Funktionen in Unterbereiche geteilt werden. Diese Unterbereiche werden meist im oberen Bereich des Dialogs angezeigt und können durch Klicken auf den entsprechenden Text erreicht werden. stehen Ihnen für die Formulare Angebot, Auftrag, Kaufvertrag, Anzahlungsrechnung und Rechnung jeweils sechs Eingabefelder zur Verfügung. Diese sind nötig, um für die verschiedenen Möglichkeiten zur Berechnung eines Skontos einen passenden Standardtext hinterlegen zu können.

Über jedem Eingabefeld steht eine Formel, über die Sie die Bedingungen erkennen können, die erfüllt sein müssen, damit der jeweilige Standardtext in einem Formular ausgegeben werden kann. Diese Bedingungen möchten wir Ihnen nachfolgend am Beispiel des Formulars Rechnung näher erläutern.

Begriff:

Beschreibung:

Skonto-Prozentsatz

Mit diesem Begriff ist der Prozentwert des Skontos gemeint.

Skt. Tage

Mit diesem Begriff ist das Zahlungsziel Tage für den Skonto gemeint.

Ziel-Netto

Mit diesem Begriff ist das Zahlungsziel Tage für den Endbetrag gemeint.

>

Dieses Zeichen ist ein Operator und steht für Größer als.

=

Dieses Zeichen ist ein Operator und steht für Gleich.

Unterhalb der Standardtexte befindet sich noch der Anzeigebereich der Legende. Dort werden Ihnen alle Platzhalter (#1#, #2#, ...) angezeigt, die Sie in den Standardtexten verwenden können, um beim Druck eines Formulars die realen Werte aus der entsprechenden Planung automatisch einzutragen. Diese Platzhalter können beliebig in den Texten kombiniert werden.

Platzhalter:

Beschreibung:

#1#

Dieser Platzhalter fügt den Skonto-Prozentwert als Zahl ein. Um den Wert als Prozentwert kenntlich zu machen, sollten Sie noch ein Prozentzeichen ergänzen.

#2#

Dieser Platzhalter fügt den errechneten Skontobetrag als Währungswert ein.

#3#

Dieser Platzhalter fügt die Anzahl an Tagen als Zahl ein, die auch in das Eingabefeld Zahlungsziel Tage für die Berechnung des Skonto eingetragen wurde.

#4#

Dieser Platzhalter fügt das Datum ein, welches sich aus dem Druckdatum und dem Zahlungsziel Tage für den Skonto ergibt.

#5#

Dieser Platzhalter fügt das Datum ein, welches sich aus dem Druckdatum und dem Zahlungsziel Tage für den Endbetrag ergibt.

#6#

Dieser Platzhalter fügt den skontierbaren Betrag als Währungswert ein. Ob der Gesamt- oder nur der Rechnungsbetrag skontiert werden soll, geben Sie auf der Seite Skonto durch das Auswahlfeld Basiswert der Skontoberechnung an.

#7#

Dieser Platzhalter fügt die Anzahl an Tagen als Zahl ein, die auch in das Eingabefeld Zahlungsziel Tage für den Endbetrag eingetragen wurde.

#8#

Dieser Platzhalter fügt den Gesamtbetrag (nicht Rechnungsbetrag) abzüglich Skonto als Währungswert ein. Beachten Sie, dass dieser Wert eventuelle Anzahlungen nicht berücksichtigt.

#9#

Dieser Platzhalter fügt den Rechnungsbetrag als Währungswert ein. Dieser Wert berücksichtigt den vereinbarten Skonto sowie vorhandene Anzahlungen.

Bedingung:

Skonto-Prozentsatz > 0, Skt. Tage > 0, Ziel-Netto = 0

Verwendbar für:

Zahlung bis zu einem festen Termin unter Abzug von Skonto.

Bedeutung:

Wenn der Skonto-Prozentsatz größer als 0% ist und das Zahlungsziel Skonto größer als 0 Tage ist und das Zahlungsziel für den Endbetrag gleich 0 Tage ist, dann verwende diesen Standardtext.

Standardtext:

Wir gewähren #1#% #2# Skonto bei Zahlung innerhalb von #3# Tagen nach Rechnungsstellung.

Beispiel:

Dieser Standardtext wird dann verwendet, wenn zum Beispiel ein Skonto-Prozentsatz von 3% (Skonto-Prozentsatz > 0) mit einem Zahlungsziel Skonto von 7 Tagen (Skt. Tage > 0) sowie ein Zahlungsziel für den Endbetrag von 0 Tagen (Ziel-Netto = 0) für den Ausdruck des Dokuments eingestellt wird. Die im Text verwendeten Platzhalter werden automatisch mit den korrekten Werten der Planung ersetzt.

Bedingung:

Skonto-Prozentsatz = 0, Skt. Tage = 0, Ziel-Netto > 0

Verwendbar für:

Sofortige Zahlung ohne Abzug von Skonto.

Bedeutung:

Wenn der Skonto-Prozentsatz gleich 0% ist und das Zahlungsziel Skonto gleich 0 Tage ist und das Zahlungsziel für den Endbetrag größer als 0 Tage ist, dann verwende diesen Standardtext.

Standardtext:

Zahlbar ohne Abzug innerhalb von #7# Tagen.

Beispiel:

Dieser Standardtext wird dann verwendet, wenn zum Beispiel für eine Rechnung das Kontrollkästchen Skonto ausweisen deaktiviert wird, worauf die Werte Skonto-Prozent und Zahlungsziel Skonto automatisch auf 0 gestellt wurden (Skonto-Prozentsatz = 0, Skt. Tage = 0) und das Zahlungsziel für den Endbetrag auf mehrere Tagen (Ziel-Netto > 0) gesetzt wurde. Der im Text verwendete Platzhalter wird automatisch mit dem korrekten Datumswert ersetzt.

Bedingung:

Skonto-Prozentsatz > 0, Skt. Tage = 0, Ziel-Netto = 0

Verwendbar für:

Barzahlung mit Abzug von Skonto.

Bedeutung:

Wenn der Skonto-Prozentsatz größer als 0% ist und das Zahlungsziel Skonto gleich 0 Tage ist und das Zahlungsziel für den Endbetrag gleich 0 Tage ist, dann verwende diesen Standardtext.

Standardtext:

Wir gewähren #1#% #2# Skonto bei Barzahlung.

Beispiel:

Dieser Standardtext wird dann verwendet, wenn zum Beispiel für eine Rechnung ein Skonto-Prozentsatz von 3% (Skonto-Prozentsatz > 0) mit einem Zahlungsziel Skonto von 0 Tagen (Skt. Tage = 0) sowie ein Zahlungsziel für den Endbetrag von 0 Tagen (Ziel-Netto = 0) für den Ausdruck des Dokuments eingestellt wird. Die im Text verwendeten Platzhalter werden automatisch mit den korrekten Werten der Planung ersetzt.

Bedingung:

Skonto-Prozentsatz = 0, Skt. Tage = 0, Ziel-Netto = 0

Verwendbar für:

Sofortige Zahlung ohne Abzug von Skonto.

Bedeutung:

Wenn der Skonto-Prozentsatz gleich 0% ist und das Zahlungsziel Skonto gleich 0 Tage ist und das Zahlungsziel für den Endbetrag gleich 0 Tage ist, dann verwende diesen Standardtext.

Standardtext:

Zahlbar sofort ohne Abzug.

Beispiel:

Dieser Standardtext wird dann verwendet, wenn zum Beispiel für eine Rechnung das Kontrollkästchen Skonto ausweisen deaktiviert wird, worauf die Werte Skonto-Prozent und Zahlungsziel Skonto automatisch auf 0 gestellt werden (Skonto-Prozentsatz = 0, Skt. Tage = 0) und auch das Zahlungsziel für den Endbetrag auf 0 Tage (Ziel-Netto = 0) für den Ausdruck des Dokuments eingestellt wird.

Bedingung:

Skonto-Prozentsatz > 0, Skt. Tage = 0, Ziel-Netto > 0

Verwendbar für:

Barzahlung unter Abzug von Skonto oder bei Bezahlung bis zu einem festgelegten Termin ohne Abzug von Skonto.

Bedeutung:

Wenn der Skonto-Prozentsatz größer als 0% ist und das Zahlungsziel Skonto gleich 0 Tage ist und das Zahlungsziel für den Endbetrag größer als 0 Tage ist, dann verwende diesen Standardtext.

Standardtext:

Wir gewähren #1#% #2# Skonto bei Barzahlung, sonst zahlbar innerhalb #7# Tagen ohne Abzug.

Beispiel:

Dieser Standardtext wird dann verwendet, wenn zum Beispiel für eine Rechnung ein Skonto-Prozentsatz von 3% (Skonto-Prozentsatz > 0) mit einem Zahlungsziel Skonto von 0 Tagen (Skt. Tage = 0) sowie ein Zahlungsziel für den Endbetrag von 7 Tagen (Ziel-Netto > 0) für den Ausdruck des Dokuments eingestellt wird. Die im Text verwendeten Platzhalter werden automatisch mit den korrekten Werten der Planung ersetzt.

Bedingung:

Skonto-Prozentsatz > 0, Skt. Tage > 0, Ziel-Netto > 0

Verwendbar für:

Zahlung bis zu einem festgelegten 1. Termin unter Abzug von Skonto oder bei Bezahlung danach zu einem festgelegten 2. Termin ohne Abzug von Skonto.

Bedeutung:

Wenn der Skonto-Prozentsatz größer als 0% ist und das Zahlungsziel Skonto größer als 0 Tage ist und das Zahlungsziel für den Endbetrag größer als 0 Tage ist, dann verwende diesen Standardtext.

Standardtext:

Wir gewähren #1#% #2# Skonto bei Zahlung innerhalb #3# Tagen, sonst zahlbar innerhalb #7# Tagen ohne Abzug.

Beispiel:

Dieser Standardtext wird dann verwendet, wenn zum Beispiel für eine Rechnung ein Skonto-Prozentsatz von 3% (Skonto-Prozentsatz > 0) mit einem Zahlungsziel Skonto von 5 Tagen (Skt. Tage > 0) sowie ein Zahlungsziel für den Endbetrag von 14 Tagen (Ziel-Netto > 0) für den Ausdruck des Dokuments eingestellt wird. Die im Text verwendeten Platzhalter werden automatisch mit den korrekten Werten der Planung ersetzt.