Die Firmenadressen

Über die Funktion Firmenadressen steht Ihnen eine zusätzliche Adressenverwaltung (neben den Kundendaten) zur Verfügung über die Sie die Möglichkeit haben, spezielle Adressen, die Sie für die Abwicklung der in CARAT erstellten Kommissionen benötigen, zu hinterlegen. Die Firmenadressen sind dazu gedacht, um dort die Adressen Ihrer Filialen, Lager- oder Anlieferorte oder auch externe Montageunternehmen zu verwalten. Hier sollten Sie jedoch nie die Adressen Ihrer Endkunden hinterlegen, dafür verwenden Sie bitte die Kundenverwaltung. Siehe auch: Die Kundenverwaltung

Um die Adressenverwaltung zu öffnen, klicken Sofern nicht anders angegeben, wird die linke Maustaste einmal kurz gedrückt. Klicken bewirkt immer ein Markieren eines Objektes oder bei einem Klick auf eine Schaltfläche die Ausführung der beschriebenen Aktion (z.B. OK, Abbrechen, Schließen). Sie im Menüband im Register Manche Dialogfenster sind so umfangreich, dass die Funktionen in Unterbereiche geteilt werden. Diese Unterbereiche werden meist im oberen Bereich des Dialogs angezeigt und können durch Klicken auf den entsprechenden Text erreicht werden. Daten auf den Eintrag Firmenadressen.

In der Adressenverwaltung werden Ihnen die Adressen mit den wichtigsten Angaben in einer Tabelle angezeigt. Über die Symbol-Schaltfläche Neu haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit, eine neue Adresse anzulegen. Um eine vorhandene Adresse zu bearbeiten oder zu löschen, markieren Sie den gewünschten Adresseintrag und klicken anschließend auf die entsprechende Symbol-Schaltfläche oberhalb der Tabelle.

• Die Sortierung der Adressen kann nach jeder der aufgeführten Spalten erfolgen. Die Spalte, deren Überschrift in Fettdruck erscheint, wird automatisch zur Sortierung herangezogen. Um eine Spalte zum Sortieren auszuwählen, klicken Sie auf die entsprechende Spaltenüberschrift.
• Unterhalb einiger Spaltentitel befinden sich Felder mit einem Lupen-Symbol. Dort können Sie einen Suchbegriff eingeben. Schon während der Eingabe des Suchbegriffs wird automatisch die Adressenliste entsprechend gefiltert.
• Links unterhalb der Adressenliste stehen Ihnen im Bereich Auswahl die verschiedenen Adresstypen als Auswahlfilter zur Verfügung. Diese Filter sind besonders bei vielen verschiedenen Adressen sinnvoll, um die Anzeige der Adressen auf bestimmte Adresstypen einschränken zu können.