Mehrere Aufschläge umrechnen
Mit der Funktion Aufschläge umrechnen können Sie für alle in der Katalogübersicht ausgewählten Katalogversionen Aufgrund von Änderungen innerhalb eines Katalogjahres kann es mehrere aufeinander folgende Varianten eines Katalogs geben. Dies wird als Katalogversion bezeichnet. die Aufschläge um einen beliebigen Faktor erhöhen oder senken. Dabei wirken sich die Änderungen auf alle Konditionsblätter Auf einem Konditionsblatt werden die Kalkulationsdaten für alle Kalkulationsgruppen und Konditionsschemen eingetragen. Für die Basiskalkulation dient immer das Konditionsblatt "Standard". Sie können jedoch auch mehrere Konditionsblätter anlegen, um damit spezielle Anforderungen umsetzen zu können. und dort auf alle Aufschläge (mit einem Wert größer 0) aus. Durch die Funktion Aufschläge umrechnen sind Sie in der Lage, auf einfache und schnelle Weise, in einem Arbeitsgang alle Aufschläge für einen oder auch mehrere Katalogversionen um einen beliebigen Faktor zu verändern.
- Um die Funktion Aufschläge umrechnen aufrufen zu können, klicken Sofern nicht anders angegeben, wird die linke Maustaste einmal kurz gedrückt. Klicken bewirkt immer ein Markieren eines Objektes oder bei einem Klick auf eine Schaltfläche die Ausführung der beschriebenen Aktion (z.B. OK, Abbrechen, Schließen). Sie im Menüband auf dem Register Manche Dialogfenster sind so umfangreich, dass die Funktionen in Unterbereiche geteilt werden. Diese Unterbereiche werden meist im oberen Bereich des Dialogs angezeigt und können durch Klicken auf den entsprechenden Text erreicht werden. Daten auf den Eintrag Katalogdaten.
- Daraufhin öffnet sich der Dialog Als Dialog oder Dialogfenster, Dialogfeld, bezeichnet man spezielle Fenster in Software- anwendungen. Dialogfenster werden in verschiedenen Situationen von der Anwendung eingeblendet, um bestimmte Eingaben oder Bestätigungen vom Benutzer einzuholen. Katalogdaten über den Sie ihre Katalogversionen verwalten können. Die Funktion Aufschläge umrechnen befindet sich im unteren Bereich des Dialogs Katalogdaten.
- Um für einen oder auch mehrere Katalogversionen die Aufschläge anzupassen müssen Sie normalerweise in jedem aktiven Katalog jeden einzelnen Aufschlag neu berechnen und von Hand abändern. Diese Vorgehensweise ist für eine schnelle Preisanpassung die sich über den kompletten Katalog erstrecken soll natürlich viel zu zeitaufwändig. Um nicht jeden einzelnen Aufschlag manuell anpassen zu müssen, steht Ihnen die Funktion Aufschläge umrechnen zur Verfügung.
So wird's gemacht
Beispiel: Sie möchten für mehrere Katalogversionen aufgrund einer pauschalen Preiserhöhung Ihre Aufschläge um 5% erhöhen.
- Wählen Sie zunächst in der Katalogübersicht die gewünschten Katalogversionen aus, für die Sie die Aufschlagsfaktoren umrechen möchten. Um mehrere Katalogversionen auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste Die Strg-Taste (Abkürzung für Steuerung, englische Bezeichnung Ctrl für Control) findet sich auf der PC-Tastatur ganz links in der untersten Tastenreihe. Die Strg-Taste ähnelt in ihrer Funktion der Shift-Taste (Umschalttaste, Hochstelltaste). Meist führt diese Taste in Verbindung mit einer anderen Taste oder der Maus eine spezielle Funktion aus. gedrückt, während Sie die einzelnen Katalogversionen mit der linken Maustaste anklicken.
- Anschließend rufen Sie die Funktion Aufschläge umrechnen durch einen Klick mit der linken Maustaste auf die gleichnamige Schaltfläche In einem Dialogfenster finden Sie immer eine oder mehrere Schaltflächen, die durch Klicken aktiviert werden können. Typische Aktionen für eine Schaltfläche sind z.B. OK, Abbrechen, übernehmen. Schaltflächen werden immer mit einem einfachen Klick mit der linken Maustaste betätigt. auf.
- In das Eingabefeld Umrechnungsfaktor für die Aufschläge geben Sie nun den Faktor an, um den alle Aufschlagsfaktoren verändert werden sollen. Für unser Beispiel sollen alle Aufschläge um 5% erhöht werden, deshalb muss hier der Faktor 1,050000 (=105%) eingetragen werden.
- Sobald Sie auf die Schaltfläche Umrechnen klicken, erscheint zu Ihrer Sicherheit noch eine Abfrage, ob die Aufschläge für die ausgewählten Kataloge umgerechnet werden sollen.
- Sobald Sie diesen Dialog mit einem Klick auf die Schaltfläche Ja bestätigen, werden alle Aufschläge in den ausgewählten Katalogversionen um den vorgegebenen Faktor umgerechnet.
- Sobald alle Aufschläge umgerechnet wurden, wird Ihnen eine kurze Zusammenfassung der davon betroffenen Katalogversionen angezeigt.
