Der Artikelexport

Über die Funktion Kernsortiment -> Export haben Sie die Möglichkeit, aus einer beliebigen Katalogversion Aufgrund von Änderungen innerhalb eines Katalogjahres kann es mehrere aufeinander folgende Varianten eines Katalogs geben. Dies wird als Katalogversion bezeichnet. eine Artikelliste für eine Kernsortimentsdatei zu erzeugen. Dafür stehen zusätzlich neben den Feldern für die Artikeltype und die Kernpreise Mit dem Begriff Kernpreis oder Kern-EK / Kern-VK, wird in CARAT ein manuell vorgegebener Preis bezeichnet. Ist für einen Artikel ein Kernpreis vorhanden, wird der entsprechende Preis (EK / VK) nicht mehr anhand der für den Artikel gültigen Kalkulationseinstellungen berechnet. eine Reihe weiterer Felder als Exportoptionen zur Verfügung. Dadurch sind Sie in der Lage, neben einer reinen Kernsortimentsdatei auch eine Datei zu erzeugen, mit der Sie über ein zusätzliches Programm wie beispielsweise Microsoft Excel oder OpenOffice Calc ganze Gruppen von Artikeln extern bearbeiten können, um sie anschließend wieder in CARAT in geänderter Form zu importieren.

Die Felder der Exportdatei

Kategorie:	Feldname:
Pflichtfelder	Serie
Pflichtfelder	Artikeltype
Preisfelder	Listenpreis Mit Listenpreis wird in CARAT der Preis bezeichnet, der von den einzelnen Lieferanten in den CARAT-Katalogdaten hinterlegt wurde.
	EK Mit EK = Einkaufspreis wird in CARAT der Preis nach Abzug der Kondition jedoch vor Abzug von Skonto und Bonus bezeichnet.
	VK Mit VK = Verkaufspreis wird in CARAT der Preis bezeichnet, der sich durch die Multiplikation des CARAT-Listenpreis mit dem hinterlegten Netto-Aufschlagsfaktor zzgl. MwSt. ergibt.
	Kern-EK (excl. MwSt.) plus optionale EK-Preise
	Kern-VK (incl. MwSt.) plus optionale VK-Preise
Datenfelder	Alias
	Kalkulationsgruppe Über eine Kalkulationsgruppe wird eine beliebige Anzahl von Artikeln gruppiert, die eine artikeltypische Gemeinsamkeit besitzen. So werden üblicherweise alle Artikel wie z. B. Möbelteile aber auch Arbeitsplatten, Spülen oder Elektrogeräte in entsprechend benannten Kalkulationsgruppen zusammengefasst.
	Warengruppe Unter einer Warengruppe versteht man im Handel die Zusammenfassung einzelner Artikel anhand eines gemeinsamen Merkmals zu einer Gruppe. Als verbindende Merkmale kommen z. B. in Frage: Verwendungszweck (Spülen, Arbeitsplatten, ...), Eigenschaft (Holz, Elektro, ...).
	EDV Die Elektronische Datenverarbeitung (kurz: EDV oder DV genannt) ist der Sammelbegriff für die Erfassung und Bearbeitung von Daten durch elektronische Maschinen.-Nummer
	EAN Die EAN steht für International Article Number (früher European Article Number) und ist eine Produktkennzeichnung für Handelsartikel. Die EAN ist eine Zahl, bestehend aus 13 oder 8 Ziffern, die zentral verwaltet und an Hersteller auf Antrag vergeben wird.-Nummer
	WaWi-Nummer
	Katalogseite
	Artikeltext (IDM IDM steht für Integriertes Datenmodel und bezeichnet das weiterentwickelte VdDK-Datenformat (Verband der Deutschen Küchenindustrie). Dieses Datenformat dient zur systematischen Erfassung der Katalogdaten der Küchenindustrie.-konform)
	Artikeltext als Fließtext
Merkmale	Skontoabzug (für Kern-EK)
	Bonusabzug (für Kern-EK)
	Kern-VK automatisch aus Kern-EK errechnen
	Skontoabzug (für VK)
	Rabatt (für VK)
	Kernsortimentsartikel
	Favoritenartikel
	Lagerartikel
	Rohertrag neutral
	Artikel runden
	Artikel-Kopiervorlage
	Entsorgungspauschale
Sonstiges	Artikeleigenschaften (Bis zu 99!)

Wichtige Informationen zum Erstellen einer Exportdatei

Der Pfad für die Exportdatei wird zunächst aufgrund Ihrer Einstellung in den Systemoptionen auf der Seite Pfade voreingestellt. Der Name der Exportdatei wird automatisch aus dem Katalognamen und der Katalogkennung zusammengesetzt. Siehe auch: Pfade
Um die Exportdatei in einem anderen als dem vorgeschlagenen Pfad speichern zu können, klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen.
Daraufhin wird der Windows-Dialog zum Speichern von Dateien angezeigt. Über den Dialog wählen Sie das Laufwerk und das Verzeichnis aus, in dem die Datei gespeichert werden soll. Der Dateiname und das Dateiformat wird unterhalb des Auswahlbereichs von CARAT automatisch eingestellt.

Nachdem Sie auf die Schaltfläche Speichern geklickt haben, wird der entsprechende Dateipfad in den Export-Dialog von CARAT übernommen.

Zum Export stehen Ihnen die Dateiformate *.xls oder *.xlsx (ab Excel 2007 oder höher), sowie *.csv zur Verfügung. Grundsätzlich würden wir Ihnen empfehlen, als Export-Format immer nur *.xls oder *.xlsx zu verwenden. Denn diese beiden Datei-Formate können ohne größere Einschränkungen direkt von jeder Tabellenkalkulation geöffnet und bearbeitet werden. Das Format Die Formatierung ( Latein forma, „Form, Gestalt“) bezeichnet in der Textverarbeitung die Darstellung von Textdokumenten. In diesem Fall ist die Wahl der Schriftarten und Schriftstile wie zum Beispiel fett oder kursiv gemeint. CSV Eine CSV-Datei ist eine Textdatei zur Speicherung oder zum Austausch einfach strukturierter Daten. Das Kürzel CSV steht dabei für Comma Separated Values, weil die einzelnen Werte durch ein spezielles Trennzeichen, beispielsweise das Komma oder Semikolon, getrennt werden. stellt einen Sonderfall dar. Beim öffnen dieser Datei mit einer Tabellenkalkulation sollten einige Punkte beachtet werden. Siehe auch: Öffnen einer Exportdatei

Die Exportoptionen

Option Das Wort Option (v. lat.: optio = freier Wille) bezeichnet in der Informatik eine Auswahlmöglichkeit. In unserem Fall handelt es sich dabei immer um die runden Auswahlfelder.:	Beschreibung:
Exportfelder	Über die Exportoptionen legen Sie fest, welche Felder für die Kernsortimentsdatei exportiert werden sollen. Als Pflichtfelder müssen in der Datei immer die Serie sowie die Artikeltype enthalten sein, deshalb sind diese beiden Felder nicht abwählbar. Alle anderen Felder können Sie je nach Bedarf auswählen.
Alle Artikel	Wird diese Option gesetzt, werden alle Artikel aus der ausgewählten Katalogversion exportiert. Sofern der Katalog jedoch auch preisgruppenabhängige Artikel enthält, können dabei jedoch keine Preisfelder exportiert werden.
Nur preisgruppen- unabhängige Artikel	Diese Option sollten Sie immer dann verwenden, wenn Sie alle preisgruppenunabhängigen Artikel beispielsweise aus einem Elektro- oder Zubehörkatalog exportieren möchten. In diesem Fall stehen Ihnen alle Exportoptionen zur Verfügung.
Nur Kernsortiments-Artikel berücksichtigen	Wenn Sie zusätzlich zur zuvor beschriebenen Option dieses Kontrollkästchen Kontrollkästchen (engl. Checkbox) ist ein Standardelement einer graphischen Benutzungsoberfläche. Eine Checkbox hat in den meisten Fällen zwei Zustände (Gesetzt oder nicht gesetzt). Dies entspricht üblicherweise einer Ja/Nein Auswahl. aktivieren, werden nur die preisgruppenunabhängigen Artikel exportiert, die Sie im Artikelstamm bereits als Kernsortimentsartikel gekennzeichnet haben.
EK und VK Exportoptionen	Damit Sie die Werte EK und VK von preisgruppenunabhängigen Artikeln flexibel für den Export berechnen lassen können, steht Ihnen ein Auswahlfeld Stehen für eine Funktion mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, werden diese häufig in einer Liste aufgeführt. Klicken Sie einfach auf das schwarze Dreieck am rechten Rand, um die gewünschte Möglichkeit auszuwählen. für das zugrunde liegende Konditionsblatt Auf einem Konditionsblatt werden die Kalkulationsdaten für alle Kalkulationsgruppen und Konditionsschemen eingetragen. Für die Basiskalkulation dient immer das Konditionsblatt "Standard". Sie können jedoch auch mehrere Konditionsblätter anlegen, um damit spezielle Anforderungen umsetzen zu können. sowie ein Eingabefeld für den damit anzuwendenden Fachberaterschlüssel Bei dem Fachberaterschlüssel handelt es sich um eine dreistellige Zeichenfolge, mit der Sie einer Planung die notwendigen Aufschläge und Konditionen zuordnen können. Alle Kalkulationsgruppen sind immer einer der drei Stellen zugeordnet. In der Regel sind dies: 1. Stelle Holzteile, 2. Stelle Zubehör, 3. Stelle Elektro. zur Verfügung. Damit sind Sie in der Lage, eine Artikelliste mit fest vorgegebener Kalkulation für EK und VK zu exportieren. Die EK- und/oder VK- Preise werden dabei direkt während der Erstellung der Exportdatei automatisch berechnet.