Berekenen

Via het artikel prijzen afronden gebied, kunt u bepalen, hoe CARAT de artikel prijzen dient af te ronden. Daartoe staan u maximaal drie mogelijkheden ter beschikking, waarmee u de afronding aan hand van de hoogte van de bedragen naar wens kunt aanpassen.

• De bovenste regel kunt u bijvoorbeeld voor 'kleingeld' (in dit voorbeeld tot één Euro) gebruiken. Door de keuze van de Afronden op 2 cijfers na de komma optie Het woord optie (Latijn: optio = vrije wil) betekend in de informatica een keuzemogelijkheid. In ons geval gaat het daarbij steeds om de ronde keuzevelden. uit het keuzeveld Indien er voor een functie meerdere mogelijkheden ter beschikking staan dan worden dezen vaak in een lijst gepresenteerd. Klik gewoon op het zwarte driehoekje aan de rechte rand om de gewenste mogelijkheid uit te kiezen., wordt het bedrag nagenoeg niet afgerond.
• De middelste regel kunt u dan voor kleinere bedragen (in dit voorbeeld tot 100 Euro) gebruiken. Door de keuze van de Afronden op 1 cijfer na de komma optie uit het keuzeveld, wordt het bedrag commercieel altijd tot op de volgende 10 cent naar boven of beneden afgerond.
• De Afronden op 0 cijfers na de komma optie in de laatste regel heeft automatisch betrekking op het bedrag, dat in de middelste rij als bedrag tot aangegeven werd. Daardoor worden alle bedragen (in dit voorbeeld vanaf 100 Euro) commercieel tot op de volgende hele euro naar boven of beneden afgerond.
• Via het In uw voordeel afronden aankruisvakje Het aankruisvakje (Engels: Checkbox) is een standaard element van een grafische gebruikersinterface. Een checkbox heeft meestal twee toestanden (aangekruist of niet aangekruist). Dit komt in het algemeen overeen met een ja/nee keuze. kunt u CARAT opdracht geven, alle bedragen die tot op 1 of 0 cijfers na de komma afgerond dienen te worden, altijd naar boven af te laten ronden.

Via het minimale marge gedeelte heeft u de mogelijkheid verschillende minimale marge's te bepalen en te definiëren welke actie CARAT dient door te voeren wanneer de betreffende marge te laag wordt. De minimale marge functie is met name dan aan te bevelen, indien u wilt voorkomen, dat de door u gewenste marge ongewild door prijswijzigingen, zoals bijvoorbeeld door een blok- en waardeverrekening, korting, doel-eindprijs, vaste prijs maar ook door handmatige prijswijzigingen te laag wordt.

Gedurende het dagelijks werken met CARAT, kan het door het beheer van de basisgegevens altijd gebeuren, dat waarden gewijzigd worden, die op de prijsberekening effect hebben. In het bijzonder zijn nieuwe prijzen voor uw kernassortiment, gewijzigde conditie of ook nieuwe factoren noemenswaardig. Het kan zinvol zijn, dat deze wijzigingen automatisch op actuele planningen bijvoorbeeld nog open offertes toegepast worden, zodat eventuele prijsverschillen niet op uw kosten gaan. Hiervoor staat het Artikel prijzen bij het openen van een planning opnieuw berekenen gedeelte ter beschikking.

Het gedeelte bestaat uit een tabel met twee kolommen. Via de waarde kolom kunt u verschillende eigenschappen instellen. Zo kunt u bepalen, of CARAT principieel bij het openen van een planning de artikel prijzen opnieuw dient te controleren. Bovendien kunt u aangeven, wat het programma dient te doen als vastgesteld wordt dat de prijzen zich veranderd hebben. Klik Voor zoverre niet anders aangegeven wordt de linker muisknop een keer kort gedrukt. Door het klikken wordt steeds een object gemarkeerd of bij het klikken op en knop, wordt de beschreven actie uitgevoerd (b.v. OK, Beëindigen, Sluiten). in de betreffende regel om een waarde te wijzigen, vervolgens verschijnt er een kleine knop In een dialoog venster vindt u steeds één of meerdere knoppen die door erop te klikken geactiveerd kunnen worden. Typische acties voor een knop zijn b.v. OK, Annuleren of Toepassen. Knoppen worden altijd met een enkele klik met de linker muisknop bediend. met een driehoekje. Daarmee kunt u dan de gewenste waarde uitkiezen.

Wijze van functioneren:

• Als u het opnieuw berekenen van de artikel prijzen heeft geactiveerd, worden bij het openen van een planning, de prijzen van de in de planning voorkomende artikelen, op basis van de actuele catalogigegevens en de calculatie instellingen gecontroleerd. Als CARAT nu een prijswijziging vaststelt bij de VK, de IK of bij beiden, wordt de betreffende ingestelde actie uitgevoerd.
• Zonder vragen: De artikel prijzen (VK en/of IK) worden zonder melding direct naar de actueel geldige prijzen gewijzigd.
• Met vragen (Ja/Nee): Bij deze optie krijgt u een dialoog Speciale vensters in software-toepassingen worden dialoog, dialoog venster of dialoog veld genoemd. Dialoog vensters worden in verschillende situaties van de toepassing getoond om bepaalde invoer of bevestigingen van de gebruiker te verkrijgen. getoond, die u erop attendeert dat zich de artikel prijzen veranderd hebben.
• Alleen een melding geven: Als deze optie van toepassing is, wordt er een melding getoond, zodat duidelijk is dat de prijzen vervolgens opnieuw worden berekend.

Via het gedeelte Adviseurssleutel toelaten kunt u vastleggen welke cijfers voor de adviseurs sleutel De adviseurs sleutel is een opeenvolging van drie posities waarmee in een planning de nodige factoren en condities kunnen worden toegewezen. Alle artikelgroepen zijn steeds aan één van de drie posities toegekend. Doorgaans zijn dit: 1ste positie Meubelen, 2de positie Toebehoren, 3de positie Apparaten. ingevoerd mogen worden. Daardoor kunt u vermeiden, dat niet gewenste combinaties van de adviseurs sleutel kunnen worden ingevoerd. Deze beperking kan zeker in een filiaal omgeving zinvol zijn.

Als u de optie Referentie prijs kolom activeren markeert heeft u de mogelijkheid twee voorinstellingen voor een extra prijs vermelding in het offerte venster Programma´s en bestanden worden onder Windows (Engels= venster) in vensters weergegeven. In CARAT wordt voor ieder aanzicht (b.v. plattegrond, artikel invoer, frontaanzicht, perspectief enz.) een eigen venster geopend. Zo kan u verschillende vensters voor de bewerking tegelijk zien. Als in één venster iets veranderd wordt, heeft dit automatisch een uitwerking op alle andere vensters. op te slaan. Via het veld benaming kunt u een naam voor de kolom in het offerte venster verlenen. Met de Adviseurssleutel bepaald u met welke opslagfactor en condities de referentie prijs moet worden berekend.

Via het gedeelte Standaardwaarden voor aanbetalingsfactuur kunt u de hoogte van de aanbetaling in procenten alsook een aanbetalingstermijn in dagen opslaan. Indien een aanbetalingsfactuur uitgeprint wordt, kan CARAT op basis van de voorinstellingen de betalingstermijn afhankelijk van de printdatum maar ook het aanbetalingsbedrag op basis van de hoogte aanbetaling automatisch berekenen.

Via het gedeelte Kortingen kunt u door middel van het aankruisvakje van te voren instellen, of bij het aanleggen van een handmatig artikel de optie nieuwe handmatige artikelen in de kortingen meenemen geactiveerd of gedeactiveerd dient te zijn. Is die optie niet aangevinkt, dan wordt ook met een nieuw aangelegde handmatige positie eerst bij de korting geen rekening gehouden.

Nieuw: Vanaf Versie V2022.7.0.0 bestaat bovendien de mogelijkheid om de optie te activeren dat na een handmatige prijscorrectie van een artikel in de stuklijst met dit artikel rekening gehouden moet worden bij een korting.

Via het gedeelte Betaalwijzen kunt u sturen, welke van de in uw onderneming gebruikte betaalwijzen voor uw formulieren gebruikt dienen te worden. Via de iconen boven de tabellen kunt u betaalwijzen nieuw toevoegen, aanwezige betaalwijzen bewerken of verwijderen. Met de beide pijl iconen kunt u een gemarkeerde betaalwijze in de lijst naar een andere positie verschuiven.

Via de kolom Standaard kunt u de betaalwijze markeren, die bij het printen van alle document, waarbij een betaalwijze aangegeven kan worden, gebruikt dient te worden. Via de kolom Standaard Aanbetaling kunt u als alternatief ook een afwijkende betaalwijze voor aanbetalingen aangeven.