Klantgegevens

Op de pagina Klantgegevens kunt u in het linker gedeelte verplichte velden voor het aanleggen van nieuwe adressen definiëren. Bovendien kunt u de benaming van de beide velden klantnummer(2) en debiteurennummer hernoemen, alsook voorwaarden voor het tonen van de levertermijn vastleggen.

Verplichte velden bij het aanmaken van klanten

Om een veld, bij het aanmaken van klanten, als verplicht veld te markeren, klikt u in het aankruisvakje Het aankruisvakje (Engels: Checkbox) is een standaard element van een grafische gebruikersinterface. Een checkbox heeft meestal twee toestanden (aangekruist of niet aangekruist). Dit komt in het algemeen overeen met een ja/nee keuze. vóór de veldnaam. De dusdanig gekenmerkte velden moeten dan bij de invoer van adressen verplicht worden ingevuld.

Let erop aub, bij het gebruik van verplichte velden, een adres slecht dan kan worden opgeslagen als alle verplichte velden ingevuld zijn! Daarom dient u slecht die velden te selecteren als verplichte velden, die noodzakelijk zijn voor het verloop van uw interne processen.

Klantgegevens

In het gedeelte Klantgegevens kunt u de beide invoervelden Klantnummer [2] en Debiteurennummer indien gewenst hernoemen voor uw individuele gebruiksdoeleinden. De beide velden worden met de door u ingevoerde naam getoond in de adresinvoerdialoog.

Optievelden voor de levertermijn

Voor het printen van een document kunt u een levertermijn als KW (kalenderweek) of datum aangeven. Via de beide keuze-rondjes Keuze-rondje (Engels = Radio button) Een keuze-rondje is is een standaard element van een grafische gebruikers-interface. In tegenstelling tot aankruisvakjes (Engels: Checkbox) kan bij een groep van meerdere keuze-rondjes telkens slechts één gemarkeerd worden. De engelse naam radio button is ontstaan vanwege de analogie met de werkwijze van stations keuze van ouderwetse autoradio's: Zodra een knop wordt ingedrukt, springt de andere er weer uit. in het gedeelte Klantgegevens kunt u bepalen, hoe de levertermijn normaal gesproken in de klantendocumenten uitgeprint dient te worden, onafhankelijk ervan of u een KW of een datum ingevoerd heeft.

Indien de eerste optie Het woord optie (Latijn: optio = vrije wil) betekend in de informatica een keuzemogelijkheid. In ons geval gaat het daarbij steeds om de ronde keuzevelden. is ingesteld, wordt de door u ingevoerde leverdatum, een KW of een datum, geprint. Als voorinstelling kunt u optioneel een prefix voor de weergave van de levertermijn invoeren. De levertermijnweergave (KW of datum) wordt dan bij het printen aangevuld met de prefix.
Indien u de tweede optie instelt, wordt de door u ingegeven leverdatum (KW of datum) in een weergave omgerekend in leverweken.

Indien u het aankruisvakje Leverdatum is een verplicht veld activeert, moet u verplicht een levertermijn aangeven om een commercieel document te kunnen printen.