BTW
In de pagina BTW kunt u alle instellingen treffen, die betrekking hebben op de berekening en het tonen van de BTW. Ten eerste voert u hier de benodigde BTW-tarieven in, alsook de noodzakelijke tekst modules voor het tonen van de BTW, voor aanbetalingen en facturen. Tevens heeft u de mogelijkheid om in deze dialoog Speciale vensters in software-toepassingen worden dialoog, dialoog venster of dialoog veld genoemd. Dialoog vensters worden in verschillende situaties van de toepassing getoond om bepaalde invoer of bevestigingen van de gebruiker te verkrijgen. in te stellen, hoe CARAT bij een bepaalde planning-status op een gewijzigde BTW-groep dient te reageren.
Om ook artikelen met verschillende BTW-groepen in één offerte te kunnen gebruiken, heeft u in CARAT de mogelijkheid om maximaal 10 verschillende BTW-groepen op te slaan. Aan BTW-groep 1 dient u daarbij echter altijd het gebruikelijke standaard BTW-tarief toe te kennen.
Een BTW-groep toevoegen, wijzigen of verwijderen
- Om nog een BTW-groep in te voeren, klikt u allereerst in het aankruisvakje Het aankruisvakje (Engels: Checkbox) is een standaard element van een grafische gebruikersinterface. Een checkbox heeft meestal twee toestanden (aangekruist of niet aangekruist). Dit komt in het algemeen overeen met een ja/nee keuze., om de gewenste BTW-groep te activeren. Klik Voor zoverre niet anders aangegeven wordt de linker muisknop een keer kort gedrukt. Door het klikken wordt steeds een object gemarkeerd of bij het klikken op en knop, wordt de beschreven actie uitgevoerd (b.v. OK, Beëindigen, Sluiten). vervolgens in het desbetreffende veld van de kolom Waarde en voer het gewenste BTW-tarief in procenten in. Met de entertoets U kunt de entertoets vinden aan de rechterkant van het letter gedeelte van uw toetsenbord, meestal ziet u op deze toets een pijl naar links. In de tekstverwerking bewerkstelligt deze toets b.v. een regel omhaal en dient in software-applicaties ook als bevestiging's-toets voor de in het venster gemarkeerde knoppen (meestal OK of Afbreken). bevestigt u de nieuwe invoer.
- Om een reeds ingevoerd BTW-tarief te wijzigen, klikt u op de desbetreffende invoer in de kolom Waarde en geeft u direct een nieuwe waarde in. Met de entertoets bevestigt u de gewijzigde invoer.
- Indien een BTW-groep tijdelijk niet nodig is, kunt u de desbetreffende BTW-groep deactiveren, door uit het bijbehorende aankruisvakje, het vinkje met één klik op de linker muisknop te verwijderen. Indien u ook de waarde van het niet meer benodigde BTW-tarief wilt verwijderen, klikt u in het desbetreffende veld in de kolom Waarde en drukt u éénmaal op de toets Del om de waarde te verwijderen.
Een verandering in BTW voorbereiden
Het kan voorkomen dat u, op grond van wetswijzigingen, betroffen wordt van een BTW aanpassing. In dit geval moet u ook in CARAT de BTW aanpassen vanaf een gewisse pijl datum. Daarvoor heeft u in CARAT de extra kolommen Nieuwe waarde alsmede Geldig vanaf in de tabel met de BTW-tarieven.
- Om een nieuw BTW tarief in te voeren klikt u in de regel van het gewenste BTW-tarief en voert u de waarde in het betreffende veld in. Met de entertoets slaat u de waarde op. Houdt er rekening mee dat u het register BTW moet afsluiten met een klik op de knop In een dialoog venster vindt u steeds één of meerdere knoppen die door erop te klikken geactiveerd kunnen worden. Typische acties voor een knop zijn b.v. OK, Annuleren of Toepassen. Knoppen worden altijd met een enkele klik met de linker muisknop bediend. OK, zodat daarmee de instellingen definitief opgeslagen worden.
Om te vermeiden dat een offerte met een vast toegezegde verkoopsprijs, die u heeft gemaakt in de overgang's fase vóór de pijl datum, na de aanpassing uw brutomarge verminderd door de hogere BTW heffing, moet u voor deze offerte al rekening houden met de verhoogde belasting via uw factor.
Instellen van het gedrag bij het openen van een commissie met een afwijkend BTW-tarief
CARAT controleert bij het openen van de commissie of er een BTW-tarief gebruikt werd, dat afwijkt van het actuele BTW-tarief. Indien dit het geval is, wordt de door u ingevoerde actie uitgevoerd. In het gedeelte Gedrag bij het openen... kunt u de daarvoor noodzakelijke instellingen invoeren. Afhankelijk van de planning status kunt u definiëren, welke actie doorgevoerd dient te worden en of er tevens een bijbehorende query getoond dient te worden.
|
Benaming: |
Omschrijving: |
|---|---|
|
BTW-tarief overnemen, prijzen nieuw: |
Door middel van deze optie Het woord optie (Latijn: optio = vrije wil) betekend in de informatica een keuzemogelijkheid. In ons geval gaat het daarbij steeds om de ronde keuzevelden. wordt het actueel in de systeem opties ingestelde BTW-tarief gebruikt en de prijs overeenkomstig opnieuw berekend. Deze optie wordt normaal gesproken aanbevolen voor planningen, die zich in de offerte status bevinden. |
|
BTW-tarief overnemen, prijzen onveranderd: |
Door deze optie wordt ook het actueel in de systeem opties ingestelde BTW-tarief gebruikt, de prijzen worden echter niet opnieuw berekend. Deze optie is zinvol, indien per factor reeds met het gewijzigde BTW-tarief rekening gehouden werd en de overname van het gewijzigde BTW-tarief alleen nog nodig is voor het correct tonen van de BTW in het desbetreffende document. |
|
BTW-tarief niet overnemen: |
Door deze optie wordt de bestaande planning niet gewijzigd. Het op het moment van aanleggen beschikbare BTW-tarief en de daarmee verbonden prijzen blijven behouden. Deze optie dient alleen gebruikt te worden, indien de planning reeds afgesloten werd. Dit is bijvoorbeeld het geval, wanneer de planning reeds de status factuur gekregen heeft. |
|
Query: |
Indien u ook het aankruisvakje in de kolom query activeert, wordt bij het openen van de planning de voorinstelling niet meteen overgenomen, maar wordt u een dialoog getoond, waardoor u de mogelijkheid heeft ook een andere dan de vooraf ingestelde optie te selecteren. |
Het openen van een commissie met afwijkend BTW-tarief
Indien u in het gedeelte Gedrag bij het openen... het aankruisvakje Query gemarkeerd heeft, wordt bij het openen van een planning met afwijkend BTW-tarief de volgende dialoog getoond.
In de dialoog worden ter controle alle artikelen getoond, waarvoor een gewijzigd BTW-tarief gevonden werd. Voor een beter overzicht wordt u tevens het in de planning ingestelde alsook het nieuwe, gewijzigde BTW-tarief getoond. In het onderste gedeelte worden de acties getoond, die u zou kunnen gebruiken om de planning aan een gewijzigd BTW-tarief aan te passen. Daarbij is de optie, die u in de systeem opties voor de desbetreffende planning status heeft ingesteld, reeds geselecteerd. Met een klik op de knop OK wordt de geselecteerde optie in de planning overgenomen en de desbetreffende actie uitgevoerd.
Standaardteksten voor het tonen van de BTW
U heeft in CARAT de mogelijkheid om de door CARAT voorgestelde standaardteksten, waarmee u de informatie die noodzakelijk is voor de belastingdienst kunt rapporteren, aan te passen aan uw wensen.
Zoals in de standaardteksten reeds te zien, kunt u een waarde invoegen door de relevante Variabel Variabelen zijn in CARAT wildcards die voor verschillende waarden gebruikt kunnen worden, omdat de daadwerkelijke waarden per commissie in hoogte afwijken. Door de inzet van variabelen kan voor een document b.v. een tekst voor de BTW met een wildcard voor het BTW-bedrag worden aangevuld. Bij het printen van het document wordt dan, op de plaats van de wildcard, de betreffende waarde getoond. bijvoorbeeld #2# (voor het nettobedrag) op die plek in te voeren, waarop later in de tekst de eigenlijke waarde dient te verschijnen. In de legenda worden de variabelen Variabelen zijn in CARAT wildcards die voor verschillende waarden gebruikt kunnen worden, omdat de daadwerkelijke waarden per commissie in hoogte afwijken. Door de inzet van variabelen kan voor een document b.v. een tekst voor de BTW met een wildcard voor het BTW-bedrag worden aangevuld. Bij het printen van het document wordt dan, op de plaats van de wildcard, de betreffende waarde getoond., die de betreffende waarden vertegenwoordigen, getoond. Ter beschikking staan:
- #1# = Brutobedrag
- #2# = Nettobedrag
- #3# = BTW bedrag
- #4# = BTW in procent
- #5# = Valuta code
Omgekeerde BTW-verplichting
Voor bouwbedrijven en constructiewerken is er in het Duitse belastingrecht een uitzondering, die pas de ontvanger van de factuur verplicht de BTW af te dragen. De fiscale vakterm daarvoor is: Omgekeerde BTW-verplichting. Voor deze speciale situatie is in CARAT een standaard tekst opgeslagen.
De omgekeerde BTW-verplichting wordt altijd voor een klant adres geactiveerd. Om deze optie te kunnen gebruiken, dient er een BTW-tarief van 0% ingevoerd en geactiveerd te worden. De adequate procedure werd hierboven reeds beschreven.
