Betalingskorting

Via de pagina Betalingskorting kunt u alle belangrijke voorinstellingen invoeren, die voor het tonen van een betalingskorting nodig zijn. Deze instellingen hebben betrekking op alle commerciële formulieren, die u voor uw klanten kunt aanmaken. Omdat het kan gebeuren, dat u per formulier, dat in gebruik is, verschillende formuleringen voor het tonen van de betalingskorting nodig heeft, kunt u ook nog voor de verschillende betalingskorting voorwaarden de betreffende standaardtekst invoeren.

Laat u niet door de overvloed aan instelling's mogelijkheden op de pagina Betalingskorting afschrikken, want als u nauwkeuriger kijkt zult u zien dat er helemaal niet zoveel in te stellen is.

Benaming:

Omschrijving:

Betalingstermijn (dagen):

In het invoerveld Dagen kunt u voor alle formulieren een betalingstermijn voor het eindbedrag als voorinstelling invoeren. Daardoor kan later, bij het printen van een formulier, de datum voor de betalingstermijn van het eindbedrag automatisch worden bepaald op basis van de print datum.

Betalingskorting tonen:

Via het aankruisvakje Het aankruisvakje (Engels: Checkbox) is een standaard element van een grafische gebruikersinterface. Een checkbox heeft meestal twee toestanden (aangekruist of niet aangekruist). Dit komt in het algemeen overeen met een ja/nee keuze. Betalingskorting tonen kunt u aangeven of voor de verschillende te printen formulieren de instelling betalingskorting tonen als standaard geactiveerd dient te zijn.

Betalingskorting percentage:

Via het invoerveld Percentage kunt u een betalingskorting percentage als standaard invoeren. Deze informatie wordt vervolgens voor het printen van de individuele formulieren gebruikt.

Betalingskorting (Dagen):

Via het invoerveld Dagen kunt u voor de betalingskorting een betalingstermijn in dagen als standaard invoeren. Deze informatie wordt vervolgens voor het printen van de individuele formulieren gebruikt.

Basiswaarde voor de betalingskorting

Via het keuzeveld Indien er voor een functie meerdere mogelijkheden ter beschikking staan dan worden dezen vaak in een lijst gepresenteerd. Klik gewoon op het zwarte driehoekje aan de rechte rand om de gewenste mogelijkheid uit te kiezen. Basiswaarde voor de betalingskorting kunt u instellen, of in het algemeen altijd het totaalbedrag of alleen het factuurbedrag gebruikt dient te worden voor de berekening van de betalingskorting.

Standaard herstellen:

Indien u per ongeluk een tekst heeft verwijderd, of wanneer u de oorspronkelijke tekst weer getoond wilt krijgen, dan kunt u dit bereiken door te klikken Voor zoverre niet anders aangegeven wordt de linker muisknop een keer kort gedrukt. Door het klikken wordt steeds een object gemarkeerd of bij het klikken op en knop, wordt de beschreven actie uitgevoerd (b.v. OK, Beëindigen, Sluiten). op de knop In een dialoog venster vindt u steeds één of meerdere knoppen die door erop te klikken geactiveerd kunnen worden. Typische acties voor een knop zijn b.v. OK, Annuleren of Toepassen. Knoppen worden altijd met een enkele klik met de linker muisknop bediend. Standaard herstellen.

Op drie afzonderlijke tabbladen Sommige dialoog venster zijn zo veelomvattend dat de functies in sub-sectoren worden gedeeld. Deze sub-sectoren worden meestal in het bovenste gedeelte van de dialoog getoond en kunnen worden bereikt door te klikken op de betreffende tekst. heeft u voor de formulieren Offerte, Opdracht, Contract, Aanbetaling factuur en Factuur telkens zes invoervelden ter beschikking. Deze zijn nodig om, voor de verschillende mogelijkheden ter berekening van een betalingskorting, een passende standaardtekst te kunnen opslaan.

Boven ieder invoerveld staat een formule, waarmee u de voorwaarden kunt herkennen die vervuld moeten zijn, zodat de betreffende standaardtekst in een formulier geprint kan worden. Deze voorwaarden willen wij u hierna, op basis van het factuur formulier voorbeeld, uitleggen.

Begrip:

Omschrijving:

Bet. kort. percentage

Met dit begrip is de procentuele waarde van de betalingskorting bedoeld.

Bet. kort. dagen

Met dit begrip is de betalingstermijn in dagen van de betalingskorting bedoeld.

Doel-Netto

Met dit begrip is de betalingstermijn in dagen van het eindbedrag bedoeld.

>

Dit teken is een operator en staat voor Groter dan.

=

Dit teken is een operator en staat voor Gelijk aan.

Onder de standaardteksten bevindt zich nog het gedeelte Legenda. Daar worden u alle Wildcards (#1#, #2#, ...) getoond, die u in de standaardteksten kunt gebruiken, om de reële waarden uit de betreffende planning bij het printen van een formulier automatisch over te nemen. Deze wildcards kunnen willekeurig in de teksten gecombineerd worden.

Wildcards:

Omschrijving:

#1#

Deze wildcard voegt het betalingskorting percentage in als getal. Om te tonen dat het om een procentuele waarde gaat, dient u nog een procent teken in te voeren.

#2#

Deze wildcard voegt het berekende betalingskorting bedrag in als valuta waarde.

#3#

Deze wildcard voegt het aantal dagen, dat ook in het invoerveld betalingstermijn dagen voor de berekening van de betalingskorting werd ingevoerd, in als getal.

#4#

Deze wildcard voegt de datum in, die volgt uit de print datum en de betalingstermijn dagen voor de betalingskorting.

#5#

Deze wildcard voegt de datum in, die volgt uit de print datum en de betalingstermijn dagen voor het eindbedrag.

#6#

Deze wildcard voegt het bedrag waarop een betalingskorting gegeven mag worden in als valuta waarde. Of het totaalbedrag of alleen het factuurbedrag een betalingskorting krijgt, definieert u op de pagina Betalingskorting, met behulp van het keuzeveld Basis voor de betalingskorting.

#7#

Deze wildcard voegt het aantal dagen, dat ook in het invoerveld betalingstermijn dagen voor de eindbedrag werd ingevoerd, in als getal.

#8#

Deze wildcard voegt het totaalbedrag (niet factuurbedrag) onder aftrek Aftrekken (ook minus-rekenen) is het aftrekken van een getal van een andere getal. Het aftrekken hoort bij de elementaire rekenwijze van de aritmetica. Het is de inverse bewerking van optellen. Het reken teken voor het aftrekken is het minus-teken „−“. van de betalingskorting als valuta waarde in. Let erop, dat deze waarde geen rekening houdt met eventuele aanbetalingen.

#9#

Deze wildcard voegt het factuurbedrag in als valuta waarde. Deze waarde houdt rekening met de afgesproken betalingskorting alsook met de bestaande aanbetalingen.

Voorwaarde:

Bet. kort. percentage > 0, Bet. kort. dagen > 0, Doel-Netto = 0

Te gebruiken voor:

Betaling tot een vaste datum, onder aftrek van de betalingskorting.

Betekenis:

Als het betalingskorting percentage groter dan 0% is, de betalingstermijn betalingskorting groter dan 0 dagen is en de betalingstermijn voor het eindbedrag gelijk aan 0 dagen is, gebruik dan deze standaardtekst.

Standaardtekst.

Wij verlenen #1#% #2# betalingskorting bij betaling binnen #3# dagen na factuur datum.

Voorbeeld:

Deze standaardtekst wordt gebruikt wanneer bijvoorbeeld een betalingskorting percentage van 3% (Bet. kort. percentage > 0) met een betalingskorting betalingstermijn van 7 Dagen (Bet. kort. dagen > 0) alsook een betalingstermijn voor het eindbedrag van 0 Dagen (Doel-Netto = 0) is ingesteld voor de print-out van het document. De in de tekst gebruikte wildcards worden automatisch vervangen door de juiste waarden uit de planning.

Voorwaarde:

Bet. kort. percentage = 0, Bet. kort. dagen = 0, Doel-Netto > 0

Te gebruiken voor:

Directe betaling zonder aftrek van betalingskorting.

Betekenis:

Als het betalingskorting percentage gelijk aan 0% is en de betalingstermijn betalingskorting gelijk aan 0 dagen is en de betalingstermijn voor het eindbedrag groter dan 0 dagen is, gebruik dan deze standaardtekst.

Standaardtekst.

Binnen #7# dagen te betalen, zonder aftrek.

Voorbeeld:

Deze standaardtekst wordt gebruikt wanneer bijvoorbeeld het aankruisvakje Betalingskorting tonen is gedeactiveerd voor een factuur, waardoor de waarden betalingskorting percentage en betalingskorting betalingstermijn automatisch op 0 zijn gezet (Bet. kort. percentage = 0, Bet. kort. dagen = 0) en de betalingstermijn voor het eindbedrag op meerdere dagen (Doel-Netto > 0) werd gezet. De in de tekst gebruikte wildcard wordt automatisch vervangen door de juiste datum.

Voorwaarde:

Bet. kort. percentage > 0, Bet. kort. dagen = 0, Doel-Netto = 0

Te gebruiken voor:

Contante betaling onder aftrek van betalingskorting.

Betekenis:

Als het betalingskorting percentage groter dan 0% is en de betalingstermijn betalingskorting gelijk aan 0 dagen is en de betalingstermijn voor het eindbedrag gelijk aan 0 dagen is, gebruik dan deze standaardtekst.

Standaardtekst.

Wij verlenen #1#% #2# betalingskorting bij contante betaling.

Voorbeeld:

Deze standaardtekst wordt gebruikt wanneer bijvoorbeeld voor een factuur een betalingskorting percentage van 3% (Bet. kort. percentage > 0) met een betalingskorting betalingstermijn van 0 Dagen (Bet. kort. dagen = 0) alsook een betalingstermijn voor het eindbedrag van 0 Dagen (Doel-Netto = 0) is ingesteld voor de print-out van het document. De in de tekst gebruikte wildcards worden automatisch vervangen door de juiste waarden uit de planning.

Voorwaarde:

Bet. kort. percentage = 0, Bet. kort. dagen = 0, Doel-Netto = 0

Te gebruiken voor:

Directe betaling zonder aftrek van betalingskorting.

Betekenis:

Als het betalingskorting percentage gelijk aan 0% is en de betalingstermijn betalingskorting gelijk aan 0 dagen is en de betalingstermijn voor het eindbedrag gelijk aan 0 dagen is, gebruik dan deze standaardtekst.

Standaardtekst.

Per direct te betalen, zonder aftrek.

Voorbeeld:

Deze standaardtekst wordt gebruikt wanneer bijvoorbeeld het aankruisvakje Betalingskorting tonen is gedeactiveerd voor een factuur, waardoor de waarden betalingskorting percentage en betalingskorting betalingstermijn automatisch op 0 zijn gezet (Bet. kort. percentage = 0, Bet. kort. dagen = 0) en ook de betalingstermijn voor het eindbedrag op 0 dagen (Doel-Netto = 0) werd gezet voor de print-out van het document.

Voorwaarde:

Bet. kort. percentage > 0, Bet. kort. dagen = 0, Doel-Netto > 0

Te gebruiken voor:

Contante betaling onder aftrek van de betalingskorting of bij betaling tot een vastgestelde termijn zonder aftrek van de betalingskorting.

Betekenis:

Als het betalingskorting percentage groter dan 0% is en de betalingstermijn betalingskorting gelijk aan 0 dagen is en de betalingstermijn voor het eindbedrag groter dan 0 dagen is, gebruik dan deze standaardtekst.

Standaardtekst.

Wij verlenen #1#% #2# betalingskorting bij contante betaling, anders betaling binnen #7# dagen, zonder aftrek.

Voorbeeld:

Deze standaardtekst wordt gebruikt wanneer bijvoorbeeld voor een factuur een betalingskorting percentage van 3% (Bet. kort. percentage > 0) met een betalingskorting betalingstermijn van 0 Dagen (Bet. kort. dagen = 0) alsook een betalingstermijn voor het eindbedrag van 7 Dagen (Doel-Netto > 0) is ingesteld voor de print-out van het document. De in de tekst gebruikte wildcards worden automatisch vervangen door de juiste waarden uit de planning.

Voorwaarde:

Bet. kort. percentage > 0, Bet. kort. dagen > 0, Doel-Netto > 0

Te gebruiken voor:

Betaling tot een vastgestelde 1ste termijn onder aftrek van de betalingskorting of bij betaling daarna tot een vastgestelde 2de termijn zonder aftrek van de betalingskorting.

Betekenis:

Als het betalingskorting percentage groter dan 0% is en de betalingstermijn betalingskorting groter dan 0 dagen is en de betalingstermijn voor het eindbedrag groter dan 0 dagen is, gebruik dan deze standaard tekst.

Standaardtekst.

Wij verlenen #1#% #2# betalingskorting bij betaling binnen #3# dagen, anders betaling binnen #7# dagen, zonder aftrek.

Voorbeeld:

Deze standaardtekst wordt gebruikt wanneer bijvoorbeeld voor een factuur een betalingskorting percentage van 3% (Bet. kort. percentage > 0) met een betalingskorting betalingstermijn van 5 Dagen (Bet. kort. dagen > 0) alsook een betalingstermijn voor het eindbedrag van 14 Dagen (Doel-Netto > 0) is ingesteld voor de print-out van het document. De in de tekst gebruikte wildcards worden automatisch vervangen door de juiste waarden uit de planning.