Standaard productgroepen

Op de pagina Standaard productgroepen Een productgroep is in de handel het samenvatten van artikelen in een groep, gebaseerd op een gemeenschappelijk kenmerk. Een verbindend kenmerk zou kunnen zijn: gebruiksdoel (spoelbakken, werkbladen, ...), eigenschap (hout, apparatuur, ...). heeft u de mogelijkheid, per standaard productgroep (hout, toebehoren, apparatuur) maximaal zes productgroepen te gebruiken, om daarmee de diverse productgroepen makkelijker samen te vatten en aan een positie van de adviseurs sleutel De adviseurs sleutel is een opeenvolging van drie posities waarmee in een planning de nodige factoren en condities kunnen worden toegewezen. Alle artikelgroepen zijn steeds aan één van de drie posities toegekend. Doorgaans zijn dit: 1ste positie Meubelen, 2de positie Toebehoren, 3de positie Apparaten. toe te wijzen. Daarnaast kunt u de extra productgroepen gebruiken om daarmee, bij commerciële documenten, een op uw wensen afgestemde zinvolle en overzichtelijke groepering van de artikelen te bereiken.

Overzicht van het tabblad Standaard Productgroepen

Hierna willen wij u eerst een overzicht geven van het tabblad Standaard Productgroepen en vervolgens tonen hoe u een van de reeds bestaande productgroepen aan uw wensen kunt aanpassen en activeren.

Benaming:	Omschrijving:
Actief	Via deze kolom kunt u zien welke standaard productgroepen op dat moment in CARAT gebruikt worden.
Productgroep	In deze kolom wordt de omschrijving van de productgroep getoond. Uiteraard kunt u de omschrijving van een productgroep aanpassen aan uw wensen.
Afkorting	Hier wordt de door u gegeven afkorting voor de productgroep getoond. De afkorting is voor de toewijzing in de leveranciergegevens nodig en dient daarom uniek te zijn.
Calculatie info	Hier wordt de afkorting voor de vast toegewezen standaard productgroep getoond: H (Hout), T (Toebehoren), A (Apparatuur).
Groepen kop bij printen	In deze kolom wordt u de tekst getoond, die u, indien gewenst, als koptekst van een productgroep kunt opslaan, om deze voor het printen van een commercieel document, op productgroep gesorteerd, te gebruiken.
Groepen voet bij printen	In deze kolom wordt u de tekst getoond, die u, indien gewenst, als voettekst van een productgroep kunt opslaan, om deze voor het printen van een commercieel document, op productgroep gesorteerd, te gebruiken.
Laatste aanpassing	In deze kolom wordt de datum getoond, waarop de laatste aanpassing van de productgroep is uitgevoerd.

Aanpassen van productgroepen

Om één van de bestaande productgroepen aan uw wensen aan te passen, markeert u eerst de gewenste productgroep uit de kolom productgroep en klikt u vervolgens op het icoon Bewerken.

Benaming:	Omschrijving:
Productgroep	Hier kunt u uw eigen omschrijving voor de productgroep invoeren. Hiervoor heeft u de beschikking over een alfanumeriek Een alfanumeriek teken is in de strikte zin van het woord of een letter of een cijfer. Het begrip wordt in de telecommunicatie en in de computer techniek gebruikt. veld van 30 posities.
Afkorting	Hier dient u een unieke afkorting van 1 positie voor de productgroep in te voeren. Deze afkorting wordt dwingend voor de toekenning in de leveranciergegevens benodigd. Toegestaan zijn de cijfers 0-9 en de letters A-Z. Speciale karakters en umlauten mogen niet gebruikt worden.
Groepen kop bij printen	In dit veld kunt een eigen tekst als koptekst voor de betreffende productgroep invoeren, deze kop wordt dan bij het printen van een commercieel document, dat op productgroep is gesorteerd, gebruikt.
Groepen voet bij printen	In dit veld kunt een eigen voettekst als afsluiting voor de betreffende productgroep invoeren, deze voet wordt dan bij het printen van een commercieel document, dat op productgroep is gesorteerd, gebruikt.

Nadat u de invoer heeft afgesloten, dient u de productgroep nog te activeren, zodat deze in CARAT gebruikt kan worden. Klik Voor zoverre niet anders aangegeven wordt de linker muisknop een keer kort gedrukt. Door het klikken wordt steeds een object gemarkeerd of bij het klikken op en knop, wordt de beschreven actie uitgevoerd (b.v. OK, Beëindigen, Sluiten). daarvoor in het aankruisvakje Het aankruisvakje (Engels: Checkbox) is een standaard element van een grafische gebruikersinterface. Een checkbox heeft meestal twee toestanden (aangekruist of niet aangekruist). Dit komt in het algemeen overeen met een ja/nee keuze. voor de gewenste productgroep. Middels de beide pijlen heeft u bovendien de mogelijkheid de volgorde van de productgroepen voor de commerciële documenten te veranderen. Markeer daarvoor de betreffende productgroep en verschuif de productgroep naar de gewenste positie door te klikken op de pijlen.