Planningswaarden

Exacte getallen – nauwkeurige controle

Behoudt het overzicht. Met de aanvullende functie Verborgen Planningswaarde heeft u uw offerte waarden altijd in "zicht". Door het gebruik van de verborgen planningswaarde kunt u op elk gewenst moment over de belangrijkste gegevens van uw voorcalculatie beschikken. Zo heeft u de mogelijkheid, in één oogopslag uw IK De IK = Inkoopprijs is in CARAT de prijs die ontstaat na het aftrekken van de condities, echter vóór het aftrekken van de betalingskorting en bonus., bruto bedrag, VK De VK = Verkoopprijs is in CARAT de prijs die ontstaat door de vermenigvuldiging van de CARAT-lijstprijs met de ingevoerde netto-factor vermeerderd met de BTW. maar ook een reeds gegeven klant korting te kunnen zien. Bovendien kunt u op elk gewenst moment herkennen, of u bij een blokverrekening alle blok-ruil-groepen volledig gebruikt heeft. En dat alles, zonder dat uw klant er iets van merkt!

Meer overzicht – gemakkelijker verkopen

Nu ontgaat u niets meer. De verborgen planningswaarden worden tijdens het plannen altijd automatisch aangepast. Zodoende weet u te allen tijde, welke financiële speelruimte u tijdens de verkooponderhandelingen nog heeft. Dat geeft u de noodzakelijke zekerheid, om uw prijsonderhandelingen doelgericht te kunnen voeren. Door de verborgen planningswaarde krijgt u tevens de mogelijkheid, de voor uw onderneming noodzakelijke winst te garanderen en tegelijkertijd voor uw klant de best mogelijke offerte te kunnen aanbieden.

Via de werkbalk kan een gemarkeerde planningswaarde bewerkt worden, of de volgorde waarin de planningswaarden later worden getoond kan worden bepaald via de beide pijl iconen. De planningswaarden die voor uw doelen het meest geschikt zijn worden geactiveerd, om getoond te kunnen worden. Indien gewenst kunt u de afkorting vrij selecteren, deze afkorting wordt vervolgens in de dockable zijbalk, binnen het programma venster Programma´s en bestanden worden onder Windows (Engels= venster) in vensters weergegeven. In CARAT wordt voor ieder aanzicht (b.v. plattegrond, artikel invoer, frontaanzicht, perspectief enz.) een eigen venster geopend. Zo kan u verschillende vensters voor de bewerking tegelijk zien. Als in één venster iets veranderd wordt, heeft dit automatisch een uitwerking op alle andere vensters. van CARAT, getoond. Aanvullend heeft u de mogelijkheid om voor extra gevoelige waarden een factor in te stellen, waardoor de getoonde waarden door 'onbevoegden' niet direct geïnterpreteerd kunnen worden. Bovendien kunt u via de groep-toewijzing instellen, welke planningswaarden door welke gebruikersgroepen gebruikt mogen worden.

Via de optie Het woord optie (Latijn: optio = vrije wil) betekend in de informatica een keuzemogelijkheid. In ons geval gaat het daarbij steeds om de ronde keuzevelden. Standaard worden alle verborgen planningswaarden weer terug gezet naar de standaard instellingen van CARAT.

Benaming:

Omschrijving:

Benaming

De benaming van de desbetreffende verborgen planningswaarde kan niet veranderd worden, dit kunt u ook zien aan de grijze kleur waarin het veld wordt getoond.

Afkorting

Bij het veld afkorting gaat het normaal gesproken om een alfanumeriek Een alfanumeriek teken is in de strikte zin van het woord of een letter of een cijfer. Het begrip wordt in de telecommunicatie en in de computer techniek gebruikt. invoerveld. In dit veld kunt u drie willekeurige tekens als korte benaming (afkorting) invoeren, die vervolgens in de zijbalk getoond wordt. Voor de planningskenmerken leverancier korting % en blok-ruil-groepen worden de afkortingen automatisch aangelegd.

Kleur

Door middel van de optie kleur kunt u de kleur van de letters van de afkorting bepalen. Hiervoor kunt door middel van de knop In een dialoog venster vindt u steeds één of meerdere knoppen die door erop te klikken geactiveerd kunnen worden. Typische acties voor een knop zijn b.v. OK, Annuleren of Toepassen. Knoppen worden altijd met een enkele klik met de linker muisknop bediend. Wijzigen terugvallen op de dialoog Speciale vensters in software-toepassingen worden dialoog, dialoog venster of dialoog veld genoemd. Dialoog vensters worden in verschillende situaties van de toepassing getoond om bepaalde invoer of bevestigingen van de gebruiker te verkrijgen. kleur van uw besturingssysteem Het besturingssysteem is de software die het gebruik (het functioneren) van een computer mogelijk maakt. Het beheert de systeem elementen zoals geheugen, in- en uitvoer apparatuur en stuurt de uitvoering van programma´s..

Factor

De factor dient voor het vervormen van een bepaalde planningswaarde, zodat alleen bevoegde personen de desbetreffende waarde direct juist kan interpreteren. Standaard staat de factor op 1.00 ingesteld.

Indien u uw IK in het gebied van de verborgen planningswaarde wilt tonen, maar wel wilt voorkomen, dat de daadwerkelijke waarde direct afgelezen kan worden, kunt u als factor bijvoorbeeld 0.01 invoeren. Daardoor zal 1.000,- Euro nu slechts nog als 10 getoond worden (1000 x 0.01 = 10). Een direct verband met de daadwerkelijke IK wordt hiermee voorkomen.

Decimalen Her decimaal-systeem of tientallig-systeem (Latijns decimus = de tiende) is een plaatswaarde stelsel voor het weergeven van cijfers. Het gebruikt het basis getal 10. Het decimaal-systeem is heden het meest verbreide getallen systeem, en stamt oorspronkelijk uit India.

Door middel van dit veld kunt u bepalen hoeveel decimalen voor de betreffende planningswaarde getoond dienen te worden. Voor alle planningswaarden, met uitzondering van de Verhouding VK tot IK, is als voorinstelling het aantal decimalen op nul gezet.

Betalingskorting/Bonus

Voor enige planningswaarden kunt u bepalen, of bij het bepalen van deze waarden ook een eventuele betalingskorting of bonus meegerekend dient te worden.

Per stuk tonen voor standaard-productgroepen Door een standaard-productgroep heeft u de mogelijkheid, meerdere artikelgroepen samen te vatten tot één groep. In CARAT staan u daarvoor drie standaard-productgroepen (Meubelen, Toebehoren, Apparaten) ter beschikking.

Voor enige planningswaarden kunt u, indien nodig, via het gedeelte Extra: Per stuk tonen voor de volgende standaard productgroepen Een productgroep is in de handel het samenvatten van artikelen in een groep, gebaseerd op een gemeenschappelijk kenmerk. Een verbindend kenmerk zou kunnen zijn: gebruiksdoel (spoelbakken, werkbladen, ...), eigenschap (hout, apparatuur, ...). aangeven, of en welke standaard productgroepen additioneel als individuele waarde getoond dienen te worden. In deze dialoog worden u altijd alleen die standaard product groepen getoond die in de systeem opties geactiveerd zijn.

Wanneer voor deze planningswaarden één of meerdere standaard productgroepen voor het extra individuele tonen werden geactiveerd, dan worden die onder de eigenlijke planningswaarde getoond. Daarbij wordt dezelfde afkorting gebruikt echter aangevuld met de afkorting van de standaard productgroep. De volgorde van de standaard productgroepen komt overeen met de volgorde die u voor de standaard productgroepen heeft ingesteld in de systeem opties.

Nul waarden tonen

Bij enkele planningswaarden kan tevens bepaald worden, of de desbetreffende planningswaarde ook getoond dient te worden, als de waarde 0 is. Dit is dan het geval, indien er bijvoorbeeld nog geen klant- of leverancier korting gegeven is, of indien een blok-ruil-groep reeds volledig gebruikt is.
Benaming: Afkorting: Omschrijving:
Inkoopprijs De IK = Inkoopprijs is in CARAT de prijs die ontstaat na het aftrekken van de condities, echter vóór het aftrekken van de betalingskorting en bonus. IKP Door middel van de planningswaarde IKP kunt u de inkoopprijs van de actuele planning laten tonen. Deze waarde wordt berekend op basis van alle in de planning opgenomen artikelen.
Verkoopprijs De VK = Verkoopprijs is in CARAT de prijs die ontstaat door de vermenigvuldiging van de CARAT-lijstprijs met de ingevoerde netto-factor vermeerderd met de BTW. SUM Door middel van de planningswaarde totaal kunt u de verkoopprijs van de actuele planning laten tonen. Deze waarde wordt berekend op basis van alle in de planning opgenomen artikelen en kortingen, en is gelijk aan de waarde in de totaal balk aan de onder rand van de stuklijst.
DVP Door middel van de planningswaarde DVP kunt u een additionele verkoopprijs laten tonen, waarvoor u extra definiëren kunt of en indien ja welke prijs kortingen moeten worden meegenomen voor de berekening van deze waarde. Daardoor kunt u bijvoorbeeld een aanbevolen verkoopprijs laten zien, vóór aftrek Aftrekken (ook minus-rekenen) is het aftrekken van een getal van een andere getal. Het aftrekken hoort bij de elementaire rekenwijze van de aritmetica. Het is de inverse bewerking van optellen. Het reken teken voor het aftrekken is het minus-teken „−“. van alle kortingen.
RPK Met de planningswaarde RPK kunt het totaal van de stukprijzen uit de referentieprijskolom laten zien. Bij de referentieprijskolom gaat het om een optionele prijs vermelding in de stuklijst.

DVK

Toont de doel verkoopprijs (DVK). Daarmee wordt he gecalculeerde verkoopprijs getoond (VK zonder enige prijskortingen).
Prijsvoorstel PV1-3

Iedere planning wordt automatisch bij het aanmaken aan een zogenaamde klantengroep toegekend. Indien gewenst kan via de klantengroep een minimale marge ingevoerd worden. Via de planningswaarden prijsvoorstel 1 - 3 heeft u de mogelijkheid om extra berekende verkoopprijzen ter informatie te laten tonen.

Deze extra verkoopprijzen worden via een brutomarge berekend, dat u eerder aan een klantengroep heeft toegekend. Voorzover u geen veranderingen heeft doorgevoerd is dit om te beginnen altijd klantengroep 1. Lees aub ook de hieronder aangeboden beschrijving van de planningswaarde: verschil VK ten opzichte van minimale VK.

Voordat u de ter beschikking staande planningswaarden prijsvoorstel 1 - 3 kunt gebruiken, dient u eerst de voor de prijsberekening gewenste brutomarge in percentage in te voeren. Daarvoor wordt u in de dialoog van de planningswaarden een tabel met alle beschikbare klantengroepen getoond.
Brutomarge RE, RE% Door middel van de planningswaarden RE en RE% kunt u een geplande brutomarge laten tonen als valuta- of procent waarde. Deze brutomarge wordt berekend op basis van alle in de planning opgenomen artikelen.
RE2, RE2% Door middel van de planningswaarden RE2 en RE2% kunt u een extra geplande brutomarge laten tonen als valuta- of procent waarde. Deze bruto marge kan extra posities in aanmerking nemen die niet in de offerte zijn opgenomen. Daarvoor kunt u in de systeem opties, op de pagina nacalculatie, speciale posities voor de nacalculatie voorzien van geplande kosten.
CM, CM% Bij de planningswaarden CM en CM% gaat het om nog een variant voor het tonen van de brutomarge. De benaming is commerciële marge. Via deze planningswaarde kunt u voor de beide uitgang's waarden verkoopprijs en inkoopprijs, die worden gebruikt voor de berekening van de commerciële marge, bepalen of ook de BTW in betracht moet worden genomen.
Verschil VK met min.VK DIF

De planningswaarde Verschil VK met min. VK dient u pas te activeren, nadat u via de systeem opties, op de pagina Berekenen, de functie Minimale marge geactiveerd heeft. Indien dit het geval is, dan kan CARAT het prijsverschil tussen de normaal berekende verkoopprijs en de, uit de vooraf ingestelde minimale marge resulterende, gunstigere verkoopprijs tonen.

Door middel van de voorinstelling minimale marge kunt u op basis van uw calculatie instellingen bepalen, hoe hoog de verkoopprijs minimaal moet zijn, om 'kostendekkend' te kunnen verkopen. De minimale marge wordt normaal gesproken gebruikt om een minimale verkoopprijs te verkrijgen, waaronder de offerte onder geen enkele voorwaarde mag uitkomen.
Verhouding VK tot IK V/E

De planningswaarde verhouding VK tot IK vertegenwoordigt een speciale rol in de weergave van de prijs creatie, vergelijkbaar met een bruto marge. In dit geval wordt de VK zonder BTW gedeeld door de IK (zonder BTW). De daaruit berekende waarde kan als alternatief voor de bruto marge als verborgen planningswaarde gebruikt worden. Naast de mogelijkheid om deze waarde als totaal waarde te tonen, heeft u ook de mogelijkheid deze waarde als extra waarde per standaard productgroep te laten tonen.

U kunt deze waarde bijvoorbeeld als basis voor de regeling van de provisie gebruiken. Met deze planningswaarde zou de verkoper dan steeds kunnen herkennen in welk provisie-bereik hij zich bevindt en daardoor eenvoudiger zijn prijsstelling in de gewenste richting kunnen beïnvloeden. Door het extra gebruiken van een factor ongelijk aan 1, kunt u de waarde zo wijzigen dat de echte IK niet meer te herkennen is. Met een factor van 1,19 kunt u bijvoorbeeld de BTW van 19% achteraf erbij optellen De optelling (uit het Latijns addere = toevoegen) is een van de vier elementaire rekenwijze in de aritmetica. In het lager onderwijs gebruikt men de term samentellen voor de optelling van twee of meer cijfers.. U verkrijgt dan een waarde, die de verhouding VK met BTW tot IK zonder BTW weergeeft.
Klantkorting KdR Met de planningswaarde KdR kunt u een verleende klanten korting laten zien. In de regel zult u voor deze waarde instellen dat geen nul waarden dienen te worden getoond, zodat u direct kunt herkennen of en voor welk bedrag een klanten korting gegeven werd.
Leveranciers korting   Indien u ook de leveranciers korting heeft geactiveerd om getoond te worden, wordt deze per leverancier getoond, indien gegeven. De bijbehorende afkorting voor de desbetreffende leverancier wordt daarbij altijd automatisch vanuit de catalogus omschrijving gecreëerd.
Calculatie info Kif Als u de planningswaarde Kif activeert kunt u aanvullend de adviseurssleutel en de zogeheten calculatie info, die actueel gebruikt worden laten tonen voor controle doeleinden.
Blok-ruilgroepen  

Indien u de blokverrekening gebruikt, kan ook de planningswaarde blok-ruil-groepen u nuttige informatie verschaffen. Als deze planningswaarde geactiveerd wordt, dan worden u de waarden in de diverse blok-ruil-groepen getoond. Daarvoor wordt uit de naam van de blok-ruil-groep automatisch een afkorting gecreëerd.

Deze informatie kunt u in uw verkoopgesprek actief toepassen, omdat een verdere verlichting van de desbetreffende blok-ruil-groep in de relevante waarde, allereerst géén invloed heeft op de het totaal bedrag.

Mindering blokcreditnota

BGM

Met de planningswaarde mindering blokcreditnota heeft u een hele speciale functie op het gebied van de verborgen planningswaarden ter beschikking.

Indien deze planningswaarde actief is, dan heeft u de mogelijkheid meteen in de specificatie voor deze parameter een waarde in te voeren, waarmee de berekende blokcreditnota verminderd kan worden. Daardoor krijgt u de mogelijkheid de blokcreditnota in een offerte heel individueel te kunnen beïnvloeden, om op deze manier bijvoorbeeld een "buffer" voor daaropvolgende prijsonderhandelingen op verkrijgen. Als u parallel met de blokverrekening ook een onderdelenverkoop geactiveerd heeft, kunt u ook nog instellen, of zich de mindering van de blokcreditnota ook in dezelfde mate op het resultaat van de onderdelenverkoop effect dient te hebben.

Om de mindering blokcreditnota optimaal te kunnen gebruiken, dient u allereerst, dus nog vóór u een blokverrekening 'uitvoert', een minderingsbedrag in te voeren. Daartoe klikt u in de getoonde specificatie in het gebied voor de waarden van het planningskenmerk. Het invoerveld wordt dan gemarkeerd met een dun kader. Nadat u de gewenste waarde heeft ingevoerd, dient u vervolgens op de entertoets U kunt de entertoets vinden aan de rechterkant van het letter gedeelte van uw toetsenbord, meestal ziet u op deze toets een pijl naar links. In de tekstverwerking bewerkstelligt deze toets b.v. een regel omhaal en dient in software-applicaties ook als bevestiging's-toets voor de in het venster gemarkeerde knoppen (meestal OK of Afbreken). te drukken, om het bedrag definitief als planningswaarde over te nemen.