Meerdere opslagfactoren omrekenen
Met de functie Opslagfactor omrekenen kunt u voor alle in het catalogusoverzicht gekozen catalogusversies de opslagen om een willekeurig factoor verhogen of verlagen. Daarbij hebben de wijzigingen effect op alle conditiebladen Op een conditieblad worden de calculatie-gegevens voor alle artikelgroepen en conditieschema's ingevoerd. Voor de basis calculatie dient steeds het conditieblad "standaard". U kunt echter ook meerdere conditiebladen aanleggen, om daarmee speciale eisen te kunnen omzetten. en daar op alle opslagen (met een waarde groter dan 0). Door de functie Opslagfactoren omrekenen bent u in staat, op eenvoudige en snelle manier, in één werkgang alle opslagen voor één of ook meerdere catalogusversies om een willekeurige factor te veranderen.
- Klik Voor zoverre niet anders aangegeven wordt de linker muisknop een keer kort gedrukt. Door het klikken wordt steeds een object gemarkeerd of bij het klikken op en knop, wordt de beschreven actie uitgevoerd (b.v. OK, Beëindigen, Sluiten). in de menubalk in het tabblad Sommige dialoog venster zijn zo veelomvattend dat de functies in sub-sectoren worden gedeeld. Deze sub-sectoren worden meestal in het bovenste gedeelte van de dialoog getoond en kunnen worden bereikt door te klikken op de betreffende tekst. Gegevens op de optie Het woord optie (Latijn: optio = vrije wil) betekend in de informatica een keuzemogelijkheid. In ons geval gaat het daarbij steeds om de ronde keuzevelden. Catalogi gegevens, om de functie Opslagfactor omrekenen te kunnen oproepen.
- Vervolgens opent zich de dialoog Speciale vensters in software-toepassingen worden dialoog, dialoog venster of dialoog veld genoemd. Dialoog vensters worden in verschillende situaties van de toepassing getoond om bepaalde invoer of bevestigingen van de gebruiker te verkrijgen. catalogi gegevens, waarmee u uw catalogusversies kunt beheren. De functie Opslagfactor omrekenen bevindt zich in het onderste gedeelte van de dialoog Catalogi gegevens.
- Om voor één of ook meerdere catalogusversies de opslagfactoren aan te passen moet u normaal gesproken in iedere actieve catalogus iedere individuele opslag opnieuw berekenen en handmatig aanpassen. Deze procedure is voor een snelle prijsaanpassing die zich over de gehele catalogus moet uitstrekken natuurlijk veel te tijdsintensief. De functie Opslagfactor omrekenen staat ter beschikking om niet iedere individuele opslag handmatig aan te moeten passen.
Zo wordt het gedaan
Voorbeeld: U wilt voor meerdere catalogusversies uw factoren met 5% verhogen, gebaseerd op een forfaitaire prijsverhoging.
- Kies eerst in het catalogusoverzicht de gewenste catalogusversies uit, waarvoor u de opslagfactoren wilt omreken. Om meerdere catalogusversies te kiezen, houdt u de Ctrl-toets De Ctrl-toets (Engels: afkorting voor Control) bevindt zich links (en vaak rechts) onder op het toetsenbord. De Ctrl-toets lijkt in haar functie op de Shift-toets (overschakel toets, hoofdletter toets). Gebruikt in combinatie met een andere toets of de muis bewerkstelligt deze toets meestal een speciaal functie. ingedrukt, gedurende u de verschillende catalogusversies met de linker muisknop aanklikt.
- Roep vervolgens de functie Opslagfactor omrekenen op door met de linker muisknop te klikken op de knop In een dialoog venster vindt u steeds één of meerdere knoppen die door erop te klikken geactiveerd kunnen worden. Typische acties voor een knop zijn b.v. OK, Annuleren of Toepassen. Knoppen worden altijd met een enkele klik met de linker muisknop bediend. met dezelfde naam.
- In het invoerveld Omrekenfactor voor de opslagen voert u nu de factor in, waarmee alle opslagfactoren gewijzigd dienen te worden. Voor ons voorbeeld dienen alle opslagen met 5% te worden verhoogd, derhalve moet hier de factor 1,050000 (=105%) ingevoerd worden.
- Zodra u op de knop Omrekenen klikt, verschijnt ter controle nog een query of u werkelijk de opslagen voor de gekozen catalogi wilt omrekenen.
- Zodra u deze dialoog met een klik op de knop JA bevestigt, worden alle opslagen in de gekozen catalogusversies omgerekend met de ingevoerde factor.
- Zodra de opslagen zijn omgerekend, wordt u een korte samenvatting van de daardoor aangepaste catalogusversies getoond.
