Overname van gewijzigde artikelen

Af en toe zult u aan artikelen in een catalogusversie ook handmatige wijzigingen uitvoeren. Dit kunnen wijzigingen van de kernprijzen, de artikel teksten, de artikel status of iets dergelijke zijn. Als u via de functie Basisgegevens inlezen een nieuwe opvolger-catalogus inleest, zal CARAT steeds ook de bestaande gegevens onderzoeken op handmatig gewijzigde artikelen. Als er bij de controle en het vergelijk handmatig gewijzigde artikelen gevonden worden, verschijnt een korte aanwijzing dialoog Speciale vensters in software-toepassingen worden dialoog, dialoog venster of dialoog veld genoemd. Dialoog vensters worden in verschillende situaties van de toepassing getoond om bepaalde invoer of bevestigingen van de gebruiker te verkrijgen..

Zodra u op de knop In een dialoog venster vindt u steeds één of meerdere knoppen die door erop te klikken geactiveerd kunnen worden. Typische acties voor een knop zijn b.v. OK, Annuleren of Toepassen. Knoppen worden altijd met een enkele klik met de linker muisknop bediend. OK klikt wordt een dialoog geopend, waarin u kunt bepalen welke gewijzigde artikelen in de nieuwe catalogusversie overgenomen moeten worden. De dialoog is in twee hoofd gedeeltes ingedeeld. In het linker gedeelte bevindt zich de Artikellijst van de handmatig gewijzigde artikelen, die gereed staan voor de overname. In het rechter gedeelte worden de wijzigingen van een gemarkeerd artikel getoond. Daarbij worden de wijzigingen van het gekozen artikel in de bestaande catalogus en de betreffende gegevens uit de nieuwe catalogus tegenover elkaar gezet. In het onderste gedeelte van de dialoog is er nog een bereik, die de Aanzicht filter bevat, waarmee u de weergave van de artikellijst tot bepaalde gedeeltes kunt beperken.

Let erop aub, dat altijd alleen die aanzicht filters ter beschikking staan, die door wijzigingen in de artikelgegevens ook daadwerkelijk gebruikt werden.

Voor zover het gaat om een update van een catalogus die minder dan een jaar oud is, zult u doorgaans alle handmatige veranderingen ook overnemen in de nieuwe catalogusversie. Daarom zijn primair alle artikelen in de artikellijst reeds geselecteerd ter overname.

Wilt u echter alleen gericht slechts enkele veranderingen overnemen, dan dient u de artikellijst te bewerken, zodat alleen nog de artikelen en wijzigingen geselecteerd zijn, die u ook wilt overnemen. Wanneer bijvoorbeeld alléén die artikelen die een Kern-IK De IK = Inkoopprijs is in CARAT de prijs die ontstaat na het aftrekken van de condities, echter vóór het aftrekken van de betalingskorting en bonus. hebben weer met de kernprijs De kernprijs of ook kern-IK/kern-VK is in Carat een absolute prijs. Indien er een kernprijs is, wordt de betreffende prijs (IK / VK) niet meer op basis van de lijstprijs en/of de ingegeven calculatie berekend. in de nieuwe catalogus overgenomen moeten worden, kunt u het best als volgt te werk gaan:

  • Om niet alle artikelen of veranderingen die u niet nodig heeft individueel te moeten deselecteren, kunt u dit in een keer doorvoeren door onder de artikellijst te klikken op de knop Alles deselecteren.
  • Om alléén nog artikelen te tonen die een Kern-IK hebben, verwijdert u eerst alle aanzicht filter door te klikken op de bijbehorende knop Alle deselecteren. Vervolgens kunt u dan de optie Het woord optie (Latijn: optio = vrije wil) betekend in de informatica een keuzemogelijkheid. In ons geval gaat het daarbij steeds om de ronde keuzevelden. Kern-IK weer aks aanzicht filter selecteren.
  • De artikellijst wordt nu alleen nog maar gevuld met de artikelen die voldoen aan het aanzicht filter. In dit geval worden nog slecht 14 artikelen getoond, waarvan echter nog geen artikel is geselecteerd ter overname.
Voor een betere overzicht en controle, wordt onder de artikellijst getoond, hoe veel artikelen gebaseerd op de geactiveerde aanzicht filter getoond werden, en hoe veel artikelen voor de overname in totaal gemarkeerd werden.
  • Klik nu onder de artikellijst op de knop Alle markeren om de gefilterde lijst ter overname te selecteren.

Indien u bij de overname van de handmatig gewijzigde artikelen een fout gemaakt heeft, kunt u de procedure zo vaak u wilt herhalen. Verwijder daarvoor de nieuwe catalogusversie en lees vervolgens de catalogus opnieuw in via de functie Basisgegevens inlezen. Heeft u de catalogus via CARATweb gedownload, dan kunt u via de functie Gegevens Export van CARATweb de catalogus opnieuw klaarzetten voor het inlezen. Zie ook: Gegevens exporteren