Conditiegroepen aanleggen

Conditiegroepen worden weliswaar op dezelfde manier aangemaakt als ontvangersgroepen, maar het gebruik van de conditiegroepen wijkt duidelijk af van het gebruik van ontvangersgroepen. Door een conditiegroep heeft u de mogelijkheid om meerdere ontvangers te combineren, om voor deze ontvangers speciaal aangemaakte conditiebladen Op een conditieblad worden de calculatie-gegevens voor alle artikelgroepen en conditieschema's ingevoerd. Voor de basis calculatie dient steeds het conditieblad "standaard". U kunt echter ook meerdere conditiebladen aanleggen, om daarmee speciale eisen te kunnen omzetten. toe te kunnen wijzen.

Enige van uw filialen bevinden zich in grotere steden en staan onder grote druk van de concurrentie, een ander deel van de filialen is in een landelijk gebied waar de concurrentie niet zo sterk is. Alle filialen moeten dezelfde leveranciers gebruiken, die u via een ontvangersgroep aan de filialen verdeelt.

Om echter beter rekening te kunnen houden met de speciale marktpositie in de grotere steden, moeten aan deze filialen speciale conditiebladen met berekeningen die rekening houden met de concurrentiepositie toegewezen worden.

Dat kunt u het eenvoudigst bereiken door deze filialen in een relevante calculatiegroep te plaatsen en de desbetreffende calculatiegroep een speciaal aangepast conditieblad toe te wijzen.

Nadat u een calculatiegroep heeft aangemaakt en ontvangers heeft toegewezen, kunt u vervolgens in de leveranciergegevens op het tabblad Sommige dialoog venster zijn zo veelomvattend dat de functies in sub-sectoren worden gedeeld. Deze sub-sectoren worden meestal in het bovenste gedeelte van de dialoog getoond en kunnen worden bereikt door te klikken op de betreffende tekst. Artikelgroepen Via een artikelgroep worden in één groep een willekeurig aantal van artikelen samengevat, die een artikel typische gemeenschappelijkheid hebben. Zo worden meestal alle artikelen zoals bijv. meubelen maar ook werkbladen, spoelbakken of elektrische apparaten in dienovereenkomstige artikelgroepen samengevat. het toewijzen van de conditiebladen aan de individuele conditiegroepen uitvoeren. Natuurlijk kunt u de conditiebladen ook aan ieder filiaal apart toewijzen, maar door het gebruik van conditiegroepen wordt dit veel eenvoudiger.

Voor de conditiegroepen geldt de beperking, dat een ontvanger altijd slechts aan één conditiegroep kan worden toegewezen.

U opent het filiaalbeheer door op het tabblad Gegevens in de menubalk te klikken Voor zoverre niet anders aangegeven wordt de linker muisknop een keer kort gedrukt. Door het klikken wordt steeds een object gemarkeerd of bij het klikken op en knop, wordt de beschreven actie uitgevoerd (b.v. OK, Beëindigen, Sluiten). op het symbool voor het filiaalbeheer.

Zodra het filiaalbeheer opgestart is, verschijnt de keuzedialoog, waarin u de gegevenspakketten voor het verzenden kunt samen stellen. Klik, om de Verzenddialoog van het filiaalbeheer op te roepen, in het onderste rechter gedeelte van de dialoog Speciale vensters in software-toepassingen worden dialoog, dialoog venster of dialoog veld genoemd. Dialoog vensters worden in verschillende situaties van de toepassing getoond om bepaalde invoer of bevestigingen van de gebruiker te verkrijgen. op de knop In een dialoog venster vindt u steeds één of meerdere knoppen die door erop te klikken geactiveerd kunnen worden. Typische acties voor een knop zijn b.v. OK, Annuleren of Toepassen. Knoppen worden altijd met een enkele klik met de linker muisknop bediend. Filiaalbeheer oproepen.

Nadat de verzenddialoog van het filiaalbeheer geopend is, is allereerst de uitbox actief. Klik in de linker zijbalk op de optie Het woord optie (Latijn: optio = vrije wil) betekend in de informatica een keuzemogelijkheid. In ons geval gaat het daarbij steeds om de ronde keuzevelden. Conditiegroepen om nieuwe conditiegroepen aan te maken of te kunnen bewerken.

Door middel van de knoppen In een dialoog venster vindt u steeds één of meerdere knoppen die door erop te klikken geactiveerd kunnen worden. Typische acties voor een knop zijn b.v. OK, Annuleren of Toepassen. Knoppen worden altijd met een enkele klik met de linker muisknop bediend. boven het informatiegedeelte, kunt u nieuwe conditiegroepen aanmaken of beschikbare conditiegroepen indien nodig bewerken.

Zolang er ontvangers zijn, die nog niet een een conditiegroep zijn toegewezen wordt de groep Niet toegewezen door het systeem aangemaakt. Deze groep is nodig voor het filiaalbeheer en kan daarom niet gewijzigd of verwijderd worden. Zodra alle ontvangers aan een een conditiegroep zijn toegewezen wordt de groep Niet toegewezen automatisch verwijderd.

Klik op de knop Nieuw, om een nieuwe conditiegroep aan te maken.

In de invoerdialoog kunt u nu op het tabblad Conditiegroep een willekeurige naam voor de conditiegroep, en een betekenisvolle tekst in het veld omschrijving invoeren.

Vervolgens dient u op het tabblad Ontvanger te bepalen, welke ontvangers u aan deze conditiegroep wilt toewijzen. Klik hiervoor simpelweg in het desbetreffende aankruisvakje Het aankruisvakje (Engels: Checkbox) is een standaard element van een grafische gebruikersinterface. Een checkbox heeft meestal twee toestanden (aangekruist of niet aangekruist). Dit komt in het algemeen overeen met een ja/nee keuze. voor de gewenste ontvanger.

Zodra u alle noodzakelijke informatie heeft ingevoerd, kunt u de nieuwe conditiegroep opslaan, door te klikken op de knop OK. De nieuwe conditiegroep verschijnt dan als item in het informatiegedeelte.