GoBD aanpassingen in CARAT

Algemene aanwijzingen en aanbevelingen

Na activering van de Module 8G (GoBD) door de CARAT gebruiker worden alle rekeningen die daarna worden aangemaakt altijd als PDF Het Adobe Portable Document Format (PDF) werd in de 80-er jaren door Adobe Systems ontwikkeld en geperfectioneerd. Adobe PDF-bestanden bevatten gegevens uit verschillende toepassingen, die op iedere computer kunnen worden getoond, en ze zijn dus geschikt voor de uitwisseling met gebruikers in de hele wereld. gecreëerd en worden de systeemnummers in een journaal opgenomen. Facturen die vóór dit moment in commissies aangemaakt zijn worden niet geconverteerd.

Het is niet mogelijk om de GoBD-functionaliteit na activering weer te deactiveren.
In het kader van de omstelling raden wij u aan om, voor een betere afbakening, op de peildatum van de omstelling een nieuw nummerreeks voor de factuurdocumenten in te stellen. Verder willen wij u erop wijzen dat u in het kader van de GoBD verplicht bent om een goed Functionerende gegevensback-up in te richten om u te beschermen tegen het verlies van factuur- en annuleringsgegevens. Wij raden u aan dit te bespreken met uw belastingadviseur en de voor u verantwoordelijke belastingdienst.

Om u te helpen bij het implementeren van de GoBD-vereisten, zijn er aanpassingen doorgevoerd in de volgende gebieden. Hierbij hebben we ons gebaseerd op de 3 belangrijkste vereisten van de GoBD:

  • Onveranderlijkheid

  • Onverliesbaarheid

  • Controleerbaarheid

De volgende aanpassingen betreffen alléén licenties van in Duitsland belastingplichtige firma's waarbij Module 8G is geactiveerd.

Hoe activeer ik de GoBD-functionaliteit in CARAT?

In de systeemopties kunt u de GoBD-functionaliteit, nadat de verkoopafdeling u module 8G ter beschikking heeft gesteld, zelfstandig in CARAT activeren.

Dit gebeurt in het tabblad Sommige dialoog venster zijn zo veelomvattend dat de functies in sub-sectoren worden gedeeld. Deze sub-sectoren worden meestal in het bovenste gedeelte van de dialoog getoond en kunnen worden bereikt door te klikken op de betreffende tekst. Gebruikersgegevens. Hier kunt u onder Moduleactivatie de optie Het woord optie (Latijn: optio = vrije wil) betekend in de informatica een keuzemogelijkheid. In ons geval gaat het daarbij steeds om de ronde keuzevelden. GoBD-functionaliteit activeren aanvinken. Vervolgens verschijnt er een extra dialoogvenster waarin u erop wordt gewezen dat deze module niet meer kan worden uitgeschakeld.

Na het klikken Voor zoverre niet anders aangegeven wordt de linker muisknop een keer kort gedrukt. Door het klikken wordt steeds een object gemarkeerd of bij het klikken op en knop, wordt de beschreven actie uitgevoerd (b.v. OK, Beëindigen, Sluiten). op ‘activeren’ is de GoBD‑functionaliteit geactiveerd.

Waar zij aanpassingen gedaan?

Nadat u een nieuwe planning heeft gemaakt, zult u als eerste opmerken dat het niet meer mogelijk is om rechtstreeks tem printen vanuit het Printvoorbeeld voor de Factuur en de Aanbetalingsfactuur. De Afdrukken knop In een dialoog venster vindt u steeds één of meerdere knoppen die door erop te klikken geactiveerd kunnen worden. Typische acties voor een knop zijn b.v. OK, Annuleren of Toepassen. Knoppen worden altijd met een enkele klik met de linker muisknop bediend. is vervangen door de Document aanmaken knop. Als u nu op Document aanmaken klikt, wordt er een Onveranderlijk PDF-document gegenereerd. Dit document kan in ongewijzigde vorm willekeurig vaak worden geprint. Nieuw is dat bovendien door een automatische afstemming van CARAT op de achtergrond ervoor gezorgd wordt dat voor elk nieuw aangemaakt factuurdocument, Conform GoBD, een nieuw, nog niet gebruikt Doorlopend systeemnummer wordt toegekend. Nog een GoBD-aanpassing vindt u bij de Batchafdrukken. Het printen van facturen en aanbetalingsfacturen is daar niet meer mogelijk. Als u deze afdrukoptie probeert te activeren in de opties onder print-lay-out, krijgt u een relevante melding te zien.

Document aanmaken

Batchafdruk

De Dienstverleningsdatum voor een Factuur of Aanbetalingsfactuur kan in de printinstellingen dialoog Speciale vensters in software-toepassingen worden dialoog, dialoog venster of dialoog veld genoemd. Dialoog vensters worden in verschillende situaties van de toepassing getoond om bepaalde invoer of bevestigingen van de gebruiker te verkrijgen. worden ingevoerd als een afzonderlijke datum, naast de printdatum van het factuurdocument. Hierdoor is het nu mogelijk om de dienstverleningsdatum vooruit of achteruit te dateren zonder de printdatum van het document te wijzigen.

Voordat een Nieuwe factuur wordt geprint, moet de oude factuur nu verplicht worden Geannuleerd. Er kunnen meerdere nieuwe aanbetalingsfacturen worden geprint, maar het is niet meer mogelijk om een reeds bestaande Aanbetalingsfactuur vanuit het printvoorbeeld Opnieuw te printen. Bij het printen van facturen wordt de verplichting tot annulering aangegeven door onderstaande melding.

Om een Onveranderde kopie van een bestaande aanbetalingsfactuur of factuur te printen, opent u gewoon uw Commissieoverzicht in CARAT en kiest u vervolgens de betreffende factuur of aanbetalingsfactuur met een dubbelklik Een dubbelklik word onder andere voor het openen van bestanden en programma´s of voor het starten van een actie, een beveel gebruikt. Klik twee keer snel achter elkaar met de linker muisknop als de muiswijzer op het gewenste symbool staat. De muiswijzer mag gedurende het tweemaal klikken niet verplaatst worden.. Het PDF-printvoorbeeld wordt dan opnieuw geopend.

Hier kunt u dan zowel de aanbetalingsfacturen als de factuur met een rechtermuisklik weer annuleren.

Daarnaast is het, mits de juiste rechten aanwezig zijn, ook mogelijk om in het tabblad Gegevens onder het onderdeel Tijdgerelateerd het journaal met één klik te openen en vervolgens, na het opgeven van de zoekperiode, vanuit de weergegeven lijst de PDF‑documenten te bekijken.

Het Journaal is een nieuw, GoBD-conform documentenarchief waarin u, een belastingadviseur, een belastingambtenaar of bevoegde medewerkers alle documenten met nummer, factuurdatum, dienstverleningsdatum, de verwijzing naar de commissie en een directe link naar het betreffende document (PDF) kunnen bekijken.

Alle aangemaakte aanbetalingsfacturen worden, voor zover u deze functie hebt geactiveerd, ook weergegeven onder Openstaande posten, evenals de Annuleringen van aanbetalingsfacturen.

Met de activering van de GoBD‑functionaliteit kunt u een commissie (order/dossier) die al factuur- of storno‑documenten bevat die na de activering zijn gegenereerd, niet meer verwijderen. Er verschijnt een overeenkomstige foutmelding.

Hetzelfde geldt voor het verwijderen van de plannen in de commissie. Ook hier is verwijderen niet meer mogelijk als er al facturen of annuleringsdocumenten bestaan.

Als u een commissie met bestaande factuurdocumenten wilt kopiëren, is het niet meer mogelijk om de factuurstatus te verwijderen. Deze optie is verwijderd in de Commissie kopiëren: Opties dialoog. Als er in de kopie een nieuwe factuur moet worden aangemaakt, wordt daarvoor automatisch een nieuw factuurnummer gebruikt.

Bij het Kopiëren van een planning uit de commissie kan de factuurstatus niet meer worden gekopieerd. In de dialoog Planning kopiëren dialoog verschijnt de Factuurstatus overnemen in planningskopie optie niet meer.

De import van commissies die reeds nieuwe, GoBD-conforme factuur- of storno‑documenten bevatten, is alleen nog mogelijk als deze commissies in CARAT een gelijke of oudere status hebben. Het importeren van een oudere status in een commissie met een nieuwere status wordt verhinderd.

De RTF Het Rich Text Format (RTF) in een bestandsformaat voor teksten, dat in 1987 door Microsoft ingevoerd werd.‑export (Rich Text) van factuurdocumenten is na activering van module 8G niet langer mogelijk, omdat daarmee een bewerkbaar factuurformaat zou kunnen worden gegenereerd en dit in strijd is met de GoBD‑richtlijnen.

De nieuwe facturen worden ook aangeboden voor de WaWi‑export. Nieuw is dat nu ook storno‑documenten kunnen worden beschikbaar gesteld, voor zover dit door de gebruikte WaWi Een handels administratie (Duits: Warenwirtschaft) is een software-applicatie die u nodig heeft voor het beheer zoals ook voor de tijdelijke, kwantitatieve, kwalitatieve en eventueel ook ruimtelijke planning en sturing van de materiaal bewegingen binnen een bedrijf en tussen een bedrijf en zijn milieu. Daarmee coördineert u de stroom van goederen tussen uw leveranciers, klanten, productie en magazijn. in het planningsprogramma wordt ondersteund.

Na een WaWi-export moet een gedwongen opslag worden uitgevoerd om alle gegevens gesynchroniseerd te houden.

Als het niet mogelijk was om een nieuw systeemnummer in de journaaldatabase in te voeren, of als het aanmaken van een document mislukt (bijvoorbeeld door een netwerkfout), wordt het afdrukken van de factuur automatisch afgebroken. Het daarvoor “gereserveerde” systeemnummer vervalt en wordt niet opnieuw gebruikt. Daarnaast wordt dit vastgelegd in het logbestand van CARAT, zodat dit later indien nodig kan worden aangetoond.