数据保护

作为一家收集个人身份信息的公司，您通常已经拥有自己的网站，通过该网站可以将您公司的数据保护政策告知您的客户。因为根据德国的GDPR法规，您应告知您的客户，对于执行合同或执行合同中包含的措施必须同意处理个人数据。负责此工作的员工应告知客户，在处理此类数据时会格外小心，并且已根据数据保护法对数据进行了处理。

您的数据保护-网站的URL

在CARAT中您可以便捷地通过CARAT的商业文档来告知客户您的数据保护-网页。

• 对此您可以在系统选项的界面用户数据中设置您的数据保护-网页的URL。需要应用URL才能将您的数据保护-网站的地址插入到一个提示文本，并通过CARAT生成QR码。

积极关注您的数据保护

• 对于选项数据保护我们为您创建了默认文本，如果该选项处于被激活状态，则会在每个商业文档的结尾输出此文本。文本中包含一个变量，该变量在您打印时将被替换为您已存储在系统选项中的数据保护网站的URL。
• 此外，我们还会将您的数据保护网站的URL打印为QR码，以便您的客户可以直接从其智能手机上直接查看您的数据保护政策。

创建个人数据

• 一旦您通过客户管理创建了一个新地址并希望收集个人数据，您将会收到一个对话框，以此提醒您应将有关数据保护规则的最新信息告知客户。通常而言您可以通过单击同意来创建新的客户地址。在极少数情况下，如果客户拒绝您收集他或她的个人信息，请单击“取消”以停止收集数据。

• CARAT会对每个新创建的地址保存获得批准的信息。这些信息可以通过CARAT的任一导出功能被输出。您可以根据需要确定哪些地址的创建带激活的数据保护选项。

在区域广告发送设置您可以选择在提供给客户的商业文档中显示数据保护-声明。这样您可以向客户确认其同意您将他的个人数据应用于广告宣传目的，或者您因缺少客户的同意而不能将其个人数据用于广告目的。

通常情况下，您需要通过一个单独的表格来征询客户同意您其个人信息用于广告目的，因为同意书必须是书面形式。但是，为了确保在使用CARAT中存储的地址数据时不违反法律规定，您可以选择为每个地址输入相应的标识。这样您可以应用此标识过滤地址，确保只有那些您已征得客户同意的地址您才能将个人数据用于广告目的（例如批量信函）。

为了确保始终向您的客户显示数据保护声明，无论在您的客户数据中是否设置了使用个人数据的选项，默认情况下已激活使用广告发送设置选项。由于最初CARAT视为所有地址都缺少标识，因此CARAT将其视为缺乏同意声明。这样在商业文档的末端会显示拒绝广告发送的提示。