默认文本

默认文本是为了快速访问重复使用的文本而创建的文本模板。应用选项的范围可以从简单的问候,当前的客户信息到法律相关的提示信息。通过功能默认文本您可以为商业文档长久任意多数量的开头和结尾文本模板和应用于支付方式的附加文本。

默认文本的确切措辞通常不存储在一个设计方案中,因为标准文本通常只包含一般信息。通过设置打印版面仅引用所存储的默认文本。如果有必要,例如经常需要应用跟法律相关的默认文本,则可以使用一个其他选项,以确保在这种情况下也会保存准确的措辞。

请在功能区选项卡数据中单击条目选项默认文本

在对话框管理默认文本显示了已创建的默认文本的概览,包括文本名称,创建日期和上次更改的日期。

为了管理默认文本,您可以应用图标-按键创建新默认文本,编辑,复制或删除现有默认文本。通过按键存档可以调用默认文本存档功能,以导出现有默认文本或再次读取导出的默认文本。