产品目录数据

CARAT提供了各种图形功能选项以及支持整个销售过程的众多商业功能。我们通过这个文档向您介绍产品目录数据中隐藏了哪些广泛的应用可能性，以及如何通过有效产品目录数据来决定性地控制公司的成功。

对您的产品目录数据进行管理的关键点是对话框产品目录数据。通过该对话框您可以访问维护产品目录数据所需的所有重要功能。这当然也包括对您的产品目录版本的价格计算设置。此外，还为您提供了一些其他功能，用于编辑产品目录版本，导入核心产品或维护优惠组合数据。

在对话框产品目录数据的主要区域中，您将找到CARAT中所安装的所有产品目录版本，即产品目录主数据。为了获得更好的概览，会按供应商自动对各个产品目录版本进行分组。目录数据表上方是带有编辑功能的工具栏，可用于创建自己的产品目录或编辑、复制、删除现有的产品目录。表格下方是一些其他功能的按钮，通过这些按钮可以调用针对产品目录数据维护的附加功能。

如果对所有产品目录数据进行了正确的维护，将所有应用于销售的产品目录版本都设置为状态激活和将所有不再应用于销售的产品目录版本都设置为状态失效，对话框 对话框是软件应用程序中的特殊窗口。应用程序在各种情况下会显示对话框，以获取用户的特定输入或确认。产品目录数据首先仅会显示供应商组。供应商组最初是关闭的，因此不会立即显示各个产品目录版本，以便能获得更好的概览。

一般而言您会不时读取新的产品目录数据，这将会自动展开包含新的产品目录数据的供应商组。

  • 如果要查看分配给供应商组的产品目录版本，请单击位于组名称前面的三角形符号。

  • 如果要快速打开所有组以查看产品目录的所有版本，还可以从表工具栏中选择功能全部打开。

  • 如果您有很多供应商并且想要搜索特殊的产品目录版本，我们建议您打开所有供应商组。因为使用搜索关键词只会对之前打开的供应商组产生作用。

  • 如果要快速折叠所有供应商组，请单击表格工具栏中的图标全部关闭l。

  • 通过列项状态最初仅显示状态为新建和激活的产品目录版本。如果您还想显示状态为失效的产品目录版本，请单击列项标题中的过滤器图标，然后激活选项失效产品目录。

  • 单击按键OK后，将应用新的过滤打开供应商组。

每个产品目录版本的概述中都会显示以下信息：

名称： 图标： 说明：

产品目录

  

在列项产品目录中产品目录版本按字母顺序排列。产品目录版本会自动分类到每个供应商的相应文件夹中。

状态

这个图标代表状态新建。通过这个图标会自动标记所有新读取的产品目录版本。
这个图标代表激活。所有已发布且准许运行的产品目录版本应标记为这一状态。

对于以这种方式标记的产品目录版本，除了状态激活还可以指定一个日期有效期自。这样就可以实现从特定日期开始开放将一个产品目录版本用于销售。

这个图标代表状态失效。所有不再需要的旧的产品目录版本应如此标记，以便不再用它们进行新的设计用于销售。

产品目录状态

   在列项产品目录状态会显示此产品目录版本在哪个日历周和年份创建。
日期（日-月-年）   此列显示产品目录版本的创建日期。

生产商产品目录编号

   在此列中显示的是生产商的原始产品目录名称，这是供应商产品目录的印刷版本的名称。

提示

   在此列中，显示一个特殊的提示文本以识别产品目录版本的状态（新建，激活，失效）或是否设定了一个有效期。

对用户组可见

 

 在列项对用户组可见 中显示可以访问该产品目录的用户组。

设计优化器

 通过此列您可以确定是否为相应的产品目录版本开放了附加功能设计优化器(PLOP)。如果产品目录版本含有设计优化器功能，则会显示相应的图标。

快捷搜索

 通过此列您可以确定相应的产品目录版本是否包含附加功能快捷搜索。如果产品目录版本包含快捷搜索功能，则会显示相应的图标。

替代

   如果您分配了一个替代的产品目录名称，例如用来掩盖真实的产品目录名称，则该备用名称将显示在此列中。

优惠组合数量

   如果已存储了产品目录版本的优惠组合数据，则在此处显示现有优惠组合数据的数量。

注释

   此列中显示的是您在产品目录主数据中的字段区注释中创建的自己的信息。

读取日期

   在此显示了产品目录版本被读取到CARAT中的日期。

更改于

   在此显示了产品目录版本的主数据上一次被更改的日期。
货币   在此显示了产品目录版本的货币。
语言   在此显示了产品目录版本的语种。

标志

   在列项标识中显示由CARAT分配的产品目录版本的唯一产品目录编号。如果您使用复制功能复制了一个产品目录，则在标识号前面加上一个字母Y，对于自己创建的产品目录，则加一个字母X。

行业

 

在此列中显示了行业缩写（A = 台面, K = 橱柜, G = 电器)。

在对话框产品目录数的下部包含一些针对主数据的附加功能。

区域：

功能：

说明：

商品

主数据

通过这个功能可以显示所标记产品目录版本的相应商品主数据。

优惠组合

主数据

通过这个按键您可以为在列表中所标记的产品目录版本打开优惠组合数据管理。

导入

通过按键导入您可以读取供应商或协会所提供的IDM IDM代表集成数据模型，指的是先进的VdDK-数据格式（德国厨房行业协会）。该数据格式用于系统地记录厨房行业的产品目录数据。或VdDK 德国厨房家具行业协会。厨房家具制造商协会负责处理行业特定的工作领域，如工商管理，数据传输，出口，运输和包装。格式的优惠组合数据。

存档

通过按键存档您可以将所选产品目录版本的优惠组合数据保存到一个数据介质上，或将先前存档的优惠组合数据重新读取到CARAT中。

核心产品

导入

通过按键导入可以为列表中标记的产品目录版本读取一个特定格式的核心产品数据的文件。

导出

通过按键导出您可以从表格中被标记的产品目录版本中导出所有商品，以进行核心商品分类处理。

打印

通过此按键您可以打印列表中一个或多个供应商的核心产品或收藏商品。

加价率

换算

通过此功能您可以将所选产品目录版本中所有优惠折扣条件页中的所有加价率通过一个系数进行转换。

分店过滤器

激活

如果您应用了分店管理功能，则可以使用此选项显示归类到产品目录版本的分店，以便之后进行过滤。

另外也可以通过上下文菜单调用编辑产品目录数据的最重要的功能。

上下文菜单选项查看是一种特殊情况。因为通过选项查看 可以随时查看产品目录主数据，即使对应的产品目录版本在一个网络环境被用于设计方案。例外：产品目录版本被打开进行编辑，或者缺少查看产品目录主数据的相应权限。