打印参数

根据需要打印的商业表单，您必须在打印之前更改或补充其他的参数。对此您需应用对话框打印参数。由于每种表单的要求各不相同，因此在这个对话框中将为您提供每种表单的特殊设置。

您若是选择了一个商业表单用于打印或打印预览，则会为您打开针对此表单设置的“打印参数”对话框对话框是软件应用程序中的特殊窗口。应用程序在各种情况下会显示对话框，以获取用户的特定输入或确认。。

打印参数针对：

对于报价单，订单和销售合同的表单，打印参数主要涉及交货日期和付款方式。当然还更改打印日期。

名称	说明
打印日期(日-月-年)	通过打印日期您可以在当前日期或最后一次打印的日期之间进行选择。当然您可以通过当前日期的日期字段将打印日期提前或推迟。打印日期会显示在表格的参考行中。
修订版	字段区域“修订版”可用于查看表单是第一次打印还是后续打印。后续打印的说明可以打折在日期下方的参考行中。第一次打印时此字段时显示为0。0代表原始，即第一份打印。以后再次打印同一表单时，“修订版”字段中的数字将增加1，这样您就可以看到它是第几次打印输出。每个后续打印被称为副本（副本1，副本2...）。
支付期限	在字段“支付期限”中，您可以输入一个交货后希望客户付款的天数期限。该条目之后会相应用于表单的付现折扣-信息区域。
交货期(日历周/或日期)	您可以使用字段“日历周”货“日期”输入一个客户-交货期。您可以使用系统选项为这两个输入选项存储一个的特殊规定。对交货期为日历周或日期的说明会打印在附加信息区域。
交货期交货期类型交货方式	通过这些字段您可以访问短的文本模块列表，以提供有关交货期、交货期类型或交货类型的更多信息。该信息打印在其他信息区域中。您可以在系统选项的选项卡“客户-交货标志”中为各选择字段存储单独的文本模块。选择字段“交货期”具有特殊性。您不仅可以使用列表中的条目，还可以根据需要在此字段中直接输入文本。
付款方式（余款）	您可以根据需要应用选择字段“付款方式”来指定在交货时如何支付剩余付款。该信息将打印在表单末尾的付款协议区域。您可以在系统选项中为付款方式存储相应的文本。
确定预付款	通过选框“预付款”您可以指定是否应显示预付款。此外您可以应用以下输入字段直接输入一个为货币金额或百分比形式的预付款。预付款将打印在表单末尾的付款协议区域。
支付期限（天数）支付期限（日期）	通过输入字段“天数”和“日期”您可以指定一个单独的付款期限，它将在付款协议区域中跟预付款金额一起打印。仅指定天数作为支付期限就足够了，会根据打印日期自动确定付款日期。
支付方式（预付款）	通过选框“支付方式”您可以根据需要规定支付预付款的方式。该信息会打印在表单末尾的付款协议区域。
显示付现折扣	通过选框“付现折扣”您可以确定是否应在付款协议的区域中打印有关付现折扣的提示信息。如有必要，您还可以在以下输入字段中输入一个不同的付现折扣百分比值。
付现折扣的支付期限	通过输入字段区域“付现折扣的支付期限”您可以为付现折扣-协议确定一个单独的支付期限。通常在此字段最初会显示在系统选项“付现折扣”界面中进行的标准设置。

下图显示了一个示例表单，您可以在其中查看到上述信息打印在哪个位置。

预付款账单

为能为订单打印一份或多份预付款账单，您可以应用预付款账单表单。在对话框打印参数的上部区域中有一个选择字段，用于选择已创建的预付款订单。如果尚未创建预付款订单，则此选择字段将显示为灰色。

在创建了至少一份预付款账单后，您可以使用选择字段来设置是要再次创建新的预付款账单还是要调出已经打印的预付款账单以进行再次打印。

请注意，已打印的预付款账单后续不能再更改，因为已给它分配了一个账单编号。如果要从头开始创建预付款发票，则必须首先在未清项目清单中删除所对应的项目。

名称	说明
打印日期(日-月-年)	通过输入字段“打印日期”您可以使用所显示的日期（若是首次打印则是当前日期），也可以将用于打印的日期前置或后置。然后打印日期会显示在参考行中。
支付期限（天数）支付期限（日期）	通过输入字段“天数”和“日期”您可以为预付款指定一个单独的付款期限。仅指定天数作为支付期限就足够了，会根据打印日期自动确定付款期限。该信息会打印在表单末尾的付款协议区域。
付款方式	通过选框“支付方式”您可以根据需要规定支付预付款的方式。该信息会打印在表单末尾的付款协议区域。
总金额	此字段显示订单的总金额。无法更改此字段，因为此字段仅用于计算百分比式的预付款金额。
金额	在此字段中您可以输入所希望的预付款金额作为预付款账单的金额值。
预付款百分比	在此字段中您可以根据需要输入一个百分比值，这样会基于总金额自动计算出预付款金额。如果您在系统选项选项卡“计算”中为百分比式的预付款输入了一个默认值，则在此会自动输入该值。
增值税	通过选择字段区域“增值税”您可以转换增值税率。例如您可以使用它来创建一个不包含增值税的预付款账单。
显示付现折扣	通过选框“付现折扣”您可以确定是否应在付款协议的区域中打印有关付现折扣的提示信息。如有必要，您还可以在以下输入字段中输入一个不同的付现折扣百分比值。
付现折扣的支付期限(天数) 付现折扣的支付期限（日期）	通过输入字段区域“天数”或“日期”您可以为付现折扣-协议输入一个付款期限。仅指定天数作为支付期限就足够了，会根据打印日期自动确定付款日期。通常在此字段首先会按照在系统选项选项卡“付现折扣”页面上进行的默认设置进行显示。该信息会打印在表单末尾的付款协议区域。
生成未清项目，无打印	如果您您应用了未清项目清单，并且客户希望直接以现金支付约定的预付款，则不必打印第一份预付款账单。在这种情况下，单击按键创建未清项目，无打印就足够了。这样就会为这个设计方案在未清项目清单中创建一个条目，您可以在那里过帐预付款，以便CARAT可以在最终账单中将此预付款考虑在内。信息... 对于仅为其创建了未清项目的预付款不能获得一个账单编号。因此这类预付款不会出现在顶部选择字段中。

下图显示了一个示例表单，您可以在其中查看到上述信息打印在哪个位置。

采购订单

您可以使用对话框“打印参数”来选择要对哪个供应商创建采购订单。另外您还可以使用此对话框添加订仍缺少的采购订单必需的信息。例如，订单类型，交货期，交货地点或者一个不同于公司地址的其他交货地点。

名称	说明
打印日期(日-月-年)	通过输入字段“打印日期”您可以使用所显示的日期（若是首次打印则是当前日期），也可以将用于打印的日期前置或后置。
参考说明	在“参考信息”区域中有两个输入字段供使用，您可以将其用于为采购订单输入其他的跟公司相关的信息。这是两个30-位字符长度的输入字段。您可以在系统选项中自由分配字段名称。
交货地点	如果您的公司地址和送货地点相同，则应将送货地点区域留空。因为若是没有指定其他的地址，那么始终会为所有采购订单应用您的公司地址。信息... 若是要在个别情况下为所有列出的供应商采购订单指定不同的交货地点，则可以应用按键搜索从客户-或地址管理中选择一个地址。然后所选地址将自动分配给各个供应商采购订单，作为不同的交货地点。您可以使用按键删除将针对所有供应商采购订单的这个不同的交货地址重新删除。如果您一直要指定与公司地址不同的交货地点，例如由于货物应始终交付到中央仓库而不是销售点，则可以在系统选项选项卡用户数据界面中输入一个默认交货地点。然后会将其自动显示在交货地点区域中作为使用的地址。
交货期 (预设)	通过交货期区域，您可以快速轻松地为以下区域中列出的所有供应商采购订单指定为日历周或固定日期的交货期。如果您已经在系统选项中激活了交货期类型和交货类型，则该区域中也提供了相应的选择字段，因此您也可以直接为所有供应商采购订单设置这些选项。
供货商概览	在对话框的下部区域中，列出了设计方案中使用的各个产品目录，您可以为其创建采购订单。您可以根据需要在表格的各个列中为单个产品目录进行单独的设置。

产品目录表格

名称	说明
打印	在列项打印中为每个产品目录提供了一个选框。您可以通过这个选框确定是否要打印相应产品目录的采购订单。为能快速地选择和取消选择所有采购订单，为您提供了按键全选和取消所有标记供使用。
订单预购	预购选项是一种特殊情况。此类订单只能与相应的供应商协商好才使用。
采购订单	对于初始采购订单，始终会自动激活选项“采购订单”。采购订单始终包含所设计商品的所有信息以及所使用的所有风格数据。
更改的采购订单	如果更改了设计方案但是未添加新的商品，若要再次打印采购订单，会自动激活“更改的采购订单”选项按钮，以便供应商可以识别出它不是新采购订单。在这种情况下，采购订单始终包含所设计商品的所有信息以及所应用的所有风格数据。
补订的采购订单	如果您在设计方案中后续添加了新商品，并且只想打印包含新商品的采购订单，则可以激活选项“补订的采购订单”。补订的采购订单仅包含新设计的商品。若是通过更改也取消了某些商品，则应选择选项“更改的采购订单”
产品目录	在这个列项中除了显示产品目录名称外还会显示出产品目录状态和产品目录日期。
交货期-日历周	在这个列项中存储了所希望的制造商的交货期。通常在此会基于所指定的客户交货期而自动地输入了一个交货期。在产品目录主数据中，您还可以存储一个交货期-提前期，这样就会在此处自动考虑提前期。
交货期固定日期	在这个列项中您可以根据需要输入一个确切地交货日期。
交货期类型交货方式	只有在激活了相应的供应商-交货标志的情况下才会显示这个列项。
采购日期(日-月-年)	在您创建了采购订单后，将在此字段中显示最后一个采购订单的日期。
交货地点	仅当您要指定与公司地址不同的交货地点时，才应更改字段“交货地点”。在单击带下划线的条目后，将打开一个选择对话框，这样您可以从客户地址或地址数据选择一个地址。

下图显示了一个备存了所有设置可能的打印预览作为示例。

如果您在订购之前已将采购订单作为预购订单发送给供应商，则会在打印实际采购订单时打印预购订单的提示信息，包括创建预购订单的日期。

账单

对于账单表单，除了打印日期外，您还可以指定账单的预付款方式。

名称	说明
打印日期(日-月-年)	通过输入字段“打印日期”您可以使用所显示的日期（若是首次打印则是当前日期），也可以将用于打印的日期前置或后置。
支付期限（天数）支付期限（日期）	通过输入字段“天数”和“日期”您可以指定一个单独的付款期限，它将在付款协议区域中跟预付款金额一起打印。仅指定天数作为支付期限就足够了，会根据打印日期自动确定付款日期。
付款方式	通过选框“支付方式”您可以根据需要规定支付账单的方式。该信息会打印在表单末尾的付款协议区域。
显示付现折扣	通过选框“付现折扣”您可以确定是否应在付款协议的区域中打印有关付现折扣的提示信息。如有必要，您还可以在以下输入字段中输入一个不同的付现折扣百分比值。
付现折扣的支付期限(天数) 支付期限（日期）	通过输入字段区域“天数”或“日期”您可以为付现折扣-协议输入一个付款期限。仅指定天数作为支付期限就足够了，会根据打印日期自动确定付款日期。通常在此字段首先会按照在系统选项选项卡“付现折扣”页面上进行的默认设置进行显示。该信息会打印在表单末尾的付款协议区域。
商定的预付款	如果您之前已打印了预付款账单，则会为您列出在区域商定的预付款供您最后检查。如果您已通过未清项目清单相应地订了预付款，则可以使用每个条目前面的图标直接查看是否已全额收到约定的预付款。随后在打印账单时会相应考虑到所支付的预付款。

下图显示了一个示例表单，您可以在其中查看到上述信息打印在哪个位置。