打开导出文件

通常在CARAT中对单个商品数据的编辑始终是通过对话框商品数据进行。这只有在仅对个别商品进行较小更改时才有意义。若要对一组更多的商品进行更改，此过程将太复杂。但是通过功能商品导出，您可以选择将大数量的商品数据导出到一个文件中，然后使用外部程序更省时更有效地对其进行处理。电子表格计算（例如Microsoft Excel或OpenOffice Calc）为您提供了很好的选择。

通过使用公式或自动填写表格字段，您可以通过一次操作快速轻松地处理任意数量的商品。

我们在此不能详细地介绍各个程序的功能范围。请参阅您所使用电子表格的相应文档或网站上的相应信息页。接下来我们向您介绍一些基本信息。

Microsoft Excel

Microsoft Excel可能是最有名的，并且由于此程序属于Microsoft Office，因此它也是所有程序中使用最广泛的电子表格。如果您有安装Microsoft Office，则可以选择使用Excel。如果您使用Microsoft Excel，则在导出CARAT商品时，应使用Excel版本支持的格式（* .xls或* .xlsx）作为文件格式，以便您可以打开文件而不会意外更改其内容。

OpenOffice Calc

OpenOffice是第一个全面的办公套件，无许可证费用但具有开放程序代码。全球有数百万满意用户，有30多种语言和可在最重要的操作系统上使用OpenOffice。与Microsoft Office一样，OpenOffice也包含几个单独的程序部分。OpenOffice电子表格称为Calc。功能和可用性的范围很大程度上接近Excel。对于OpenOffice，在导出CARAT文章时，通常也建议使用OpenOffice支持的格式（* .xls或* .xlsx）。这样，您可以避免在打开文件时意外更改内容。

特殊情况 CSV

如果您是在商品导出过程中创建了CSV CSV文件是用于存储或交换简单结构化数据的文本文件。缩写CSV代表逗号、分隔值，因为各个值均由特殊分隔符分隔，例如逗号或分号。-文件或从供应商处收到了CSV-文件，则最好不要通过双击文件图标来打开它。因为如果您已安装电子表格（例如Excel或Calc），则您的计算机将尝试使用链接 链接 (英语：Link）是通过一个相应的标记从一个文档转导航到另一个文档。例如，通过链接可以轻松地导航到一个一个文档或网站。的程序打开文件。各个程序将尝试解释数据，这可能导致单个值被更改。大多数情况下，商品编号中的前导零会被删除，或者数据字段的分隔符未正确处理，这意味着将文件导入CARAT的过程将可能发生错误。

  • ...您应该首先打开Excel (Office 365)，然后在选项卡数据点击功能获取外部数据并在那选择从文本。

  • 然后请在对话框导入文本文件选择所需的CSV-文件并点击按键导入。

  • 然后将打开Excel文本转换-向导，您可以使用该向导将CSV文件转换为Excel格式
  • 第一步必须选择选项分离，以指定要处理的数据由分隔符（在本例中为分号）分隔。
  • 通常您还应该激活选项数据具有标题。

  • 在第二步请输入分号作为分隔符。

  • 第三步您应标记列项类型和为这个列项选择数据格式文本。由于商品编号可以以零开头，因此需要这种格式。只要将类型定义为默认，Excel就会自动删除前导零。这样相关的商品编号就会被更改和不能再用于导入。

  • 在点击按键完成后，会显示一个提示对话框，您可以点击按键OK直接关闭它。

  • 接下来所有数据记录将显示在单独的行中，而单独的数据记录字段将显示在单独的列中。现在您可以照常使用Excel来编辑所形成的表格。

...如果已安装OpenOffice Calc，则可以通过文件资源管理器右键单击CSV文件的文件图标，然后从上下文菜单中选择条目打开方式。通常将显示一个列表，您可以从中选择OpenOffice Calc或者您可以点击条目选择程序...

  • 在您指定用OpenOffice Calc打开CSV-文件后，将自动出现用于文本导入的对话框。
  • 在这里您应该首先激活分号作为分隔选项，然后停用逗号。
  • 然后请标记列项类型的标题和使用选框列类型定义格式文本。

  • 在点击按键OK后，所有数据记录将显示在单独的行中，而单独的数据记录字段将显示在单独的列中。现在，您可以像往常一样使用OpenOffice Calc编辑形成的表格。