设计属性或商品属性
是否测量了厨房尺寸?是否检查了所有订单确认?厨房安装需要多少费用?哪个团队应该组装厨房?谁进行嵌入式水槽的安装?厨房采购是否基于广告活动?
在订单处理过程中,您是否会时不时地问自己这些类似的问题?若是将这些信息直接存储在CARAT中用于相应的厨房设计是否有益于工作?我们是这样认为的。这就是我们为您将设计属性和商品属性这一附加功能集成到CARAT中的原因。在系统选项设计属性/商品属性中以列表的形式向您提供了99个中性的属性,您可以将其应用为您的设计属性或商品属性。另见:设计属性-/商品属性
什么是设计属性?
您可以使用设计属性来为每个设计方案存储一些不纯属于厨房设计的特殊信息。这些附加信息将显示在任务概览中并且可以在商业表单中输出,或可根据需要导出到外部应用程序,例如您的ERP系统并进行进一步处理。另外您可以根据需要通过用户管理来控制是否用特定的跟用户相关的信息来预设设计属性。
什么是商品属性?
通过商品属性您可以为每个所设计的商品存储一些不包含在商品普通信息范围的特殊信息。对此每个商品属性都会在商品清单中显示为一个附加列项。您在此处输入的信息也可以在商业性表单中输出,或者根据需要传输到外部应用程序,例如您的ERP系统,从而进行进一步处理。此外您还可以根据需要通过商品数据或者用户管理来控制是否应为商品属性预先分配某些跟商品相关的信息。
根据您创建设计属性或商品属性的目的,并非总是需要执行所以以下的设置。
设置
基本设置
- 如果您想根据需要想调整一个已存在的属性,只需双击所需的属性或选择该属性,然后点击按键编辑。
- 为能编辑各种设置,必须首先通过位于对话框左上角的设计属性选框来激活属性。
- 然后您应确定属性的类型。对此提供了两个选项设计选项和商品选项供使用。
- 在字段区域名称中您应为您的设计属性或商品属性输入一个唯一的名称。相应的属性之后将在CARAT的各种对话框中以该名称显示。
- 通过区域已选的图标您可以为您的设计属性或商品属性选择一个图标,该图标在视觉上支持区分属性类型。
- 每个属性都会自动分配一个固定编号,以便在导出到另一个应用程序(例如ERP系统)时可以清楚地归类属性,而不管其名称或项次如何。这个所谓的ERP-编号显示在基本设置区域。
记录的元素
通过选项记录的元素您可以创建一个包含任意条目数量的选择字段。一旦您选择此选项,就可通过一个表格来记录各个元素。在工具栏中为您提供了新建、编辑和删除功能以及用于更改列表条目顺序的两个功能。
然后在CARAT中会出现一个带有您创建的条目的选择字段。单击相应的设计属性或商品属性后,即可从指定列表中选择一个条目,以便非常轻松地将所需信息填充到该属性中。
自由文本
通过选项自由文本您可以创建一个最多为75个字母数字字符的文本行。您可以自行限定文本行的长度。
以后可以在此文本行中自由输入任一文本。
数字
通过选项数字您可以选择存一个熟值。您还可根据需要指定小数点前后的位数。
数值形式的商品属性的优点是您可以将其跟隐藏的设计值结合使用,以为设计方案计算出一个总额或平均值。另见:隐蔽的设计值
是/否
通过选项是/否您可以创建一个只能具有三种状态的属性。这些状态为:未选中、是或否。如果将此属性与一个操作结合使用,则必须选择该属性,且该属性只能包含是或否两种状态。因此这种输入类型非常适合用于检查或控制目的。
提示:我们建议将一个问题作为含“是/否”选项的属性的名字。
日期,时间,日历周
通过选项日期,时间,日期和时间以及日历周您可以设置属性是否包含日期或时间值。
在下图中您可以看到带有日期和时间选项的设计属性,例如可以使用它来记录测量日期。
用户
通过选项用户您可以创建一个带有选择字段的属性,您可以通过该字段从用户管理中选择一个用户名。您还可以根据需要输出所选用户的电话或传真号码和电子邮件地址。
例如,在下图中您可以看到一个设计属性,该属性可用于指定参与相应设计方案的第二名员工。
客户
通过选项客户您可以创建一个属性实现在输入客户编号时或在客户搜索时直接显示客户地址。
为能选择地址,您只需输入客户编号或者您也可以使用按键搜素从客户数据中选择客户。所显示的始终是客户数据选项卡地址1中的地址。
群组权利*
通过区域群组权限您可以确定允许哪些用户组来更改设计属性或商品属性。若要限制权限,请通过点击相应用户组的选框来去除勾选标记。
在下图中,您可以看到一个为登录用户已封锁的的设计属性。具有适当权限的人员可以通过按键更改来更改此属性或或暂时授权以执行更改。
操作*
通过区域操作您可以确定在执行以下列出的一个操作之前是否必须填写设计属性或商品属性。
例如在下图中,一个属性已跟操作打印销售合同想关联,因此如果未输入该属性所需的信息,则无法打印销售合同。如果您仍然尝试打印销售合同,则会调出带有该设计属性的输入对话框。然后可以补充缺少的必填信息。
* = 此信息是可选的。