电子化采购订单e.COM
最近几年工业、贸易业和软件公司一直在推进电子订购这一项目。从一开始CARAT就是该领域的先驱，并推动了电子订单处理行业标准e.COM的进一步发展。现在每个CARAT用户都可以通过e.COM轻松处理订单，并自动检查订单确认。
通过e.COM获得的优势
- 无需复杂的安装，因为e.COM已经集成在CARAT中。
- 可迅速应用，因为只需在CARAT中只进行几个设置。
- 最简便的处理方式，因为e.COM已承担了许多任务。
- 无需额外费用，因为e.COM已包含在CARAT中。
- 更完整的订单数据减少了制造业的询问。
- 数据以电子方式传输，因此数据输入错误更少。
- 订购无纸化，因此在纸张、印刷和邮资方面节省了成本。
如何通过e.COM进行电子订购？
通过e.COM您可以之间通过互联网与您的厨房制造商进行沟通。除了CARAT，您只需具备网路连接和电子邮件程序（Outlook、Live Mail或类似程序）。
执行e.COM订单的操作步骤
- 专业经销商通过e.COM执行订购
- 首先在CARAT中为e.COM提供所有必要的图形，例如平面图、立面图和三维立体图。当通过CARAT下订单时，e.COM会自动生成一封电子邮件，其中附有已创建的图形和所需的商业订单。然后可以将此电子邮件发送给厨房供应商。订单在EANCOM EANCOM（=欧洲物品编号通信）由布鲁塞尔的国际EAN组织开发，基于商品和商业伙伴的编号系统。-Standard ORDERS 采购订单（Purchase Order）是一个根据供应商和商家之间商定的折扣条款而生成商品和服务的详细信息的订单。中执行。
- 自动传送到厨房制造商的订单处理系统
- 一旦电子邮件发送到厨房制造商，就会自动检查采购订单的有效性。如果经销商提供了处理订单所需的所有信息，例如所有必要的风格数据，e.COM订单将内部转发。
- 收到厨房制造商的收函确认
- 一旦采购订单被转发，即转移到订单处理系统，就会通过电子邮件向您发送简短的收函确认。您通常会在同一天收到此确认邮件。如果厨房制造商已将其订单调整到适合e.COM的形式，您也可能会在同一天收到订单确认而不是收函确认。收函确认在EANCOM-Standard OSTRPT OSTRPT(Order Status Report)是订单状态报告。此变量通常用于确认收到供应商的订单。种执行。
- 收到厨房制造商的订单确认
- 根据您发送给厨房制造商的e.COM文件，可以自动将您的采购订单传输到厨房制造商的订单处理系统。您可在短时间内通过电子邮件收到订单确认。厨房制造商的订单确认除了CARAT用来比较订单的特殊文件外，还包含PDF Adobe Portable Document Format (PDF)，即Adobe可移植文档格式在上世纪80年代由Adobe® Systems开发出并完善。Adobe PDF-文档包含可在任何电脑上显示的任意应用数据，因此适用世界各地的用户交换信息。格式的订单确认文档，您可以根据需要打印出来。订单确认在EANCOM-Standard ORDRSP ORDRSP (Purchase Order Response)是供应商发出的订单回应，发送给商家以确认订单或订单更改。中执行。
- 在CARAT中自动检查订单确认
- 通过CARAT您可以检查您的收件箱中是否有您的厨房制造商通过e.COM发送的相应订单确认。基于EANCOM-Standards ORDRSP可以根据指定的主题识别这些电子邮件。在CARAT中，订单确认会自动分配给相应的任务。然后订单确认可与相应任务中的采购订单进行比较。
EANCOM是EAN EAN代表国际商品编号（以前称为欧洲商品编号），是商品的产品标识符。EAN是一个由13或8位数字组成的数字，被集中管理并根据要求授予制造商。国际的所记录的商标编码。
