Katalogová data

Program CARAT Vám nabízí vedle velmi bohatých grafických možností přirozeně také četné obchodní funkce, které Vás podporují v průběhu celého procesu prodeje. Pomocí této dokumentace bychom vám rádi ukázali, jak rozsáhlé možnosti pro Vás se ukrývají v katalogových datech a jak můžete pomocí inteligentního použití katalogových dat také podstatně ovlivnit úspěch Vašeho podnikání.

Úhelným kamenem a stěžejním bodem pro správu Vašich katalogů je dialog Pojmem dialog nebo dialogové okno (zkráceně okno) označujeme speciální okno v softwarových aplikacích (programech). Dialogové okno bývá aplikací zobrazováno v nejrůznějších situacích, aby si vyžádala od uživatele nejrůznější údaje nebo potvrzení. Katalogová data. Pomocí tohoto dialogu máte přístup ke všem důležitým funkcím, které potřebujete pro správu a nastavování Vašich katalogových dat. K nim samozřejmě náleží v první řadě Kalkulace Vaší verze katalogu Z důvodu změn v průběhu kalendářního roku se může stát, že může existovat více po sobě následujících variant jednoho katalogu. Ty se označují jako verze katalogu.. Kromě toho jsou Vám nabízeny také ještě další funkce pro úpravu Vaší verze katalogu, pro import Základního sortimentu nebo také pro správu Vašich dat bloků.

V hlavní oblasti dialogu Katalogová data jsou Vám zobrazeny všechny verze katalogů načtené do programu CARAT, takzvaná Kmenová data katalogu. Přitom jsou jednotlivé verze katalogů pro lepší přehlednost automaticky uspořádány podle jednotlivých dodavatelů. Nad tabulkou s katalogovými daty se nachází panel nástrojů s funkcemi pro editaci, pomocí nichž můžete založit nový vlastní katalog, nebo stávající katalogy upravovat, kopírovat nebo mazat. Pod tabulkou se nachází ještě několik tlačítek, pomocí nichž je možno vyvolat dodatečné funkce z oblasti správy dat katalogů.

Vysvětlení sloupců a ikon v přehledu katalogů

Pro každou verzi katalogu jsou Vám v přehledu zobrazeny následující informace:

Označení:	Symbol:	Popis:
Katalog		Ve sloupci Katalog jsou zobrazeny abecedně seřazené verze katalogů. Přitom jsou jednotlivé verze katalogů automaticky uspořádány do příslušných adresářů jednotlivých dodavatelů.
Status		Tento symbol je pro status Nový. Touto symbolem jsou automaticky označovány všechny nově načtené verze katalogů.
		Tento symbol je pro status Aktivní. Všechny verze katalogu, které mají dokončenou kalkulaci a jsou uvolněné pro prodej, by měly být označeny tímto symbolem.
		U takto označené verze katalogu bylo kromě Statusu Aktivní zadáno také datum Platí od. Takto je možno určitou verzi katalogu automatizovaně uvolnit pro prodej od určitého data.
		Tento symbol je pro status Zamčeno. Všechny starší, již nepotřebné verze katalogu by měly být takto označeny, aby je prodej již nemohl použít pro nová plánování.
Verze katalogu		Ve sloupci Verze katalogu je Vám zobrazeno, ve kterém kalendářním týdnu a roce byla tato verze katalogu vytvořena.
Datum		V tomto sloupci je Vám zobrazeno Datum vytvoření verze katalogu.
Číslo katalogu výrobce		V tomto sloupci Vám bude zobrazeno původní označení katalogu dodavatele, kterým je označena tištěná verze katalogu dodavatele.
Upozornění		V tomto sloupci Vám může být zobrazen text speciálního upozornění, podle kterého můžete navíc poznat, jaký má verze katalogu Status (Nový, Aktivní, Zamčeno), nebo jestli bylo zadáno období platnosti.
Viditelný pro skupiny uživatelů		Ve sloupci Viditelný pro skupiny uživatelů jsou vám zobrazeny skupiny uživatelů, které smí s příslušným katalogem pracovat.
Optimalizátor plánování Optimalizátor plánování je doplňková funkce pro nábytkové katalogy. Pomocí této funkce je program CARAT schopen nalézt automaticky generované artikly.		V tomto sloupci můžete vidět, jestli byla pro příslušnou verzi katalogu uvolněna doplňková funkce Optimalizátor plánování (PLOP Optimalizátor plánování, toto označení je uvedeno u speciálních katalogů, které byly firmou CARAT doplněny o dodatečné informace, aby bylo možno při generování automaticky zjistit vzájemně na sobě závislé artikly, jako např. výřezy, zkosení, provedení pracovních desek nebo také přídavky na opracování pro spojení na pokos.). Pokud je pro verzi katalogu Optimalizátor plánování uvolněn, bude zobrazen příslušný symbol.
QuickClick		V tomto sloupci můžete vidět, jestli je příslušnou verzi katalogu k dispozici doplňková funkce QuickClick. Pokud je pro verzi katalogu QuickClick uvolněn, bude zobrazen příslušný symbol.
Alternativa		Pokud jste zadali alternativní Jméno katalogu, například abyste skryli skutečné jméno katalogu, bude Vám v tomto sloupci zobrazeno toto alternativní jméno.
Počet bloků		Pokud jste pro verzi katalogu uložili data bloků, bude Vám v tomto sloupci zobrazen počet stávajících bloků.
Komentář		V tomto sloupci Vám může být zobrazován text, který jste si v kmenových datech katalogu uložili do pole Komentář pro svou vlastní informaci.
Načteno dne		Zde můžete vidět Datum, kdy byla verze katalogu do programu CARAT načtena.
Změněno dne		Zde můžete vidět Datum, kdy byla kmenová data této verze katalogu v programu CARAT naposledy změněna.
Měna		Zde je vám zobrazena Měna verze katalogu.
Jazyk		Zde je vám zobrazeno, v jakém Jazyce byla verze katalogu vytvořena.
Označení		Ve sloupci Označení je pro každou verzi katalogu zobrazováno její jednoznačné číslo v programu CARAT. Pokud jste nějaký katalog zkopírovali pomocí funkce pro kopírování, bude před Označení vložen prefix Y, pro vlastní katalogy prefix X.
Obor		V tomto sloupci je obor katalogu označen zkratkou (A = pracovní desky, K = kuchyně, Z = příslušenství, G = spotřebiče).

Vysvětlení doplňkových funkcí

Ve spodní oblasti dialogu Katalogová data se nachází několik doplňkových funkcí, které můžete v souvislosti s kmenovými daty použít.

Oblast:	Funkce:	Popis:
Artikl	Kmenová data	Pomocí této funkce si můžete nechat zobrazit kmenová data artiklů pro verzi katalogu označenou v tabulce.
Bloky	Kmenová data	Pomocí tohoto tlačítka V okně dialogu se vždy nachází jedno nebo více tlačítek, která lze aktivovat kliknutím. Typické akce pro tato tlačítka jsou například OK, Storno, Použít, apod. Tlačítka se vždy aktivují (stisknou) kliknutím (jedním stiskem levého tlačítka myši). otevřete Správu blokových dat verze katalogu vybrané v tabulce.
	Import	Pomocí tlačítko Import můžete načíst data bloků ve formátu IDM IDM je zkratka pro Integrovaný Datový Model a označuje zdokonalený datový formát VdDK (Verband der Deutschen Küchenindustrie). Tento datový formát slouží k systematickému pořizování dat katalogů výrobců kuchyní. nebo VdDK Verband der Deutschen Küchenmöbelindustrie. Svaz výrobců kuchyňského nábytku, který se stará o oblasti specifické pro pracovní obory, jako jsou ekonomika podniku, přenos dat, vývoz, přeprava zboží a obalová technika., která Vám mohou být dána k dispozici Vaším dodavatelem nebo svazem.
	Archivace	Pomocí tlačítka Archivace můžete kmenová data bloků vybrané verze katalogu uložit na datový nosič Datový nosič je úložiště dat, často též označováno jako paměťové médium (pro data) nebo jen médium; slouží pro ukládání dat případně informací. nebo dříve archivovaná data bloků do programu CARAT opět načíst.
Základní sortiment	Import	Pomocí tlačítka Import je do programu CARAT možno načíst soubor, který obsahuje speciální Základní sortiment v pevně definovaném formátu, do verze katalogu označené v tabulce. Viz také: Artikly - Import / Export
	Export	Pomocí tlačítka Export můžete exportovat všechny artikly z verze katalogu označené v tabulce pro úpravy na základní sortiment. Viz také: Artikly - Import / Export
	Tisk	Pomocí tohoto tlačítka si můžete vytisknout seznam základního sortimentu a/nebo preferovaných artiklů jednoho nebo více dodavatelů. Viz také: Tisk základního sortimentu
Příplatky	&Přepočítat	Pomocí této funkce můžete pomocí koeficientu automaticky přepočítat všechny příplatky na všech Listech obchodních podmínek vybrané verze katalogu. Viz také: Přepočítat více příplatků
Filtr poboček	Aktivovat	Pokud používáte Správu poboček, můžete si pomocí této volby nechat zobrazit pobočky přiřazené této verzi katalogu, abyste pak podle nich také mohli filtrovat.