Listy obchodních podmínek

Listy obchodních podmínek jsou vám zobrazovány v horní oblasti záložky Některá dialogová okna jsou tak rozsáhlá, že je nutno jejich funkce rozdělit na podskupiny. Tyto podskupiny se většinou zobrazují v horní části okna a lze je zobrazit kliknutím na příslušný popis (název). Kalkulační skupiny. Pro každou verzi katalogu musí být jeden List obchodních podmínek Na listu obchodních podmínek jsou uloženy kalkulační data pro všechny kalkulační skupiny a schémata obchodních podmínek. Pro základní kalkulaci slouží vždy list obchodních podmínek "Standard". Vy však máte také možnost založit si více listů obchodních podmínek tak, abyste mohli vyhovět speciálním požadavkům. zadán jako Standardní. Standardní List obchodních podmínek můžete poznat podle ikony hvězdičky. Jako Standardní může být označen vždy pouze jeden List obchodních podmínek. Při prvotním načtení do programu CARAT bude automaticky založen také Standardní List obchodních podmínek. Pomocí dodatečných Listů obchodních podmínek můžete spravovat a ovládat další data kalkulace, která potřebujete například pro časově omezené akce, pro speciální akční programy nebo, ve spojení se Správou poboček, pro jednotlivé pobočky. Pro výpočet cen používá program CARAT vždy pouze aktivní Listy obchodních podmínek. Pod oblastí Listy obchodních podmínek se nachází Schéma obchodních podmínek, ve kterém jsou Vám data kalkulace označeného Listu obchodních podmínek zobrazena a lze je zde upravovat.

U Listu obchodních podmínek se jedná o souhrn ze čtyř možných Schémat obchodních podmínek (Schéma obchodních podmínek 1 + 2, a pokud se používají, Zúčtování jednotlivých artiklů 1 + 2).

Aby bylo možno vyhovět co možná nejvíce požadavkům, máte možnost si pro každou verzi katalogu založit libovolný počet Listů obchodních podmínek. Při kombinování jednotlivých Listů obchodních podmínek byste však měli dbát následujících zásad:

  • List obchodních podmínek Standardní je vyžadován systémem a proto ho nelze smazat.
  • Listy obchodních podmínek, které mají pouze časové omezení, se nesmí časově překrývat.
  • Listy obchodních podmínek, které se mají v čase překrývat, musí mít dodatečné omezení.

Pokud naplánujete artikl, je pro určení jeho ceny možno použít vždy pouze jeden List obchodních podmínek. Pokud existuje více Listů obchodních podmínek, následuje příslušné testování, aby bylo možno určit, který List obchodních podmínek má být pro výpočet použit. Testování probíhá průběžně při zadávání artiklu.

  • Nejprve se zkontroluje, jestli je pro aktuální datum k dispozici List obchodních podmínek, který je pro toto období platný, a má omezení na program a varianty, nebo je závislý na artiklu.
  • Pokud ne, zkontroluje se, jestli je pro aktuální datum k dispozici List obchodních podmínek, který je pro toto období platný, a má omezení pouze na program.
  • Pokud ne, zkontroluje se, jestli je pro aktuální datum k dispozici List obchodních podmínek, který je pro toto období platný.
  • Pokud ne, bude použit List obchodních podmínek Standardní.

Různé varianty Listů obchodních podmínek.

List obchodních podmínek Standardní je obvykle založen automaticky systémem. Pokud jste však založili více Listů obchodních podmínek, můžete jako Standardní označit také jiný List obchodních podmínek. V tomto Listu obchodních podmínek byste měli zadávat Vaše obecně platná data kalkulací. Doba platnosti Standardního Listu obchodních podmínek je závislá pouze na době platnosti verze katalogu Z důvodu změn v průběhu kalendářního roku se může stát, že může existovat více po sobě následujících variant jednoho katalogu. Ty se označují jako verze katalogu. a vztahuje se, jedná-li se o výrobce nábytku, vždy na všechny programy. Pokud není možno určit žádný alternativní List obchodních podmínek, bude pro výpočet ceny použit vždy Standardní List obchodních podmínek. List obchodních podmínek Standardní tak představuje první úroveň Listů obchodních podmínek.

  • Příklad: Kromě Listu obchodních podmínek Standardní jste vytvořili ještě další, časově omezený, List obchodních podmínek.
    • Výše uvedený obrázek by Vám měl ozřejmit, že List obchodních podmínek Standardní je platný pro celý rok, a je normálně používán pro výpočet cen. Program CARAT nepoužívá List obchodních podmínek Standardní pouze v období, ve kterém platí časově omezený List obchodních podmínek.

Pokud chcete k listu obchodních podmínek Standardní navíc založit další listy obchodních podmínek, je toho možné dosáhnout pouze pomocí omezení oproti listu obchodních podmínek Standardní. Druhou úroveň představuje časově omezený List obchodních podmínek. K tomu musíte Listu obchodních podmínek pouze zadat časový rozsah platnosti. Během plánování testuje program CARAT existující Listy obchodních podmínek a pokud bude pro aktuální datum k dispozici časově omezený List obchodních podmínek, bude tento použit pro výpočet.

  • Příklad: Chcete naplánovat několik časově omezených akcí, na nichž se bude prodávat zboží dodavatele za mimořádné ceny.
    • Protože se prodejní akce časově nepřekrývají, můžete toto zadání vyřešit pomocí časově omezených Listů obchodních podmínek. Uvnitř časových úseků, které jsou pokryty Listy obchodních podmínek, by byl pro výpočet cen použit vždy příslušný List obchodních podmínek. Mimo tato období, bude použit opět List obchodních podmínek Standardní.

Protože časově omezené Listy obchodních podmínek nemají žádná další omezení, nesmí se Vámi zadané rozsahy platnosti těchto Listů obchodních podmínek překrývat. Proto pokud aktivujete časově omezený List obchodních podmínek, bude časový rozsah platnosti programem CARAT automaticky testován a při nepřípustném překrývání budou dotčené Listy obchodních podmínek označeny pomocí chybového Statusu. Pokud kliknete na chybový Status, bude Vám zobrazeno, proč byl tento List obchodních podmínek programem CARAT rozpoznán jako chybný.

Pomocí Listů obchodních podmínek, které mají pouze časové omezení, nebudete schopni splnit všechny požadavky na flexibilní cenotvorbu. Proto máte navíc možnost vytvořit vedle časového omezení také Listy obchodních podmínek s omezeními na určité programy.

Takto je možné velmi jednoduše realizovat prodejní akce, které se vztahují pouze na určité programy. Listy obchodních podmínek s dodatečným omezením na programy proto představují třetí stupeň Listů obchodních podmínek.

  • Příklad: Chcete po určité období prodávat všechny dřevěné fronty jednoho dodavatele za speciální ceny.
    • Dodavatel přirozeně nabízí kromě dřevěných frontů také klasické laminátové a lakované fronty. Protože se ale prodejní akce má vztahovat výlučně na programy s dřevěnými fronty, je v tomto případě zapotřebí List obchodních podmínek, který kromě časového rozsahu platnosti obsahuje také omezení na úrovni programů.

Následující obrázek by měl příklad ozřejmit. Kromě čtyř paušálních prodejních akcí (pouze časově omezené Listy obchodních podmínek 1- 4) z předchozího příkladu jsou použity ještě další dva Listy obchodních podmínek (5 + 6) s omezeními na programy. Z důvodu dodatečných omezení na jednotlivé programy se smí doby platnosti těchto Listů obchodních podmínek překrývat s dobami platnosti Listů obchodních podmínek, které jsou omezené čistě časově.

Abyste měli k dispozici ještě flexibilnější možnosti, můžete navíc k časovým omezením a omezením na určité programy vytvářet také ještě Listy obchodních podmínek s omezením na jednotlivé varianty. Díky dodatečnému omezení na varianty, jako jsou například Provedení frontu a Barva frontu, můžete dokonce vytvořit Listy obchodních podmínek, které jsou platné pouze pro jeden jediný Model v rámci jednoho programu. Listy obchodních podmínek s dodatečným omezením na programy a varianty tak představují čtvrtou úroveň Listů obchodních podmínek.

  • Příklad: Bílý lakovaný front vysoký lesk má být po určité období prodáván za speciální cenu.
    • Pro vytvoření Listu obchodních podmínek pro tento účel musíte, vedle časového omezení a omezení na program, v tomto případě vybrat také varianty Provedení frontu a Barva frontu. List obchodních podmínek s omezením na úrovni variant představuje vždy nejvyšší úroveň v hierarchii Listů obchodních podmínek.

Následující obrázek by měl příklad ozřejmit. Z předchozího příkladu již máme čtyři časově omezené Listy obchodních podmínek (1- 4) a dva Listy obchodních podmínek (5 + 6) s omezeními na programy. Z důvodu dodatečného omezení na jednotlivé programy a varianty se smí doby platnosti tohoto Listu obchodních podmínek (7) překrývat s jinými Listy obchodních podmínek.

Pomocí Listů obchodních podmínek můžete ale také vyřešit jeden speciální případ. Pro speciální prodejní akce má být pomocí existence určitého artiklu v Nabídce použít speciální List obchodních podmínek s odlišnou kalkulací.

  • Příklad: Dodavatel přístrojů poskytuje v rámci akce pro artikly, které jsou prodány společně s kuchyní, lepší nákupní cenu, než kdyby byly tyto přístroje prodány jednotlivě.
    • Nejprve je k tomu zapotřebí List obchodních podmínek s časovým omezením. Pro takovouto akci však musíte Listu obchodních podmínek navíc přiřadit jeden samostatný artikl jako rozhodovací kritérium. Přitom se může volitelně jednat jak o artikl dodavatele, tak také o Vámi založený artikl. Tento artikl by však neměl mít žádnou cenu, protože slouží pouze pro rozhodování.

Pokud nyní bude v plánování naplánováno nejprve více "normálních" artiklů tohoto výrobce, bude nejprve použit obvyklý List obchodních podmínek. Jakmile však do Vašeho plánování zadáte artikl, který je uveden v Listu obchodních podmínek závislém na artiklu, bude na základě rozhodovacích podmínek automaticky použit tento na artiklu závislý List obchodních podmínek. Tím pak budou pro výpočet cen okamžitě použity zde uložená nastavení kalkulace.