Základy kalkulace

Pro hlubší pochopení kalkulace v programu CARAT je důležité vědět, jak určování cen v programu CARAT funguje a jak jednotlivé funkce do sebe zapadají. Tato kapitola by Vám proto chtěla objasnit základní souvislosti, abyste si i přes velký rozsah možností vždy udrželi přehled. Následující obrázek by Vám měl pomoci porozumět základnímu vztahu mezi artiklem, Kalkulační skupinou, Schématem obchodních podmínek a Listem obchodních podmínek:

Kalkulace probíhá vždy nad Listem obchodních podmínek. Výpočet artiklu vychází od přiřazené Kalkulační skupiny přes různá Schémata obchodních podmínek (až čtyři) k Listům obchodních podmínek (libovolný počet). Podle toho, kolik Kalkulačních skupin, Schémat obchodních podmínek nebo Listů obchodních podmínek se používá, se možnosti výpočtu ceny přirozeně enormně rozmnožují.

Pro lepší a lehčí porozumění ale postačí, pokud se podíváme na Kalkulaci pouze jednoho artiklu z jedné Skupiny obchodních podmínek na jednom Schématu obchodních podmínek jednoho Listu obchodních podmínek. Proto bychom chtěli vysvětlit nejprve strukturu Listu obchodních podmínek a pak popsat prvky, se kterými se při kalkulaci katalogu budete neustále znovu setkávat.

Kompopnenty:

Popis:

Artikl

Pro každý artikl jsou v katalogových datech založeny ceny, které se v programu CARAT označují jako Ceníkové ceny. Artikly jsou rozděleny do dvou typů cen:

  • Nezávislá na programu: K Typu ceny Nezávislá na programu patří zpravidla všechny artikly, které jsou přiřazeny do Standardní skupiny zboží Elektro (E) nebo Příslušenství (Z). Tyto artikly mají pouze jednu Ceníkovou cenu.
  • Závislá na programu: K Typu ceny Závislá na programu patří převážně artikly, které jsou přiřazeny do Standardní skupiny zboží Nábytek (N). Tyto artikly mohou mít také více Ceníkových cen pro každý program nebo Cenovou skupinu.

Kalkulační skupina V kalkulační skupině se seskupuje libovolný počet artiklů, které mají charakteristickou pospolitost. Obvykle jsou tak všechny artikly jako například nábytkové díly, ale také pracovní desky, dřezy nebo elektrospotřebiče sdruženy do příslušně pojmenované kalkulační skupiny.

Aby bylo možno provést smysluplné stanovení Nákupní a Prodejní ceny, je každý artikl přiřazen jedné Kalkulační skupině. Celkový počet Kalkulačních skupin se může katalog od katalogu značně lišit. Dodavatelé často používají vlastní Kalkulační skupiny pro Brutto artikly a Obchodní zboží. Kromě toho jsou artikly stejného druhu shrnuty v Kalkulačních skupinách, čímž vznikají Kalkulační skupiny jako Nábytek, Pracovní desky, Spotřebiče, Dřezy nebo Příslušenství. Kalkulační skupina je potřebná k tomu, aby bylo možno nastavit pro artikly v ní sloučené kalkulační hodnoty.

Schéma obchodních podmínek

Schéma obchodních podmínek obsahuje vždy všechny kalkulační skupiny jedné verze katalogu Z důvodu změn v průběhu kalendářního roku se může stát, že může existovat více po sobě následujících variant jednoho katalogu. Ty se označují jako verze katalogu. a slouží tedy tak jako centrální místo pro kalkulaci. Jako základ pro Vaše kalkulace budete vždy používat Schéma obchodních podmínek 1.. Do Schématu obchodních podmínek zadáváte pro každou Kalkulační skupinu Vaše Obchodní podmínky a příplatky. Aby bylo možno vyhovět také speciálním požadavkům na kalkulaci, máte v případě potřeby k dispozici až čtyři Schémata obchodních podmínek.

List obchodních podmínek Na listu obchodních podmínek jsou uloženy kalkulační data pro všechny kalkulační skupiny a schémata obchodních podmínek. Pro základní kalkulaci slouží vždy list obchodních podmínek "Standard". Vy však máte také možnost založit si více listů obchodních podmínek tak, abyste mohli vyhovět speciálním požadavkům.

Každý katalog je na začátku vybaven List obchodních podmínek (Standard). List obchodních podmínek obsahuje všechny možnosti nastavení pro kalkulaci katalogu. V případě potřeby si však můžete vytvořit dodatečné Listy obchodních podmínek, abyste tak mohli spravovat a ovládat dodatečná data kalkulace. Více Listů obchodních podmínek je vždy nutné v případě, že například potřebujete kalkulaci pro časově omezené akce nebo speciálních akční programy. Více Listů obchodních podmínek může být ale výhodné použít také ve spojení se Správou poboček.

Strukturu Listů obchodních podmínek nezbytných pro kalkulaci by Vám měl objasnit následující obrázek:

  • Jeden artikl smí být vždy přiřazen pouze jedné Kalkulační skupině.
  • Artikly stejného typu jsou sloučeny do jedné Kalkulační skupiny.
  • Všechny Kalkulační skupiny jedné verze katalogu jsou sloučeny od jednoho Schématu obchodních podmínek.
  • Schémata obchodních podmínek (maximálně čtyři) jedné verze katalogu jsou sloučeny do jednoho Listu obchodních podmínek.
  • Pro jednu verzi katalogu je možno vytvořit libovolný počet Listů obchodních podmínek.

 

Určení ceny v programu CARAT.

Nastavení kalkulace se provádí vždy pro jednu skupinu artiklů pomocí Kalkulační skupiny. Kalkulační skupina tedy představuje nejmenší jednotku pro kalkulaci katalogu. Každá Kalkulační skupina může být v případě potřeby kalkulována individuálně. Postup, jakým jsou jednotlivá pole Kalkulační skupiny vyplňovány, je vždy stejný.

  • DPH: Zpravidla by však byl příplatkový koeficient, ve kterém by byla DPH již zahrnuta, příliš rigidní. Proto program CARAT používá interně pro výpočet Prodejních cen vždy Netto-příplatek a pak přičítá pro příslušný artikl platnou DPH. Takto je také možno v rámci jedné Kalkulační skupiny zohlednit různé Sazby DPH u jednotlivých artiklů. Další výhodou je, že tedy při změně jedné Sazby DPH není třeba měnit příplatkový koeficient.

Pro kontrolu metody výpočtu, tedy toho, jak program CARAT vypočítal Prodejní cenu artiklu, máte v programu CARAT kdykoliv k dispozici Cenovou kontrolu.

  • Skonto: Aby bylo možno v programu CARAT vypočítat Vaši Netto-NC, máte možnost odečíst také Skonto poskytnuté Vaším dodavatelem.

  • Bonus: Přirozeně můžete v programu CARAT, pokud si to přejete, zadat také Váš Bonus, pomocí něhož si můžete vypočítat Netto-Netto-NC. Bonus se, stejně jako Skonto, odečítá od NC.

Pro kontrolu metody výpočtu, tedy toho, jak program CARAT vypočítal Nákupní cenu artiklu, máte v programu CARAT kdykoliv k dispozici Cenovou kontrolu.

Výpočet Hrubého výnosu probíhá v programu CARAT primárně na základě rozdílu mezi NC a Netto-PC, tedy Prodejní cenou bez DPH, a Hrubý výnos je určován jako hodnota v měně...

... a jako hodnota v procentech.

Kontrolu Hrubého zisku můžete provést pomocí Předkalkulace. Tam také můžete v případě potřeby zohlednit pro výpočet Hrubého zisku Skonto a Bonus.

V otevřeném plánování klikněte v pásu menu na záložce Plánování obch. na položku Předkalkulace.

  • Netto-příplatkový koeficient je zpravidla vypočítáván na základě hodnoty Hrubého zisku, kterého se má dosáhnout (v procentech). Příslušný vzorec pro výpočet tohoto Netto-koeficientu můžete najít na následujícím obrázku. Pro příklad výpočtu byla použita požadovaná hodnota Hrubého výnosu ve výši 38%.