Okraje stránky a záhlaví firmy

Pomocí záložky Některá dialogová okna jsou tak rozsáhlá, že je nutno jejich funkce rozdělit na podskupiny. Tyto podskupiny se většinou zobrazují v horní části okna a lze je zobrazit kliknutím na příslušný popis (název). Okraje/Adresa zadáváte jednak okraje stránky, aby se definovala oblast tisku příslušného formuláře. Kromě toho můžete na této záložce zadat, v které oblasti se má tisknout adresa příjemce, záhlaví Záhlaví je v programu CARAT nadřízený (souhrnný) pojem pro veškerá zadání, která jsou nutná pro zobrazení a objednání kuchyně. Jsou to například: zvolený program nebo varianty, jako provedení korpusu nebo provedení hrany pracovní desky. firmy a Záhlaví.

Jakmile jste v plánování vyvolali pomocí Náhledu tisku tento dialog Pojmem dialog nebo dialogové okno (zkráceně okno) označujeme speciální okno v softwarových aplikacích (programech). Dialogové okno bývá aplikací zobrazováno v nejrůznějších situacích, aby si vyžádala od uživatele nejrůznější údaje nebo potvrzení., máte k dispozici na spodním okraji dialogu dvě dodatečná tlačítka V okně dialogu se vždy nachází jedno nebo více tlačítek, která lze aktivovat kliknutím. Typické akce pro tato tlačítka jsou například OK, Storno, Použít, apod. Tlačítka se vždy aktivují (stisknou) kliknutím (jedním stiskem levého tlačítka myši).:

  • Pomocí tlačítka Uložit jako standard můžete v případě potřeby uložit všechny změny provedené v tomto dialogu jako budoucí standard pro všechny uživatele. Rozvržení tisku definované jako standard si můžete kdykoliv prohlédnout pomocí Nastavení systému.
  • Jestliže jste oproti dosavadnímu standardu provedli změny některých nastavení, které pak však nepotřebujete, můžete pomocí tlačítka Obnovit standardní hodnoty opět obnovit hodnoty nastavení z dosavadního standardního nastavení.

V horní oblasti záložky Okraje/Adresa se nachází nastavení pro okraje strany. Nastavení okrajů strany je potřebné, aby byla určena oblast, ve které se má tisknout vlastní text formuláře. Hodnoty se vztahují vždy ke skutečnému okraji papíru. Program CARAT nabízí také možnost nastavit okraje strany také pro následující strany. Odlišné okraje stránek pro následující stránky mohou být nezbytné například tehdy, pokud chcete na následujících stranách použít firemní logo, jehož rozměry se liší od loga použitého na první straně.

Většina tiskáren není schopna z důvodů své konstrukce a způsobu fungování potisknout celou plochu potiskovaného materiálu, například listu papíru. V závislosti na typu tiskárny je nepotisknutelná oblast - plocha Když spustíte Váš počítač a nejsou spuštěné žádné programy, máte na monitoru zobrazené uživatelské rozhraní Windows, tzv. plochu. Zde se po standardní instalaci programu CARAT nachází také zástupce (ikona) programu CARAT. Kromě toho se zde nachází standardní zástupci (ikony), například koš a zástupci dalších funkcí a programů., na kterou nelze tisknout, různě veliká. Abyste zajistili, že se požadovaný obsah vždy zcela vytiskne na libovolné tiskárně, měli byste proto pomocí nastavení okrajů strany zadat oblast, která bude tisknutelná nejčastěji.

Vedle údajů okraje stran nahoře, vlevo, vpravo a dole je Vám v závorkách zobrazován údaj velikosti o netisknutelné oblasti v milimetrech. Tuto hodnotu vypočítává program CARAT automaticky na základě tiskárny aktuálně přiřazené vybranému formuláři. Pokud chcete zadat individuální okraje strany, měli byste dbát na to, abyste tuto hodnotu nepodkročili.

Na příkladu formátu papíru DIN A4 bychom Vám chtěli blíže objasnit možnosti nastavení okrajů stránky.

  • Podle normy DIN 5008 pro obchodní dopisy by měl být od levého okraje listu papíru dodržen odstup 25 mm.

  • Pro pravý okraj listu papíru zpravidla dostačuje 20 mm, které jsou již nastaveny programem CARAT.

  • Aby se zabránilo tomu, že text formuláře začíná nahoře na straně v nepotisknutelné oblasti, doporučovali bychom Vám, abyste jako horní okraj strany nastavili minimálně 10 mm.

  • Jako spodní okraj strany se jako vhodná hodnota osvědčilo 20 mm. V této oblasti můžete později také zobrazit zápatí strany, například pro zadání Vašeho bankovního spojení.

Pro umístění loga, záhlaví firmy, adresy příjemce a vlastního textu formuláře tak máte místo skutečného rozměru papíru DIN A4, šířka 210 mm a výška 297 mm, k dispozici tisknutelnou oblast o šířce 165 mm a výšce 267 mm.

V oblasti Adresa můžete zadat pozici adresy příjemce v tisknutelné oblasti první strany. Podle normy DIN 5008 pro psaní obchodních dopisů bychom pro adresu doporučovali odstup 25 mm od levého okraje a 50 mm od horního okraje papíru, aby ji bylo možno správně zobrazit například v okénku obálky.

Povšimněte si prosím, že pro adresu již musíte zadat pouze odstup od již přednastaveného horního a levého okraje strany.
  • Toto můžete v případě potřeby zadat pomocí volby Titul tisknout zvlášť, jestli se má titul (Paní, Pán, ...) tisknout na samostatném řádku nad jménem nebo přímo před jménem.

  • V předchozím odstavci Okraje stránky bylo popsáno, jak nastavit levý a horní okraj stránky. Pokud jste již nastavili levý okraj na 25 mm, je to dostačující pro boční odstup adresy. Do pole pro odstup od levého okraje je tedy třeba zadat jen 0 mm.
  • Pokud jste nastavili horní okraj stránky na 10 mm, zadejte pro odstup adresy od horního okraje 40 mm, aby se pro adresu dosáhlo požadované vzdálenosti 50 mm od horního okraje papíru.

Pro oblast adresy můžete, podle DIN 5008, dodržet výšku 40 mm a šířku 85 mm, takže celá adresa dokonale zapadá do oblasti okna dopisní obálky.

Pro toto rozvržením tisku je možno použít následující formáty okénkových dopisních obálek.
Formát Velikost Popis

SL

220 x 110 mm

DIN A4 přeložený na 1/3

C5

162 x 229 mm

DIN A4 jednou přeložený

C4

229 x 324 mm

DIN A4

Údaje Záhlaví firmy si můžete prohlédnout v Nastavení systému na stránce Uživatelská data. Adresní část Záhlaví Vaší firmy je již v programu CARAT uložena prostřednictvím Vaší licence a může být změněn pouze oddělením prodeje firmy CARAT. Vaše kontaktní údaje a jakékoli dodatečné informace, které byste chtěli vytisknout pod Záhlavím firmy, můžete zadat pomocí příslušných zadávacích polí na této stránce. Viz také: Uživatelská data

  • V oblasti Záhlaví firmy můžete zadat pozici adresy Vaší firmy v tisknutelné oblasti první strany. Pozici zadejte pomocí zadávacích polí pro odstup od horního a levého okraje stránky. Pomocí dodatečných parametrů se můžete zvolit, jestli se má tisknout Vaše adresa společnosti, kontaktní údaje nebo Vaše dodatečné informace.

Na základě normy DIN 5008 vychází prostřednictvím adresy pro Záhlaví firmy oblast o výšce 40 mm. Pro Vaše Záhlaví firmy byste měli zadat odstup od levého okraje stránky větší než 85 mm, aby se Záhlaví firmy, včetně dodatečných informací, nepřekrývalo s oblastí adresy.

Následující obrázek ukazuje příklad, jak může být ve formuláři použito Záhlaví firmy, které je doplněno o dodatečné údaje. Umístění Záhlaví firmy má následující rozměry: Okraje strany: nahoře 10 mm, vlevo 25 mm.Od horního okraje stěny 0mm, od levého okraje stěny 135 mm.

Jako poslední volbu na této záložce můžete ještě zadat pozici Záhlaví. V Záhlaví může být například uvedeno Číslo zákazníka nebo Číslo faktury a Datum tisku. Také tyto údaje v této oblasti se opět vztahují na již přednastavené okraje stránky.

Podle DIN 5008 bychom Vám doporučili, aby řádek Záhlaví byl umístěn s odstupem 90 mm od horního okraje listu papíru. K tomu pak pro Záhlaví postačí odstup 80 mm. Pokud byste nechtěli, aby se Záhlaví rozprostíralo přes celou tisknutelnou oblast textu, máte možnost nastavit si navíc odstup od levého a pravého okraje stránky. To může být užitečné, pokud chcete pod nebo nad Vaším Záhlavím firmy zobrazit obrázek (logo), nebo má být pod Záhlavím firmy vytisknuto více řádků s dodatečnými informacemi. Viz také: Dopisní papír, Logo a Zápatí

Jak můžete vidět na následujícím obrázku, obdržíte s tímto nastavením čisté, dobře čitelné rozvržení.