Die Anreden

Für die Erfassung von Kundenadressen haben Sie in CARAT die Möglichkeit, beliebige Titel und die jeweils zugehörige Anrede für die spätere Verwendung zu hinterlegen. Bei der Kundenanlage muss dann lediglich der Titel ausgewählt werden und die korrekte Anrede kann automatisch erzeugt werden.

 

 

Um den Dialog Als Dialog oder Dialogfenster, Dialogfeld, bezeichnet man spezielle Fenster in Software- anwendungen. Dialogfenster werden in verschiedenen Situationen von der Anwendung eingeblendet, um bestimmte Eingaben oder Bestätigungen vom Benutzer einzuholen. Verwaltung der Anreden zu öffnen, klicken Sofern nicht anders angegeben, wird die linke Maustaste einmal kurz gedrückt. Klicken bewirkt immer ein Markieren eines Objektes oder bei einem Klick auf eine Schaltfläche die Ausführung der beschriebenen Aktion (z.B. OK, Abbrechen, Schließen). Sie im Menüband in dem Register Manche Dialogfenster sind so umfangreich, dass die Funktionen in Unterbereiche geteilt werden. Diese Unterbereiche werden meist im oberen Bereich des Dialogs angezeigt und können durch Klicken auf den entsprechenden Text erreicht werden. Daten auf den Eintrag Anreden.

Der Dialog Verwaltung der Anreden enthält bereits eine kleine Auswahl an Anreden, die Sie natürlich jederzeit weiter ergänzen können. Über die Symbol-Schaltflächen oberhalb der Tabelle können Sie neue Anreden erstellen sowie vorhandene Anreden bearbeiten oder löschen.

Die Anreden, die wie in der Abbildung gezeigt, Variablen Variablen sind in CARAT Platzhalter, die für veschiedene Werte eingesetzt werden können, da die tatsächlichen Werte je nach Kommission in der Höhe abweichen. Durch den Einsatz der Variable kann für ein Dokument z. B. ein Text für die MwSt. mit einem Platzhalter für den MwSt.-Betrag ergänzt werden. Beim Ausdruck des Dokuments wird an Stelle des Platzhalters dann der entsprechenden Wert angezeigt. für den Vor- und Nachnamen enthalten, werden später in den Dokumenten entsprechend der jeweils verwendeten Adresse ergänzt. Als Variablen stehen Ihnen #1# und #2# zur Verfügung. Zum besseren Verständnis, wofür die jeweilige Variable steht, befindet sich unterhalb der Tabelle eine Legende.

Nachdem Sie auf die Symbol-Schaltfläche Neu geklickt haben, öffnet sich der Dialog Anreden. Über diesen Dialog können Sie nun einen neuen Titel sowie eine für diesen Titel passende Anrede erstellen. Wenn Sie die Anrede zusätzlich auch mit einem Namenszusatz versehen möchten, steht Ihnen für den Nachnamen die Variable #1# sowie bei Bedarf für den Vornamen die Variable #2# zur Verfügung. Die Variablen werden anstelle des gewünschten Namenszusatz eingetragen. Später, beim Generieren der Anrede werden die Variablen automatisch mit dem tatsächlich in den Kundendaten hinterlegten Namen ersetzt. Mit einem Klick auf die Schaltfläche In einem Dialogfenster finden Sie immer eine oder mehrere Schaltflächen, die durch Klicken aktiviert werden können. Typische Aktionen für eine Schaltfläche sind z.B. OK, Abbrechen, übernehmen. Schaltflächen werden immer mit einem einfachen Klick mit der linken Maustaste betätigt. OK wird die neue Anrede gespeichert.

Beim Erstellen der Anrede sollten Sie weder ein Leerzeichen noch ein Komma am Ende verwenden. Denn beides wird für die Anrede automatisch ergänzt.

Für die Fälle, in denen Sie einen neutrale Anreden benötigen, haben Sie natürlich auch die Möglichkeit, beim Erstellen der Anreden keine Variablen einzusetzen.

Alle neu angelegten Anreden werden Ihnen anschließend in der Übersicht angezeigt und können bei Bedarf auch später noch bearbeitet oder gelöscht werden.

Wenn Sie später eine Kundenadresse anlegen, für die Sie eine Anrede mit Namenszusatz verwenden möchten, wählen Sie bei Kundenanlage einfach den gewünschten Titel aus und klicken anschließend auf die Schaltfläche Generieren. Daraufhin wird die Anrede zusammen mit den Namenszusätzen in der Zeile Anrede erzeugt und steht nun in jedem kaufmännischen Dokument zur Verfügung. Siehe auch: Die Kundenadresse