Die Lager-Nummer/GLN-Nummer
Für Bestellungen über das Portal Tradeplace wird, sofern Sie nicht über eine eigene GLN Die Global Location Number (GLN) bzw. Internationale Lokationsnummer (ILN) identifiziert international die volle Firmen- oder Betriebsbezeichnung sowie die Anschrift. Sie wird von den GS1-Organisationen vergeben. Die GLN ist immer 13-stellig, wobei die ersten drei Stellen die EAN-Ländernummer der GS1-Mitgliedsgesellschaft, zum Beispiel Deutschland 400–440, angeben. Nummer verfügen, eine Lager-Nummer benötigt. Die Lager-Nummer wird Ihnen von Ihrem Lieferanten für jeden Ihrer Lagerorte (Anlieferort) zugeteilt und dient zur genauen Unterscheidung ihrer Lagerorte. Über die Adressverwaltung von CARAT, nicht zu verwechseln mit den Kundendaten, steht Ihnen die Möglichkeit zur Verfügung, für jeden Ihrer Lagerorte eine spezielle Lager-Nummer zu hinterlegen.
Lager-Nummer kontra GLN
Lager-Nummer
Bei der Lager-Nummer handelt es sich um eine adressbezogene Kundennummer die Sie von Ihrem Lieferanten für einen Anlieferort erhalten können. Über die Lager-Nummer kann der einzelne Lieferant Ihre Anlieferadressen verwalten.
- Vorteil: Da es sich bei der Lager-Nummer um eine Kundennummer handelt, die von Ihrem Lieferanten vergeben wird, fallen für Sie keine jährlichen Gebühren an.
- Nachteil: Je Lieferant und Lagerort erhalten Sie unterschiedliche Lager-Nummern. Der Pflegeaufwand in allen Katalogdaten immer die korrekten Lager-Nummern einzupflegen liegt somit bei Ihnen.
GLN-Nummer
Die GLN (Globale Lokationsnummer) identifiziert im zwischenbetrieblichen Daten- und Warenverkehr weltweit eindeutig und überschneidungsfrei die beteiligten Geschäftspartner (Industrie, Handelsbetriebe, Dienstleister) sowie deren Unternehmensteile. Sie fungiert also als einheitliche Kunden- und Lieferantennummer. Eine GLN kann von Ihnen für jede Ihrer Adressen beantragt werden.
- Vorteil: Im zwischenbetrieblichen Warenverkehr kann durch Ihre eindeutige GLN-Nummer zum Beispiel Ihre Anlieferadresse immer zweifelsfrei ermittelt werden. Dadurch benötigen Sie nur eine GLN-Nummer je Anlieferadresse, die Sie Ihren Lieferanten mitteilen müssen.
- Nachteil: Die Bereitstellung einer GLN-Nummer ist für Sie mit einer jährlichen Gebühr verbunden.
- Weitere Informationen zur GLN-Nummer erhalten Sie auf der Internetseite www.gs1-germany.de
So hinterlegen Sie eine Lager-Nummer.
Wie bereits weiter oben beschrieben, wird eine Lager-Nummer immer von einem Lieferanten für eine konkrete Adresse (Anlieferadresse) vergeben.
- Zuerst sollten Sie in der Adressverwaltung Ihre Anlieferadressen angelegt haben, für die Sie eine Lager-Nummer eintragen möchten. Siehe auch: Die Firmenadressen
- Anschließend öffnen Sie die Übersicht der Katalogdaten und dann die Katalogstammdaten des Lieferanten, für den Sie eine Lager-Nummer hinterlegen möchten. Siehe auch: Die Katalogdaten
- Im unteren linken Adressbereich befindet sich die Schaltfläche In einem Dialogfenster finden Sie immer eine oder mehrere Schaltflächen, die durch Klicken aktiviert werden können. Typische Aktionen für eine Schaltfläche sind z.B. OK, Abbrechen, übernehmen. Schaltflächen werden immer mit einem einfachen Klick mit der linken Maustaste betätigt. Lager-Nummer laut Hersteller eingeben. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken Sofern nicht anders angegeben, wird die linke Maustaste einmal kurz gedrückt. Klicken bewirkt immer ein Markieren eines Objektes oder bei einem Klick auf eine Schaltfläche die Ausführung der beschriebenen Aktion (z.B. OK, Abbrechen, Schließen). wird eine spezielle Ansicht der Adressverwaltung geöffnet.
- Um eine Lager-Nummer eingeben zu können, markieren Sie zunächst die Adresse für die Sie eine Nummer hinterlegen möchten. Und klicken anschließend entweder auf das Symbol für Bearbeiten oder führen einen Doppelklick Ein Doppelklick wird unter anderem zum Öffnen von Dateien und Programmen oder zum Starten einer Aktion, eines Befehls, benötigt. Wenn der Mauszeiger auf das gewünschte Symbol zeigt, klicken Sie zweimal schnell hintereinander die linke Maustaste. Der Mauszeiger sollte zwischen den beiden Klicks nicht bewegt werden. auf den gewünschten Adresseintrag aus.
- Daraufhin wird der Dialog Als Dialog oder Dialogfenster, Dialogfeld, bezeichnet man spezielle Fenster in Software- anwendungen. Dialogfenster werden in verschiedenen Situationen von der Anwendung eingeblendet, um bestimmte Eingaben oder Bestätigungen vom Benutzer einzuholen. zum Bearbeiten der Adresse angezeigt. Da in diesem Fall nur die Lager-Nummer ergänzt werden kann, sind alle anderen Felder zur Bearbeitung gesperrt.
- Nachdem Sie die Lager-Nummer Ihres Lieferanten für diesen Lagerort hinterlegt haben, können Sie die Eingabe mit einem Klick auf die Schaltfläche Übernehmen speichern. Falls Sie weitere Lagerorte haben und von Ihrem Lieferanten dafür entsprechende Lager-Nummern erhalten haben, können Sie diese nun auch hinterlegen. Anschließend können Sie die Adressverwaltung mit einem Klick auf die Schaltfläche OK schließen.
So hinterlegen Sie eine GLN-Nummer
Sofern Sie über eine eigene GLN-Nummer verfügen, können Sie diese direkt in Ihren Adressdaten hinterlegen.
- Dazu öffnen Sie zunächst die Adressverwaltung. Siehe auch: Die Firmenadressen
- Um eine GLN-Nummer eingeben zu können, markieren Sie zunächst die Adresse für die Sie Ihre GLN-Nummer hinterlegen möchten. Und klicken anschließend entweder auf das Symbol für Bearbeiten oder führen einen Doppelklick auf den gewünschten Adresseintrag aus.
- Daraufhin wird der Dialog zum Bearbeiten der Adresse angezeigt. In dem Feld GLN können Sie Ihre für diese Adresse beantragte GLN-Nummer hinterlegen. Diese GLN-Nummer wird automatisch übermittelt, wenn Sie diese Adresse bei einer Bestellung für die Anlieferung angeben.
