Einrichtung

Für die Filialverwaltung benötigen Sie in der Zentrale zunächst eine CARAT-Installation, die als Pflege-Installation dient. Damit können Sie alle Katalogdaten und Systemeinstellungen bearbeiten und die überarbeiteten Daten an Ihre Filialen versenden. Sofern Sie auch in Ihrer Zentrale Küchen verkaufen, benötigen Sie dort zusätzlich für Ihren Verkauf eine Filial-Installation. Die nachfolgende Abbildung soll dies verdeutlichen.

Vorbereitungen

Die nachfolgenden Schritte können auch im Vorfeld ausgeführt werden, da dafür noch nicht die Module der Filialverwaltung (4A, 4B) benötigt werden.

Um die Filialverwaltung über die CARAT cloud sinnvoll einsetzen zu können, benötigen Sie zunächst in Ihrer Zentrale eine eigenständige CARAT-Installation für Ihre Datensachbearbeiter. Von dieser Pflege-Installation aus werden später die verschiedenen Datenpakete an die angeschlossenen Filialen verteilt. Dazu benötigen Sie in jeder Filiale eine CARAT-Installation für die Verkaufsmitarbeiter.

Beachten Sie bitte, dass die Pflege-Installation nur zur Daten- und Systempflege eingesetzt werden sollte. Es ist unbedingt darauf zu achten, dass Ihr Verkaufspersonal keinen Zugriff auf die Pflege-Installation hat.

Sofern in Ihren Filialen bereits funktionierende CARAT-Installationen vorhanden sind, können Sie gleich mit dem nächsten Schritt Vorbereitung der einzelnen Filial-Installationen weitermachen.

Falls CARAT in Ihren Filialen noch nicht eingesetzt wurde, erhalten Sie von unserem Vertrieb für jede Filiale einen Download Link mit entsprechender Filiallizenz. Führen Sie dann in jeder Filiale zunächst die Programminstallation durch. Die abschließende Einrichtung der Katalog- und Systemdaten können Sie nach dem Einrichten der Empfänger bereits durch die Pflege-Installation mit der Filialverwaltung durchführen.

Um die in den Filialen erstellten Kommissionsdaten später auch mit zusätzlichen Modulen (Auftragstransfer, SQL-Export;...) oder externen Anwendungen (Warenwirtschaft,...) problemlos verwenden zu können, sollten Sie für die Pflege-Installation und jeder Filial-Installation in den Systemoptionen eine eindeutige Filialnummer eintragen.

Falls Sie bereits über eine eigene Nummerierung (durch Ihre Warenwirtschaft) verfügen, sollten Sie diese Nummer verwenden. Ansonsten könnten Sie auch die jeweilige CARAT-Lizenznummer verwenden. In jedem Fall muss jedoch von Ihnen sichergestellt werden, dass Sie in das Feld Filialnummer nur eine eindeutige Bezeichnung eintragen, da die Filialnummer zur Identifizierung der jeweiligen Filiale und der dort erstellten Kommissionen verwendet wird.

Die Filialnummer wird im Bereich Anwenderdaten in den Systemoptionen hinterlegt. Um die Systemoptionen zu öffnen, klicken Sofern nicht anders angegeben, wird die linke Maustaste einmal kurz gedrückt. Klicken bewirkt immer ein Markieren eines Objektes oder bei einem Klick auf eine Schaltfläche die Ausführung der beschriebenen Aktion (z.B. OK, Abbrechen, Schließen). Sie im Menüband auf das Register Manche Dialogfenster sind so umfangreich, dass die Funktionen in Unterbereiche geteilt werden. Diese Unterbereiche werden meist im oberen Bereich des Dialogs angezeigt und können durch Klicken auf den entsprechenden Text erreicht werden. System und wählen dann den Eintrag Systemoptionen aus.

Um später zusätzliche Module oder externe Anwendungen mit der Filialverwaltung reibungslos verwenden zu können, sollten Sie für jede CARAT-Installation die Filialnummer hinterlegen. Dazu steht Ihnen das alphanumerische Ein alphanumerisches Zeichen ist im engeren Sinne entweder ein Buchstabe oder eine Ziffer. Der Begriff findet Verwendung in der Telekommunikation und der Computertechnik. Eingabefeld Filialnummer mit maximal 20 Zeichen zur Verfügung.

Einrichten der Filialverwaltung

Nachdem, wie zuvor beschrieben, die einzelnen CARAT-Installationen erstellt wurden, können sie anschließend die Einrichtung der Filialverwaltung durchführen. Voraussetzung dafür ist, dass die für die Filialverwaltung benötigten Module (5W, 4A, 4B) bereits über unseren Vertrieb bestellt und freigeschaltet wurden.

Um die Pflegeinstallation immer auf dem aktuellen Stand zu halten, reicht es aus die Installation täglich zu starten. Durch das Starten von CARAT wird eine Verbindung zur CARAT cloud hergestellt und alle Daten automatisch heruntergeladen.

Nach einem erneuten Start von CARAT werden Ihnen Aktualisierungen, wie Stammdaten einlesen oder Programmupdate ausführen angeboten.

Durch das Modul 5W entfällt eine lokale Anlage in Ihrer Pflegelizenz, diese werden zentral im CARAT cloud Portal angelegt und gepflegt.

Nachdem nun die ersten Datenpakete an die Filialen versendet und dort bereits eingelesen wurden, sollten Sie anschließend in der Zentrale die Rückmeldungen aus den Filialen überprüfen. Dadurch können Sie feststellen, ob die Daten in allen Filialen ordnungsgemäß eingelesen wurden.