Escompte

La page Escompte, vous permet d´effectuer tous les pré-réglages essentiels, qui sont nécessaires pour l´affichage de l´escompte. Ces réglages se réfèrent à tous les documents commerciaux que vous pouvez créer pour vos clients On désigne comme client, un ordinateur, comme poste de travail dans un réseau, se sert des ressources d´une station centrale (d´un serveur).. Il peut arriver, que pour chaque document utilisé, vous ayez besoin de différents commentaires concernant l´affichage de l´escompte, pour cela vous avez la possibilité de saisir les textes standard correspondant aux différentes conditions d´escompte.

Ne vous laissez pas décourager par la multitude des possibilités de réglage de la page Escompte, car après une observation attentive, vous constatez qu´il n´y a que peu de réglages à effectuer.

Désignation

Description

Terme d´échéance (jours):

Dans le champ de saisie Jours, vous pouvez indiquer comme pré-réglage un terme d´échéance pour le montant final pour tous les documents. De cette manière la date pour le terme d´échéance du montant final peut automatiquement être détecté sur base de la date d´impression, lors de l´impression d´un document.

Indiquer l'escompte:

En cochant la case Indiquer l´escompte, vous pouvez définir si, l´escompte sera activé par défaut pour l´impression de chaque document.

Taux d´escompte:

Dans le champ d´entrée Pourcentage, vous pouvez déposer un pourcentage par défaut pour l´escompte. Cette information est ensuite utilisée pour imprimer chaque document.

Escompte (jours):

Dans le champ de saisie Jours, vous pouvez indiquer un terme d´échéance en jours par défaut pour l´escompte. Cette information est ensuite utilisée pour imprimer chaque document.

Valeur de base pour le calcul d'escompte:

Dans le champ de sélection Lorsque pour une fonction, plusieurs possibilités sont à disposition, celles-ci sont souvent mentionnées dans une liste. Cliquez simplement sur le triangle noir du côté droit pour ouvrir la liste et pour sélectionner la mention souhaitée. Valeur de base pour le calcul, vous pouvez définir si le montant total ou seulement le montant de la facture doit être considéré pour le calcul de l´escompte.

Restaurer standard:

Si vous avez effacé un texte, ou si vous voulez faire afficher le texte d´origine, vous pouvez cliquer Si rien de contraire n´est indiqué, appuyez la touche gauche de la souris une fois rapidement. Cliquer a pour effet de sélectionner un objet ou - par ex. si vous cliquez sur un bouton - l´exécution de l´action indiquée (par ex. OK, annuler, appliquer, quitter etc.). sur la touche Restaurer standard.

Sur trois différents onglets Certaines fenêtres de dialogue sont tellement vastes que les fonctions sont partagées dans des sous-domaines. Ces sous-domaines sont habituellement affichés dans la partie supérieure du dialogue et peuvent être atteints par un clic sur le texte correspondant., six champs de saisie sont disponibles pour les formulaires Devis/Conf. comm./Contrat de vente, Facture et Facture d´acompte. Ceux-ci sont nécessaires pour pouvoir définir un texte standard correspondant pour les différentes possibilités de calcul d´un escompte.

Au dessus de chaque champ de saisie, une formule est indiquée par laquelle vous pouvez reconnaître les condition requises, pour que le texte standard soit affiché dans un document. Nous vous expliquons ces conditions à l´aide d´un exemple d´un document de facture.

Terme:

Description

Taux d´escompte:

Ce terme représente la valeur en pourcentage de l´escompte

jours esc.

Ce terme représente le terme d´échéance en jours pour l´escompte.

cible-net:

Ce terme représente le terme d´échéance en jours pour le montant final.

>

Ce signe est un opérateur et signifie Plus grand que.

=

Ce signe est un opérateur et signifie Égal à.

En dessous des textes standard se trouve la légende. Là, tous les caractères génériques (#1#, #2#, ...) sont affichés, que vous pouvez utiliser dans les textes standard, pour indiquer automatiquement les valeurs réelles de la planification correspondante lors de l´impression d´un formulaire. Ces caractères génériques peuvent être combinés à volonté dans les textes.

Caractère générique:

Description

#1#

Ce caractère générique insère la valeur du pourcentage d´escompte comme chiffre. Pour pouvoir reconnaître cette valeur comme un pourcentage, vous devez le compléter d´un signe de pourcentage.

#2#

Ce caractère générique insère le montant d´escompte calculé comme montant en devise.

#3#

Ce caractère générique insère le nombre de jours comme chiffre, qui a également été indiqué dans le champ terme d´échéance jours pour le calcul de l´escompte.

#4#

Ce caractère générique insère la date qui résulte de la date d´impression et du terme d´échéance jours pour l´escompte.

#5#

Ce caractère générique insère la date qui résulte de la date d´impression et du terme d´échéance jours pour le montant final.

#6#

Ce caractère générique insère le montant escomptable comme valeur en devise. Vous indiquez si la montant total ou le montant de la facture doit recevoir un escompte, sur la page Escompte par le champ de sélection Valeur de base du calcul.

#7#

Ce caractère générique insère le nombre de jours comme chiffre, qui a également été indiqué dans le champ terme d´échéance jours pour le montant final.

#8#

Ce caractère générique insère le montant total (pas le montant de facture) avec déduction de l´escompte comme valeur en devise. Veuillez remarquer que cette valeur ne tient pas compte d´éventuels acomptes.

#9#

Ce caractère générique insère le le montant de facture comme valeur en devise. Cette valeur tient compte d´un escompte convenu ainsi que des acomptes existants.

Condition:

Taux d'escompte > 0, jours esc. > 0, cible-net = 0

Utiliser pour:

Paiement jusqu´à un délai fixe avec déduction de l´escompte.

Signification:

Vous utilisez ce texte standard si le pourcentage d´escompte est plus grand que 0% et que le terme d´échéance de l´escompte est plus grand que 0 jours et que le terme d´échéance pour le montant final est égal à 0 jours.

Texte standard:

Pour paiement dans les #3# jours après date de la facture #1# #2# d'escompte.

Exemple:

Par exemple pour une facture, un pourcentage d´escompte de 3% (pourcentage-escompte > 0) avec un terme d´échéance de 7 jours (escompte-jours > 0) ainsi qu´un terme d´échéance pour le montant final de 0 jours (cible-net = 0) ont été indiqués dans les paramètres d´impression. Les caractères génériques utilisés dans le texte seront automatiquement remplacés par les valeurs correctes.

Condition:

Taux d'escompte = 0, jours esc. = 0, cible-net > 0

Utiliser pour:

Paiement immédiat sans déduction d´escompte.

Signification:

Vous utilisez ce texte standard si le pourcentage d´escompte est égal à 0% et que le terme d´échéance de l´escompte est égal à 0 jours et que le terme d´échéance pour le montant final est plus grand que 0 jours.

Texte standard:

Payable sans déduction dans les #7# jours.

Exemple:

Ce texte standard sera utilisé si la case Indiquer l´escompte est décochée pour une facture, de ce fait les valeurs pourcentage-escompte et terme d´échéance escompte sont automatiquement mis à zéro (pourcentage-escompte = 0, escompte-jours = 0) et la date d´échéance sur plusieurs jours (cible-net > 0). Le caractère générique utilisé dans le texte sera automatiquement remplacé par la date correcte.

Condition:

Taux d'escompte > 0, jours esc. = 0, cible-net = 0

Utiliser pour:

Paiement comptant avec déduction de l´escompte.

Signification:

Vous utilisez ce texte si le pourcentage d´escompte est plus grand que 0% et que le terme d´échéance de l´escompte est égal à 0 jours et que le terme d´échéance pour le montant final est égal à 0 jours.

Texte standard:

Pour paiement comptant #1# #2# escompte.

Exemple:

Par exemple pour une facture, un pourcentage d´escompte de 3% (pourcentage-escompte > 0) avec un terme d´échéance de 0 jours (escompte-jours = 0) ainsi qu´un terme d´échéance pour le montant final de 0 jours (cible-net = 0) ont été indiqués dans les paramètres d´impression de ce document. Les caractères génériques utilisés dans le texte seront automatiquement remplacés par les valeurs correctes.

Condition:

Taux d'escompte = 0, jours esc. = 0, cible-net = 0

Utiliser pour:

Paiement immédiat sans déduction d´escompte.

Signification:

Vous utilisez ce texte standard si le pourcentage d´escompte est égal à 0% et que le terme d´échéance de l´escompte est égal à 0 jours et que le terme d´échéance pour le montant final est égal à 0 jours.

Texte standard:

Payable immédiatement sans déduction.

Exemple:

Ce texte standard sera utilisé si la case Indiquer l´escompte est décochée pour une facture, de ce fait les valeurs pourcentage-escompte et terme d´échéance escompte sont automatiquement mis à 0 (pourcentage-escompte = 0, escompte-jours = 0) et la date d´échéance sur 0 jours (cible-net = 0) pour l´impression de ce document.

Condition:

Taux d'escompte > 0, jours esc. = 0, cible-net > 0

Utiliser pour:

Paiement comptant avec déduction d´escompte ou paiement à une date fixe sans déduction d´escompte.

Signification:

Vous utilisez ce texte standard si le pourcentage d´escompte est plus grand que 0% et que le terme d´échéance de l´escompte est égal à 0 jours et que le terme d´échéance pour le montant final est plus grand que 0 jours.

Texte standard:

Nous accordons #1# #2# d´escompte pour un payement au comptant, sinon payable sous #7# jours sans déduction.

Exemple:

Par exemple pour une facture, un pourcentage d´escompte de 3% (pourcentage-escompte > 0) avec un terme d´échéance de 0 jours (escompte-jours = 0) ainsi qu´un terme d´échéance pour le montant final de 7 jours (cible-net = 0) ont été indiqués dans les paramètres d´impression de ce document. Les caractères génériques utilisés dans le texte seront automatiquement remplacés par les valeurs correctes.

Condition:

Taux d'escompte > 0, jours esc. > 0, cible-net > 0

Utiliser pour:

Paiement jusqu´au 1er délai avec déduction d´escompte ou lors d´un paiement ultérieur à un 2ème délai défini sans déduction d´escompte.

Signification:

Vous utilisez ce texte standard si le pourcentage d´escompte est plus grand que 0% et que le terme d´échéance de l´escompte est plus grand que 0 jours et que le terme d´échéance pour le montant final est plus grand que 0 jours.

Texte standard:

Pour paiement dans les #3# jours #1# #2# escompte, sinon payable dans les #7# jours sans escompte.

Exemple:

Par exemple pour une facture, un pourcentage d´escompte de 3% (pourcentage-escompte > 0) avec un terme d´échéance de 5 jours (escompte-jours = 0) ainsi qu´un terme d´échéance pour le montant final de 14 jours (cible-net = 0) ont été indiqués dans les paramètres d´impression de ce document. Les caractères génériques utilisés dans le texte seront automatiquement remplacés par les valeurs correctes.