Les données catalogue

CARAT vous offre de multiples possibilités graphiques, et une multitude de fonctions commerciales, qui peuvent vous être utiles lors de votre vente. Dans cette documentation, nous vous présentons, les possibilités qui se trouvent dans les données catalogue, et comment vous pouvez améliorer le développement de votre entreprise par une utilisation expérimentée des données catalogue.

Le moteur pour la gestion des données catalogue est le dialogue On appelle dialogue, fenêtre de dialogue ou champ de dialogue, des fenêtres spéciales dans des applications informatiques. Les fenêtres de dialogues sont affichées dans différentes situations lors de l´application pour réclamer l´insertion de certaines entrées ou confirmations de l´utilisateur. Données catalogue. Par ce dialogue, vous avez accès à toutes les fonctions importantes, dont vous avez besoin pour l´entretien et le paramétrage des données catalogue. En premier bien sûr le Calcul de vos versions-catalogue. En plus, pour le traitement de vos versions-catalogue plusieurs fonctions vous sont proposées, pour l´import de l´assortiment-promo ou pour l´entretien de vos données bloc.

Toutes les version-catalogue installées dans Carat sont listées dans la partie principale du dialogue Données catalogue. Pour un meilleur aperçu, les différentes version-catalogue sont automatiquement classées par fournisseur dans des fichiers correspondants. Au-dessus des colonnes, une barre d'outils vous permet de créer un nouveau catalogue selon vos besoins ou de modifier, copier ou supprimer les catalogues existants. Dans la partie inférieure des colonnes, vous trouvez aussi plusieurs fonctions supplémentaires pour le traitement des données de catalogue.

Explication des colonnes et icônes dans l´aperçu des catalogues

Les informations suivantes sont affichées pour chaque version catalogue:

Désignation:	Symbole:	Description:
Catalogue		Dans la colonne Catalogue, les versions-catalogue sont listées par ordre alphabétique. Les différentes versions-catalogue sont automatiquement classées dans des fichiers-fournisseur correspondants.
Statut		Ce symbole représente le statut Nouveau. Toutes les versions-catalogue qui viennent d´être lues sont automatiquement mentionnées avec ce symbole.
		Ce symbole représente le statut Actif. Toutes les versions-catalogue calculées pour la vente doivent être paramétrées de cette manière.
		Sous le statut Actif vous trouvez une date Valable jusque. Une version de catalogue peut être automatiquement autorisée à la vente jusqu´à une date précise.
		Cette icône représente le statut Bloqué. Toutes les anciennes versions de catalogue devenues inutiles devraient être paramétrées ainsi, afin de plus être utilisées pour la vente.
Date catalogue		Dans la colonne État catalogue, nous communiquons la semaine et l´année de la création de la version catalogue.
Date		Dans cette colonne de la version-catalogue, nous communiquons la date de création.
Nº catalogue fournisseur		La désignation-catalogue du fournisseur est affichée dans cette colonne, avec par ex. la désignation du manuel de vente du fournisseur.
Remarque		Dans cette colonne, une remarque spéciale est affichée, dans laquelle vous pouvez vérifier le statut de la version catalogue (Nouveau, Actif, Bloqué) ou si une période de validité a été indiquée.
Visible pour groupes d´utilisateurs:		Dans la colonne Visible pour groupes d´utilisateurs, les groupes d´utilisateurs qui peuvent accéder au catalogue correspondant, sont affichés.
Optimisation de planification L´optimisation de planification est une fonction supplémentaire pour les catalogues de meubles. Par cette fonction, CARAT retrouve automatiquement les articles générés.		Dans cette colonne, vous pouvez vérifier si la version-catalogue correspondante contient la fonction supplémentaire optimisation de planification (PLOP PLOP = Optimisation de planification, cette désignation est utilisée pour certains catalogues, qui ont été munis par CARAT, d´information supplémentaires pour que lors de la génération des articles dépendants l´un de l´autre ceux-ci soient déterminés automatiquement comme par ex. les découpes, les coupes en biais, les exécutions de plans de travail ou également pour les ajoutes de mesure pour les découpes d´onglets.). Si elle la contient, l´icône correspondante est affichée.
QuickClick		Dans cette colonne, vous pouvez vérifier si la version-catalogue correspondante contient la fonction supplémentaire QuickClick. Si elle la contient, une icône correspondante est affichée.
Alternatif		Si vous avez attribué un nom de catalogue alternatif, pour par ex. masquer le vrai nom du catalogue, le nom alternatif est affiché dans cette colonne.
Nbre de blocs		Si vous avez importer des données de bloc dans une version catalogue, le nombre de blocs existants sont affichés ici.
Commentaire		Dans cette colonne, le commentaire que vous avez saisi pour votre propre information dans les données de base du catalogue, est affiché ici.
Lu le:		Ici, vous pouvez voir la date à laquelle la version-catalogue a été lue dans CARAT.
Modifié le		Ici, vous pouvez voir la date à laquelle les données de base de la version-catalogue ont été modifiées pour la dernière fois dans CARAT.
Devise		La devise de la version-catalogue, vous est indiquée ici.
Langue		La langue dans laquelle la version-catalogue a été rédigée, vous est affichée ici.
Code		Dans la colonne Code, un numéro explicite attribué par CARAT, vous est affiché pour chaque version-catalogue. Si vous avez copié un catalogue par la fonction copier, le code commence par un Y, si vous avez créé un catalogue propre, le code commence par un X.
Branche		Dans cette colonne la branche est désignée par un abrégé, au moyen de lettres (A= Plan de travail, M=Meuble, O= Accessoires, E= Électro)

Explications des fonctions supplémentaires

Dans la partie inférieure du dialogue Données catalogue, se trouvent quelques fonctions supplémentaires que vous pouvez utiliser avec les données de base.

Chapitre:	Fonction:	Description:
Article	Données de base	Par cette fonction, vous pouvez directement afficher les données de base articles de la version catalogue sélectionnée dans l´aperçu.
Blocs	Données de base	Cette touche vous permet d´ouvrir la gestion des blocs de la version-catalogue choisie dans l´aperçu.
	Import	Par la touche Import, vous pouvez lire les données de blocs en format Formater (en latin: forma "forme, configuration") désigne dans le traitement de texte, la présentation de documents-texte. Dans ce cas, il s´agit du choix d´écriture et de styles comme par ex. gras, cursif etc. IDM IDM (en allemand: Integriertes Datenmodel) c. à d. modèle de données intégré est le format perfectionné des données VdDK (allemand: Verband der Deutschen Küchenindustrie). Ce format de données sert à la saisie systématique des données-catalogues de l´industrie de cuisines. ou VdDK Verband der deutschen Küchenmöbelindustrie (association allemande de l´industrie de meubles de cuisine). Il s´agit d´une association d´intérêts, qui s´occupe des domaines d´activités spécifiques de la branche de cuisines comme gestion entreprise, transmission de données, export, transport, emballage... qui vous sont mise à disposition par votre fournisseur.
	Archivage	Par la touche Archivage, vous pouvez enregistrer les données de base bloc pour une version-catalogue sur un support informatique Un support informatique est une mémoire de données, souvent appelé support de données, qui sert à l´enregistrement de données ou d´informations. ou les relire dans CARAT à partir du support informatique.
Assortiment promo	Import	Par la touche Import, un fichier qui contient des données d´assortiment-promo en un format défini, peut être sélectionné dans une version catalogue et lu dans CARAT. Voir également: Import / Export de l´article
	Export	Avec la touche Export, vous pouvez exporter tous les articles de la version catalogue que vous avez sélectionnée, afin de modifier l´assortiment-promo. Voir également: Import / Export de l´article
	Imprimer	Via ce bouton, vous pouvez imprimer l´assortiment-promo et/ou les articles favoris d´un ou de plusieurs fournisseurs dans une liste. Voir également: Impression assortiment promo
Facteurs	Convertir	Avec cette fonction, vous pouvez convertir tous les facteurs de toutes les pages de condition Les données de calcul pour tous les groupes d´articles et schémas de condition sont indiquées sur une page de conditions. La page de condition "standard" sert toujours pour le calcul de base. Vous pouvez par contre créer plusieurs pages de conditions pour répondre à des exigences spéciales. dans une version catalogue. Voir également: Convertir plusieurs facteurs
Filtre filiale	Activer	Si vous utilisez la gestion filiales, par cette option, vous pouvez afficher les filiales qui sont attribuées à une version du catalogue puis filtrer.