Bords et Adresse de la société

Dans l´onglet Bords/Adresses, vous renseignez d´une part les marges pour définir la partie imprimable du document correspondant. D´autre part, vous pouvez indiquer sur cet onglet Certaines fenêtres de dialogue sont tellement vastes que les fonctions sont partagées dans des sous-domaines. Ces sous-domaines sont habituellement affichés dans la partie supérieure du dialogue et peuvent être atteints par un clic sur le texte correspondant. l´endroit où l´adresse du destinataire, le Nom de société ainsi que la partie Concerne doivent être imprimés.

Si vous avez ouvert ce dialogue On appelle dialogue, fenêtre de dialogue ou champ de dialogue, des fenêtres spéciales dans des applications informatiques. Les fenêtres de dialogues sont affichées dans différentes situations lors de l´application pour réclamer l´insertion de certaines entrées ou confirmations de l´utilisateur. par la vue avant impression d´une planification, dans la partie inférieure du dialogue, deux nouveaux boutons Dans une fenêtre de dialogue, vous trouvez toujours un ou plusieurs boutons, qui peuvent être activés par un clic. Des actions typiques pour un bouton sont par ex. OK, annuler, appliquer. Les boutons sont toujours actionnés par un simple clic sur la touche gauche de la souris. sont à votre disposition:

  • Avec le bouton Enregistrer comme standard, vous pouvez si nécessaire, enregistrer les modification que vous avez faites dans ce dialogue, par défaut pour tous les utilisateurs. Vous pouvez à tout moment voir dans les options-système le layout-impression que vous avez défini par défaut.
  • Si vous avez modifié certains réglages par rapport au layout-impression standard, dont vous n´avez alors quand même plus besoin, vous pouvez avec le bouton Restaurer standard annuler les modifications pour restaurer les réglages par défaut.

Dans la partie supérieur de l´onglet Bords/Adresses, se trouvent les réglages pour les marges. Le réglage des marges est nécessaire pour définir l´espace dans lequel le texte du document doit être imprimé. Les valeurs se réfèrent toujours à la marge réelle de la feuille. Bien entendu, CARAT vous offre également la possibilité de définir vos propres marges pour les pages suivantes. Des marges différentes peuvent être nécessaires si, par exemple, vous souhaitez utiliser un logo d'entreprise sur les pages suivantes, mais que les dimensions de celui-ci sont différentes de celles du logo sur la première page.

La plupart des imprimantes, de par leur conception et leur fonctionnement, ne peuvent pas couvrir toute la partie d'un support d'impression comme par ex une feuille de papier. Selon l´imprimante, la partie non-imprimable peut avoir des tailles différentes. Pour assurer que le contenu souhaité soit imprimé complètement sur chaque imprimante, vous devez effectuer le réglage des marges de la partie maximale à imprimer.

À côté des données des marges en haut, gauche, droite et en bas, la partie non-imprimable en millimètre vous est indiquée entre parenthèses. CARAT détecte automatiquement cette valeur venant de l´imprimante réglée pour ce document. Si vous souhaitez saisir des marges individuelles, vous devez vous assurer de ne pas descendre en dessous de ces valeurs.

Avec le format Formater (en latin: forma "forme, configuration") désigne dans le traitement de texte, la présentation de documents-texte. Dans ce cas, il s´agit du choix d´écriture et de styles comme par ex. gras, cursif etc. de page DIN A4, nous voulons vous expliquer en détail les possibilités de paramétrage des marges.

  • Une distance de 25 mm doit être définie du bord gauche de la feuille, sur la base de la norme DIN 5008 pour les lettres commerciales.

  • Pour la marge droite, les 20 mm pré-réglés par CARAT sont souvent suffisants.

  • Pour éviter qu´un texte de document commence dans la zone non imprimable, nous recommandons au moins 10 mm pour la marge supérieure.

  • 20 mm se sont avérés utiles comme marge inférieure.

De la taille effective de page DIN A4 de 210 mm de largeur et de 297 mm de longueur, une partie imprimable de 165 mm de largeur et 267 mm de hauteur est à disposition, pour y placer un logo, la raison sociale, l´adresse du destinataire ainsi que le texte du document.

Dans la partie Adresse, vous pouvez indiquer la position de l´adresse du destinataire dans la partie imprimable de la première page. Sur base de la norme DIN 5008 pour les lettre commerciales, l´adresse devrait avoir une distance de 25 mm du bord gauche de la feuille et une distance de 50 mm du bord supérieur de la feuille pour par ex être affichée correctement dans une enveloppe à fenêtre Les programmes et fichiers sont affichés dans Windows (anglais: fenêtre) dans des fenêtres. Pour chaque vue dans CARAT (par ex. plan de base, entrée d´articles, vue de face, perspective etc.) une propre fenêtre est ouverte. De cette façon, il est possible de voir en même temps, un nombre quelconque de fenêtres pour le traitement. Lorsqu´une modification est faite dans une des fenêtres, cette modification se répercute automatiquement sur toutes les autres fenêtres..

Veuillez remarquer que, pour l´adresse vous n´avez plus qu´à indiquer la distance du bord supérieur et du bord gauche déjà pré-réglées.
  • Via la case à cocher Imprimer le titre séparément, si nécessaire vous pouvez indiquer si celui-ci (Madame, Monsieur...) doit être imprimé dans une ligne séparée ou directement devant le nom.

  • Le paragraphe précédent Marges décrit comment définir les marges gauche et supérieure. Si vous avez déjà défini une marge gauche de 25 mm, cela suffit pour la distance latérale de l'adresse. Il vous suffit de saisir 0 mm dans le champ pour la distance par rapport au bord gauche.
  • Si vous avez défini une marge supérieure de 10 mm, entrez 40 mm pour la distance entre l'adresse et la marge supérieure afin d'obtenir la distance requise de 50 mm pour l'adresse.

Pour la zone d'adresse, basée sur la norme DIN 5008, vous pouvez maintenir une hauteur de 40 mm et une largeur de 85 mm, de sorte que l'adresse complète s'intègre parfaitement dans la partie de la fenêtre d'une enveloppe.

Les formats suivants pour les enveloppes à fenêtre peuvent être utilisés avec ce layout-impression.
Format Taille Description

DL

220 x 110 mm

DIN A4 plié sur 1/3

C5

162 x 229 mm

DIN A4 plié une fois

C4

229 x 324 mm

DIN A4

Vous pouvez consulter les informations relatives au nom de la société sur la page Données utilisateur dans les options Le mot option (du latin: optio =volonté libre) désigne dans l´informatique une possibilité de choix. Dans notre cas, il s´agit toujours des champs de sélection ronds. système. La partie adresse du nom de votre entreprise est déjà sauvegardée dans CARAT via votre licence et ne peut être modifiée que par le service commercial de CARAT. Vous pouvez utiliser les champs de saisie appropriés sur cette page pour saisir vos coordonnées et d'autres informations supplémentaires que vous voudrez peut-être imprimer sous le nom de votre entreprise. Voir également: Données utilisateur

  • Au dessus de la partie Nom de société, vous pouvez indiquer la position dans l´espace imprimable de la première page. Vous saisissez la position dans les champs de saisie pour la distance entre le bord supérieur et gauche de la page. Vous pouvez utiliser les options supplémentaires pour choisir si l'adresse de votre entreprise, vos coordonnées ou vos informations supplémentaires doivent être imprimées.

Selon la norme DIN 5008, il y a une partie de 40 mm au-dessus de l'adresse du nom de l'entreprise. Pour le nom de votre société, vous devez spécifier une distance du bord gauche de la page supérieure à 85 mm afin que le nom de la société, y compris les informations supplémentaires, ne chevauche pas la partie pour l'adresse.

L´illustration suivante représente un exemple, comment un nom de société complété par des infos supplémentaires peut être utilisé dans un document. Le nom de l'entreprise a été placé avec les dimensions suivantes: marge latérale: 10 mm du haut, 25 mm de la gauche. Raison sociale: 0 mm de la marge supérieure, 135 mm de la marge gauche.

En dernière option sur cet onglet vous pouvez mentionner la position de la rubrique Concerne. Dans la rubrique Concerne vous pouvez indiquer par ex. le numéro de client On désigne comme client, un ordinateur, comme poste de travail dans un réseau, se sert des ressources d´une station centrale (d´un serveur). ou du devis ainsi que la date d´impression. Dans cette partie les données de distance sont attribuées aussi aux marges pré-réglées.

La ligne Concerne devrait avoir une distance de 90 mm du bord supérieur de la feuille d´après la norme DIN 5008. Dans notre exemple, une distance de 80 mm est suffisante pour la ligne concerne. Si vous ne souhaitez pas que la ligne concerne s'étende sur toute la partie de texte imprimable, vous pouvez également définir une distance entre les bords gauche et droit de la page. Cela peut être utile si vous souhaitez afficher un graphique (sous forme de logo) en-dessous ou au-dessus du nom de votre entreprise, ou si plusieurs lignes d'informations supplémentaires doivent être imprimées sous le nom de l'entreprise. Voir également: Papier en-tête, logo et pied de page

Comme vous pouvez constater dans l´illustration suivante, vous obtenez avec ces réglages, un layout propre et bien lisible.