Configuration
Pour la gestion des filiales, vous avez d'abord besoin d'une installation CARAT au siège social, qui sert d'installation de maintenance. Cela vous permet de modifier toutes les données du catalogue, les paramètres de système et d'envoyer les données modifiées à vos filiales. Si vous vendez également des cuisines dans votre siège social, vous aurez également besoin d'une installation comme filiale pour vos ventes. Veuillez s´il vous plaît considérer l'illustration suivante.
Préparations
Les étapes suivantes peuvent être effectuées préalablement, les modules de la gestion des filiales (4A, 4B) ne sont pas encore nécessaires.
Pour bien utiliser la gestion des filiales, vous avez besoin d´une installation-CARAT indépendante pour l´administrateur des données. Différents paquets de données seront répartis aux filiales raccordées à partir de l´installation de maintenance. De plus, dans chaque filiale une installation CARAT doit être mise à disposition pour les vendeurs.
- Si vous utilisez déjà une licence-CARAT dans votre centrale, cette licence sera modifiée en une licence de maintenance en activant le module supplémentaire 4A par notre service commercial. Vous pourrez actualiser cette licence automatiquement via CARATweb. De cette manière votre licence CARAT existante sera transformée en une installation de maintenance qui devra être utilisée uniquement par votre administrateur des données.
- Si, dans la centrale, vous avez également besoin d´une installation CARAT pour vos vendeurs, nous recommandons de faire une copie de l´installation de maintenance existante qui servira de point de vente filiale. Vous recevrez de notre service commercial une nouvelle licence de filiale supplémentaire avec l´activation du module supplémentaire 4B.
- Si vous n´avez pas encore utilisé d´installation-CARAT dans votre centrale et dans vos filiales, notre service commercial vous enverra un DVD Le DVD est un support de données, qui ressemble à un CD, mais qui dispose d´une capacité de stockage nettement plus élevée et à usage multiple.-Programme avec la licence de maintenance et des DVDs supplémentaires avec les licences-filiales nécessaires. Installez alors la licence de maintenance, et si nécessaire une licence filiale sur le serveur Serveur est la désignation pour un ordinateur central dans un réseau, dans lequel les ressources sont proposées par l´ordinateur central, auquelles les postes de travail (client) ont accès. dans votre centrale.
S´il existe déjà des installations-CARAT dans vos filiales, vous pouvez tout de suite continuer avec la prochaine étape Préparation des différentes installations-filiales.
Si CARAT n´a pas encore été utilisé dans vos filiales, vous recevrez de notre service commercial un DVD-Programme avec la licence-filiale correspondante. Effectuez d´abord l´installation du programme dans chaque filiale. Pour une nouvelle installation, il suffit d´installer le programme, les données catalogue et données graphiques Les données graphiques comportent toutes les couleurs et images de matériaux (textures) qui sont nécessaires pour la présentation des surfaces, ainsi que des articles-3D produits spécialement.. L´installation finale des données catalogue et des données système doit être effectuée par l´installation de maintenance de la gestion filiale après avoir créé les filiale destinataires.
Pour pouvoir utiliser sans problème dans les filiales, les données de commissions créées avec les modules supplémentaires (comme par ex. transfert de devis, Export-SQL...) ou pour des applications externes (comme par ex. une gestion marchandise La gestion marchandise (en allemand WaWi= Warenwirtschaft) est un produit software nécessaire pour la gestion de mouvements des marchandises, autant au niveau temporel, quantitatif, qualitatif, dans une entreprise ou entre l´entreprise et son environnement. Avec la gestion marchandise vous pouvez coordonner le flux de marchandise entre vos fournisseurs, clients, consommateur (par ex. production) et le dépôt.), vous devez dans l´installation de maintenance et dans chacune des installations-filiales, indiquer un numéro de filiale dans les options Le mot option (du latin: optio =volonté libre) désigne dans l´informatique une possibilité de choix. Dans notre cas, il s´agit toujours des champs de sélection ronds. système.
Le nom de société est renseigné dans la partie Données utilisateur dans les Optionssystème. Pour ouvrir celles-ci, veuillez cliquer Si rien de contraire n´est indiqué, appuyez la touche gauche de la souris une fois rapidement. Cliquer a pour effet de sélectionner un objet ou - par ex. si vous cliquez sur un bouton - l´exécution de l´action indiquée (par ex. OK, annuler, appliquer, quitter etc.)., dans la barre de menu, sur l´entrée Système, et choisissez ensuite l´entrée Optionssystème.
Pour pouvoir utiliser ultérieurement sans problèmes des modules supplémentaires ou des applications externes avec la gestion des filiales, nous vous recommandons d´indiquer le numéro de filiale pour chaque installation CARAT. Pour ceci un champ d´entrée alphanumérique Un signe alphanumérique est au sens stricte soit une lettre soit un chiffre. Au sens large c´est un chiffre, une lettre ou un signe spécial comme point, virgule, etc. Cette appellation se retrouve en télécommunication et en informatique. à maximum 20 positions est à votre disposition numéro de filiale.
Ensuite une validation des fichiers/répertoires pour l´accès à chaque filiale devra être aménagée à partir de votre centrale. Ceci doit absolument être fait par votre administrateur réseau. Nous vous recommandons d´accorder l´accès complet sur le répertoire CARAT au serveur de l´installation de maintenance.
Aménagement de la gestion des filiales
Après avoir effectué les différentes installations CARAT, les avoir adaptée et avoir mis en place les validations nécessaires, vous pouvez maintenant aménager la gestion filiale. La condition préalable pour ceci est que les modules nécessaires (4A, 4B) pour la gestion filiale soit activés par notre service commercial.
Pour actualiser les données de licence, et ainsi obtenir les actualisations des modules pour la gestion filiales, vous devez tout d´abord actualiser votre installation de maintenance par connexion à CARATweb. Pour que la gestion filiales puisse fonctionner correctement, il est très important que l´installation de gestion, donc la centrale, soit actualisée régulièrement dans CARATweb.
Actualisez toutes les données catalogue, données graphiques, les fichiers langue et l´aide dans CARATweb. Si une version-programme plus actuelle vous est proposée, nous vous recommandons de la télécharger Télécharger (en anglais: download) est un terme venant du traitement de données électroniques. Lors du téléchargement, des données partent d´un endroit (par ex. d´un ordinateur réseau, de l´internet) et sont transmises à l´ordinateur. et de l´installer. Après avoir terminé CARATweb, vous devez effectuer l´action Lire données de base dans CARAT, pour vous assurer que toutes les données soient lues dans CARAT et ainsi mettre à jour votre installation de maintenance.
- CARATWeb
Pour mettre des données à disposition aux différentes filiales, un compte de destinataire doit être créé avec les droits d´accès correspondants dans la gestion filiale avec le chemin Dans un système de fichiers organisés de façon hiérarchique, un chemin est la suite de répertoires qui sont parcourus, pour aboutir d´une place déterminée dans le système de fichiers à un fichier défini, par ex. C:\dupont\lettres\lettres commerciales ou C:\documents\mes documents\lettre commerciales. d´accès vers le sous-fichier Transfert de l´installation filiale correspondante.
- Voir également: Créer un destinataire
- Voir également: Créer des groupes destinataires
- Voir également: Créer des groupes de conditions
Après avoir déposé chaque filiale comme destinataire dans le dialogue On appelle dialogue, fenêtre de dialogue ou champ de dialogue, des fenêtres spéciales dans des applications informatiques. Les fenêtres de dialogues sont affichées dans différentes situations lors de l´application pour réclamer l´insertion de certaines entrées ou confirmations de l´utilisateur. d´envoi de la gestion filiale, vous pouvez d´abord envoyer uniquement les données de licence et les informations filiales, pour actualiser vos filiales. Avec ce premier envoi de données, vous avez également la possibilité d´activer la gestion filiale (Module 4B) dans les filiales directement au départ de la centrale. Ceci est à recommander, s´il existe déjà une installation CARAT dans les filiales correspondantes et que seules les nouvelles données de licence sont nécessaires pour activer le module supplémentaire Gestion filiale dans ces filiales.
- Voir également: Activer les filiales
Après avoir envoyé les données de licence, avec succès aux filiales, les données doivent encore être appliquées dans l´installation-filiale. Pour cela CARAT doit toujours être démarré avec un paramètre (/SE) spécial, pour assurer qu´aucun utilisateur n´a ouvert CARAT lors de l´application des données. Une application des données automatique effectuée via une tâche Dans les systèmes d´exploitation Microsoft® Windows®, la tâche (en anglais: task) est un processus (par exemple un programme) qui est exécuté au niveau le plus bas du système (Kernel). Une tâche peut être utilisée pour démarrer des programmes d´aide, dans l´arrière-plan, sans intervention de l´utilisateur. planifiée en dehors des heures d´ouverture s´est avérée. Car par l´utilisation d´une tâche planifiée avec le paramètre de démarrage spécial, aucune manipulation par un utilisateur n´est nécessaire.
- Voir également: Automatisation par paramètre
Maintenant que les premiers paquets de données ont été envoyés aux filiales et ont été lus dans lies filiales, vous devez encore contrôler les réponses des filiales dans la centrale. De cette manière vous pouvez voir si toutes les données ont été lues correctement dans les filiales.
- Voir également: Vérifier la transmission
Comme premier pas pour l´installation de la gestion filiale, vous devez encore actualiser tous les destinataires. Uniquement après cela, les données peuvent être envoyées aux filiales par la licence de gestion.
- Voir également: Créer un destinataire