Het Magazijnnummer/GLN-nummer
Voor bestellingen via het portaal Tradeplace is, als u niet over een eigen GLN De Global Location Number (GLN) of International Location Number (ILN) identificeert internationaal de volle bedrijfsnaam alsook het adres. Ze wordt van de GS1-organisaties toegekend. De GLN heeft altijd 13 posities, waarbij de eerste drie posities het EAN-Land-nummer van het GS1 lidstaat aangeven, bijvoorbeeld voor Duitsland 400-440. nummer beschikt, een magazijnnummer nodig. Het magazijnnummer wordt u door uw leveranciers voor ieder van uw magazijnruimtes (afleveradressen) gegeven en dient voor de exacte onderscheiding tussen uw magazijnruimtes. Via het adressenbeheer van CARAT, niet te verwisselen met de klantgegevens, staat u de mogelijkheid ter beschikking om voor ieder van uw magazijnruimtes een speciaal magazijnnummer in te voeren..
Magazijnnummer contra GLN
Magazijnnummer
Bij het magazijnnummer gaat het om een klantnummer dat betrekking heeft op een adres, die u van uw leverancier voor een afleveradres kunt krijgen. Via het magazijnnummer kan de individuele leverancier zijn afleveradressen beheren.
- Voordeel: Omdat het bij het magazijnnummer om een klantnummer gaat, die door uw leveranciers uitgegeven wordt, ontstaan er geen jaarlijkse kosten voor u.
- Nadeel: Per leverancier en magazijnruimte ontvangt u verschillende magazijnnummers. De onderhoudswerkzaamheden, om in alle catalogi gegevens altijd de juiste magazijnnummers in te voeren, komen op u aan.
GLN-nummer
De GLN (Globale Locatie Nummer) identificeert wereldwijd eenduidig en zonder overlappingen de betrokken partners (industrie, handelsbedrijven, service verlener) alsook hun bedrijfsonderdelen in het gegevens en goederenverkeer tussen bedrijven. Ze functioneert ook als uniform klanten- en leveranciersnummer. Een GLN kan door u worden aangevraagd voor elk van uw adressen.
- Voordeel: In het goederenverkeer tussen bedrijven kan door uw eenduidig GLN-nummer bijvoorbeeld altijd uw afleveradres zonder zonder twijfel worden bepaald. Daardoor heeft u slechts één GLN-nummer per afleveradres nodig, dit nummer moet u uw leveranciers meedelen.
- Nadeel: De toewijzing van een GLN-nummer is voor u verbonden met jaarlijkse kosten.
- Meer informatie over het GLN-nummer verkrijgt u via de website GS1 Nederland
Zo voert u een magazijnnummer in.
Zoals reeds verder boven beschreven, wordt een magazijnnummer steeds door een leveranciers voor een concreet adres (afleveradres) verleent.
- Eerst dient u in het adressenbeheer de afleveradressen ingevoerd te hebben, waarvoor u een magazijnnummer wilt invoeren. Zie ook: De bedrijf's adressen
- Vervolgens opent u het overzicht van de catalogi gegevens en dan de leveranciergegevens van de leverancier waarvoor u een magazijnnummer wilt invoeren. Zie ook: De catalogigegevens
- In het onderste linker adressen gedeelte bevindt zich de knop In een dialoog venster vindt u steeds één of meerdere knoppen die door erop te klikken geactiveerd kunnen worden. Typische acties voor een knop zijn b.v. OK, Annuleren of Toepassen. Knoppen worden altijd met een enkele klik met de linker muisknop bediend. Magazijnnummer van leverancier invoeren. Zodra u op deze knop klikt, wordt een speciaal scherm van het adressenbeheer geopend.
- Om een magazijnnummer te kunnen invoeren markeert u eerst het adres waarvoor u een nummer wilt invoeren. Vervolgens klikt u of op het symbool voor bewerken of u voert een dubbelklik Een dubbelklik word onder andere voor het openen van bestanden en programma´s of voor het starten van een actie, een beveel gebruikt. Klik twee keer snel achter elkaar met de linker muisknop als de muiswijzer op het gewenste symbool staat. De muiswijzer mag gedurende het tweemaal klikken niet verplaatst worden. uit op het gewenste adres.
- Aansluitend wordt de dialoog Speciale vensters in software-toepassingen worden dialoog, dialoog venster of dialoog veld genoemd. Dialoog vensters worden in verschillende situaties van de toepassing getoond om bepaalde invoer of bevestigingen van de gebruiker te verkrijgen. voor het bewerken van de adressen getoond. Omdat in dit geval alleen het magazijnnummer aangevuld kan worden, zijn alle andere velden geblokkeerd voor de bewerking.
- Nadat u het magazijnnummer van uw leveranciers voor deze magazijnruimte heeft ingevoerd, kunt u de invoer met een klik Voor zoverre niet anders aangegeven wordt de linker muisknop een keer kort gedrukt. Door het klikken wordt steeds een object gemarkeerd of bij het klikken op en knop, wordt de beschreven actie uitgevoerd (b.v. OK, Beëindigen, Sluiten). op de knop Toepassen opslaan. Als u meer magazijnruimtes heeft en van uw leveranciers passende magazijnnummers heeft gekregen, kunt u deze nu ook invoeren. Afsluitend kunt u het adressenbeheer met een klik op de knop OK sluiten.
Zo voert u een GLN-nummer in
Indien u over een eigen GLN-nummer beschikt, kunt u dit nummer direct in uw adresgegevens invoeren.
- Open daarvoor eerst het adressenbeheer. Zie ook: De bedrijf's adressen
- Om een GLN-nummer te kunnen invoeren markeert u eerst het adres waarvoor u uw GLN-nummer wilt invoeren. Vervolgens klikt u of op het symbool voor bewerken of u voert een dubbelklik uit op het gewenste adres.
- Aansluitend wordt de dialoog voor het bewerken van de adressen getoond. U kunt uw voor dit adres aangevraagde GLN-nummer invoeren in het veld GLN. Dit GLN-nummer wordt automatisch verzonden, wanneer u dit adres aangeeft voor de aflevering van een bestelling.
