De catalogigegevens

CARAT biedt u, naast de vele grafische mogelijkheden, natuurlijk ook een groot aantal commerciële functies, die u gedurende het gehele verkoop-proces ondersteunen. Middels deze documentatie willen wij u tonen, welke ruime mogelijkheden zich voor u in de catalogigegevens verbergen en hoe u door een intelligent gebruikt van de catalogi gegevens ook het succes van uw bedrijf doorslaggevend kunt sturen.

Het centrale punt voor het beheer van uw catalogi gegevens is de dialoog Speciale vensters in software-toepassingen worden dialoog, dialoog venster of dialoog veld genoemd. Dialoog vensters worden in verschillende situaties van de toepassing getoond om bepaalde invoer of bevestigingen van de gebruiker te verkrijgen. Catalogigegevens. Via deze dialoog heeft u toegang tot alle belangrijke functies, die u voor het onderhoud van uw catalogi gegevens nodig heeft. Daarbij hoort natuurlijk op de eerste plek de calculatie van uw catalogusversies. Bovendien worden u ook nog verdere functies voor het bewerken van uw catalogusversies, voor het importeren van kernassortimenten alsmede voor het onderhoud van uw blokgegevens aangeboden.

Alle in CARAT geïnstalleerde catalogusversies, de zogenaamde leveranciergegevens, worden u in het hoofdgedeelte van de dialoog Catalogigegevens opgesomd. Daarbij worden, voor een beter overzicht, de individuele catalogusversies automatisch per leverancier gesorteerd. Boven de tabel met de catalogi gegevens is een werkbalk met bewerkingsfuncties, waarmee u een eigen catalogus kunt aanleggen of bestaande catalogi kunt bewerken, kopiëren of verwijderen. Onder de tabel zijn nog enkele knoppen In een dialoog venster vindt u steeds één of meerdere knoppen die door erop te klikken geactiveerd kunnen worden. Typische acties voor een knop zijn b.v. OK, Annuleren of Toepassen. Knoppen worden altijd met een enkele klik met de linker muisknop bediend. waarmee extra functies betreffende het onderhoud van de catalogi gegevens opgeroepen kunnen worden.

Uitleg van de kolommen en symbolen van het overzicht catalogi gegevens

Volgende informatie wordt u in het overzicht voor iedere catalogusversie getoond:

Benaming:	Symbool:	Omschrijving:
Catalogus		In de kolom Catalogus worden de catalogusversies alfabetisch gesorteerd getoond. Daarbij worden, per leverancier, de catalogusversies automatisch de in passende folders gesorteerd.
Status		Dit symbool staat voor de status Nieuw. Met dit symbool worden automatisch alle nieuw ingelezen catalogusversies gekenmerkt.
		Dit symbool staat voor de status Actief. Alle reeds gecalculeerde en voor de verkoop vrijgegeven catalogusversies dienen zo gekenmerkt te zijn.
		Bij een dusdanig gekenmerkte catalogusversie wordt naast de status Actief ook nog een Geldig vanaf datum aangegeven. Daardoor kan een catalogusversie geautomatiseerd, vanaf een bepaalde datum, vrijgegeven worden voor de verkoop.
		Dit symbool staat voor de status Inactief. Alle oudere catalogusversies die niet meer nodig zijn dienen dusdanig gekenmerkt te zijn, zodat ze niet meer gebruikt kunnen worden door de verkoop afdeling.
Catalogusstand		In de kolom Catalogusstand wordt u getoond, in welke kalenderweek en jaar deze catalogusversie aangemaakt werd.
Datum		In deze kolom wordt u de Datum van aanmaak van de catalogusversie getoond.
Catalogusnummer leverancier		In deze kolom wordt de originele catalogusnaam van de leverancier getoond, zoals de gedrukte versie van de leveranciers-catalogus genoemd werd.
Aanwijzing		In deze kolom kan een speciale aanwijzing tekst getoond worden, waarmee u ook kunt herkennen, welke status de catalogusversie heeft (nieuw, actief, inactief) of dat een geldigheidsperiode opgeslagen werd.
Zichtbaar voor gebruikersgroepen		In de kolom Zichtbaar voor gebruikersgroepen worden u de gebruikersgroepen getoond, die de betreffende catalogus kunnen gebruiken.
Planning optimalisatie (PLOP PLOP = Planning optimiserer, deze benaming staat voor speciale catalogi gegevens die door CARAT zijn voorzien van extra informatie, zodat maat specificaties bij het genereren van artikelen die van elkaar afhankelijk zijn, zoals bijv. uitsparingen, afschuiningen, werkblad-uitvoeringen of ook verstek sneden, automatisch bepaalt kunnen worden.)		Met deze kolom kunt u zien, of voor de betreffende catalogusversie de extra functie planning-optimalisatie De planning optimalisatie is een extra functie voor meubelen-catalogi. Door deze functie kan CARAT automatisch de genereer-artikelen vinden. (PLOP) is vrijgegeven. Als de catalogusversie de planning-optimalisatie heeft, wordt een bijpassend symbool getoond.
QuickClick		Met deze kolom kunt u zien, of de betreffende catalogusversie de extra functie QuickClick heeft. Als de catalogusversie QuickClick heeft, wordt een bijpassend symbool getoond.
Alternatief		Als u een alternatieve catalogusnaam ingevoerd heeft, om bijvoorbeeld de echte catalogusnaam te vermommen, wordt de alternatieve naam in deze kolom getoond.
Aantal blokken		Indien u blokgegevens voor een catalogusversie heeft ingevoerd, wordt hier het aantal van de bestaande blokgegevens getoond.
Commentaar		In deze kolom kan de tekst getoond worden, die u in de leveranciergegevens voor uw eigen informatie heeft ingevoerd in het veld commentaar.
Ingelezen op		Hier kunt u de datum zien, wanneer u de catalogusversie in CARAT ingelezen heeft.
Gewijzigd op		Hier kunt u de datum aflezen, waarop de basisgegevens van deze catalogusversie de laatste keer werden aangepast.
Valuta		Hier wordt u de valuta van de catalogusversie getoond.
Taal		Hier wordt u getoond, in welke taal de catalogusversie aangemaakt werd.
Code		In de kolom Code wordt het door CARAT gegeven eenduidige nummer van de catalogusversie getoond. Heeft u een catalogus via de kopieerfunctie gekopieerd, dan wordt de code voorafgegaan door een Y, bij een zelf aangelegde catalogus door een X.
Branche		In deze kolom wordt de branche door middel van een afkorting aangeduid (A = Werkbladen, K = Keuken, Z = Toebehoren, G = Apparatuur).

Uitleg van de extra functies

In het onderste gedeelte van de dialoog Catalogigegevens bevinden zich een aantal extra functies, die u in combinatie met de basisgegevens kunt gebruiken.

Gedeelte:	Functie:	Omschrijving:
Artikel	Basisgegevens	Via deze functie kunt u zich direct de bijbehorende artikel basisgegevens van de in de tabel gemarkeerde catalogusversie laten tonen.
Blokken	Basisgegevens	Via deze knop opent u het Blokgegevens beheer van de catalogusversie die u gekozen heeft in de tabel.
	Import	Via de knop Import kunt u blokgegevens in IDM IDM staat voor "Intergriertes Datenmodel" (= geïntegreerd gegevens model) en staat voor het verder ontwikkelde VdDK-gegevens formaat (Verband der Deutschen Küchenindustrie). Dit gegevens formaat dient voor de systematische invoer van de catalogi-gegevens van de keuken-industrie. of VdDK Verband der Deutschen Küchenmöbelindustrie = verbond van de Duitse keukenmeubel-industrie. Belangengroep van de keukenmeubel-fabrikanten, die zich bezig houdt met tak-specifieke werkgebieden zoals bedrijfseconomie, gegevens-transfer, export, transport en verpakking.-formaat inlezen, die u door uw leverancier of verbond ter beschikking worden gesteld.
	Archivering	Via de knop Archivering kunt u de blokgegevens voor een gekozen catalogusversie op een gegevensdrager Een gegevensdrager is een gegevens opslag, vaak ook aspecifiek opslagmedium (voor gegevens) genoemd, en dient voor het opslaan van gegevens of informatie. opslaan of eerder gearchiveerde blokgegevens weer in CARAT inlezen.
Kernassortiment	Import	Via de knop Import kan een bestand, dat speciale kernassortimentgegevens in een vastgelegd formaat bevat, ingelezen worden voor de in de tabel gemarkeerde catalogusversie. Zie ook: Artikel - Import / Export
	Exporteren	Via de knop Export kunt u alle artikelen uit de in de tabel gemarkeerde catalogusversie exporteren ter bewerking voor een kernassortiment. Zie ook: Artikel - Import / Export
	Printen	Via deze knop kunt u het kernassortiment- en/of de favoriete-artikelen van één of meerdere leveranciers in een lijst uitprinten. Zie ook: Kernassortiment printen
Opslagfactor	Omrekenen	Met deze functie kunt u alle opslagfactoren van alle conditiebladen Op een conditieblad worden de calculatie-gegevens voor alle artikelgroepen en conditieschema's ingevoerd. Voor de basis calculatie dient steeds het conditieblad "standaard". U kunt echter ook meerdere conditiebladen aanleggen, om daarmee speciale eisen te kunnen omzetten. van de uitgekozen catalogusversies automatisch met een factor omrekenen. Zie ook: Meerdere opslagfactoren omrekenen
Filiaal filter	Activeren	Indien u het filiaalbeheer gebruikt kunt u via deze optie de filialen die aan een catalogusversie zijn toegekend laten zien, om ze ook daar naar te kunnen filteren.