Catalogigegevens inlezen

Om met CARAT planningen te kunnen maken, moet u de actuele catalogigegevens, ook wel Basisgegevens genoemd, van de door u geabonneerde leverancier in CARAT inlezen. Terwijl u bent aangemeld in CARAT worden deze gegevens automatisch door de CARAT cloud, op de achtergrond, klaargezet.

Nadat de nieuwe catalogigegevens via de CARAT cloud zijn klaargezet kunnen deze in CARAT worden ingelezen via de Basisgegevens inlezen dialoog Speciale vensters in software-toepassingen worden dialoog, dialoog venster of dialoog veld genoemd. Dialoog vensters worden in verschillende situaties van de toepassing getoond om bepaalde invoer of bevestigingen van de gebruiker te verkrijgen.. Dit proces is geautomatiseerd.

 

 

  • Nu wordt de dialoog voor het inlezen van de basisgegevens geopend. Indien de catalogigegevens via de CARAT cloud zijn gedownload worden de nieuwe leveranciersgegevens en de nieuwe beeldgegevens direct getoond en voor het inlezen gemarkeerd.

Bovendien kunnen catalogigegevens ook doelbewust van een willekeurige, aangesloten verwisselbare gegevensdrager Een gegevensdrager, ook vaak niet specifiek geheugen-medium (voor gegevens) genoemd, dient voor het opslaan van gegevens of informatie. of een netwerk ingelezen worden. Daarvoor moet u het pad In een hiërarchisch georganiseerd gegevens-systeem is een pad de reeks van folders die moet worden doorgelopen, om van één bepaalde plek in het datasysteem naar een bepaald bestand te komen, b.v. C:\jansen\brieven\zakelijke brieven of C:\Dokumenten\Mijn documenten\zakelijke brieven. naar de folder, waarin de catalogigegevens zijn opgeslagen, aangeven door te klikken op de knop In een dialoog venster vindt u steeds één of meerdere knoppen die door erop te klikken geactiveerd kunnen worden. Typische acties voor een knop zijn b.v. OK, Annuleren of Toepassen. Knoppen worden altijd met een enkele klik met de linker muisknop bediend. Zoeken.

Het pad naar de uitgekozen folder wordt u vervolgens getoond in het Basisgegevens inlezen van: gedeelte. De in deze folder aanwezige gegevens worden eveneens automatisch gemarkeerd om zo direct ingelezen te kunnen worden.

Onafhankelijk daarvan, van welk opslaglocatie de catalogigegevens ingelezen werden, dient u eerst alléén die catalogigegevens te markeren, die u wilt overnemen in CARAT. Nadat u de catalogigegevens ter inlezen heeft gemarkeerd, klikt u op de knop Basisgegevens inlezen, om de catalogigegevens in CARAT in te lezen. U kunt het inleesproces volgen via de bijbehorende statusmeldingen en de voortgangsbalk van de dialoog.

Het kan gebeuren, dat u in een vorige catalogus meerdere artikelen handmatig bewerkt heeft. CARAT stelt dit vast bij het inlezen van een opvolger catalogus en geeft een melding weer. Na een klik op OK gaat de Overname gewijzigde artikelgegevens en zelf aangelegde artikelen dialoog open. Hier kunt u bepalen welke handmatige wijzigingen moeten worden overgenomen.

Voorbeeld:

Zodra alle catalogigegevens ingelezen zijn, krijgt u informatie betreffende de leveranciers getoond, die in de regel aanwijzingen voor het inplannen of het calculeren van artikelen bevatten. Indien gewenst kunt u deze informatie uitprinten. Via het beheer van de catalogigegevens kan deze informatie echter ook later nog te allen tijde worden gelezen en geprint.

Nadat u de dialoog met een klik op de knop OK heeft gesloten, is het inlezen van de basisgegevens beëindigd. Om later alle mogelijkheden van CARAT ter berekening van prijzen volledig te kunnen gebruiken, dient u aansluitend de, ter bepaling van de IK De IK = Inkoopprijs is in CARAT de prijs die ontstaat na het aftrekken van de condities, echter vóór het aftrekken van de betalingskorting en bonus. en VK De VK = Verkoopprijs is in CARAT de prijs die ontstaat door de vermenigvuldiging van de CARAT-lijstprijs met de ingevoerde netto-factor vermeerderd met de BTW. prijzen, noodzakelijke condities en opslagfactoren te controleren of nieuw aan te maken.