Omrekenings- / valutafactor

In het bijzonder in de export kan het gebeuren, dat in de catalogigegevens als basisprijs (lijstprijs) verrekening punten ingevoerd werden, om voor de verschillende landen middels een wisselkoers verschillende calculatiebasissen te kunnen bereiken. Afhankelijk van de leverancier, kan het ook voorkomen dat de catalogusvaluta afwijkt van de gebruikte nationale valuta en er daarom extra een vaste valutafactor voor het omrekenen wordt bepaald.

Principieel staat in de systeemopties de mogelijkheid van de voorinstelling van de systeemvaluta ter beschikking. Deze algemene instelling is echter niet altijd voldoende, omdat er leveranciers zijn, die het valutarisico niet overnemen en u derhalve een vaste valutafactor voor het omrekenen van de catalogusvaluta voorgeven. Deze valutafactor kan van leverancier tot leverancier verschillen en is zodoende niet als algemene valutafactor voor de systeemvaluta te gebruiken.

Om een wisselkoers of een valutafactor in de conditiecalculator in te kunnen voeren, moet de betreffende factor eerst in een percentagewaarde worden geconverteerd. Daarvoor is een eenvoudige formule voldoende:

  • Conditie als opslagfactor? Let erop aub, dat u normaal gesproken altijd een conditiewaarde (zonder negatief teken) invoeren. De conditie wordt door CARAT automatisch in een negatief getal geconverteerd. Indien gewenst kunt u deze functionaliteit ook omdraaien, om ook via het conditieveld een opslagfactor op de lijstprijs te kunnen realiseren. Daarvoor dient voor de conditiewaarde extra een negatief voorteken (minus) gezet te worden. (Twee keer minus geeft plus). Voorbeelden daarvoor zouden zijn, een valutafactor of een speciale wisselkoers voor een gegevens record met verrekening punten.
  • Conditiewaarde met drie posities? Een gebruikelijke conditiewaarde ligt meestal alléén in de range van 0% tot 100%. Gebaseerd op de mogelijkheid, ook een factor in een conditiewaarde voor de IK De IK = Inkoopprijs is in CARAT de prijs die ontstaat na het aftrekken van de condities, echter vóór het aftrekken van de betalingskorting en bonus. te kunnen converteren, kunt u ook waarden in de range van (+) 999% tot (-) 999% invoeren.
Let erop aub, dat u de berekende conditiewaarden voor de wisselkoers of valutafactor willekeurig met uw conditiewaarden kunt combineren. Een bepaalde volgorde dient niet te worden aangehouden, omdat het na het converteren bij alle waarden alléén nog om percentagewaarden gaat.

 

  • U heeft van CARAT catalogigegevens ontvangen, waarin verrekening punten als lijstprijs ingevoerd werden. Volgens uw leverancier geldt voor uw land een wisselkoers van 2,15. Bovendien krijgt u een conditie van 30%. Met behulp van de formule kunt u de wisselkoers omrekenen in een percentagewaarde.

  • Klik nu in de conditiecalculator op de kleine knop met een vraagteken, om meerdere individuele condities te kunnen invoeren.

  • Voer in het eerste veld van de bovenste rij de percentagewaarde in, die u bepaald heeft middels de wisselkoers. Omdat het in dit geval een negatieve waarde is voert u aub ook het voorteken (min) in. Voer vervolgens de conditie in in het eerste veld van de tweede rij. Aan de rechter kant kunt u de berekening volgen.

Uitgangswaarde 100%- -115% (twee maal minus geeft plus) is gelijk aan 215%. Vervolgens wordt van die 215% de 30% conditie afgetrokken. Dit geeft zodoende een totale waarde van 150,50%. Deze waarde worden afgetrokken van de uitgangswaarde (100%), waardoor dit een totale conditie van -50,50% opbrengt. Door het negatieve voorteken kunt u herkennen dat het hier gaat om een opslagfactor.

  • De totale conditie wordt overgenomen zodra u op de knop Toepassen klikt, en nu kan in de conditiecalculator reeds de IK uitgaande van de ingevoerde lijstprijs worden berekend.

Zoals u kunt herkennen van de volgende grafiek, resulteert een berekende totale conditie van -50,50% in hetzelfde als wanneer u eerst de punten waarde met de wisselkoers van 2,15 (215%) in een valutawaarde omrekent en vervolgens uw conditie (30%) daarvan aftrekt.

 

Let erop aub, dat indien u de valutafactor via de conditie gebruikt, u in de systeemopties de wisselkoersen op 1,00 moet instellen, om te vermijden dat CARAT, gebaseerd op de ingestelde systeemvaluta, de artikelen twee keer omrekent. Zie ook: Valuta/taal
  • U heeft van CARAT catalogigegevens in EUR (EURO) ontvangen, uw systeemvaluta moet echter GBP (Great Britain Pound) zijn. Uw leverancier geeft u voor de omrekening een valutafactor van 0,9 voor. Bovendien krijgt u een conditie van 30%. Met behulp van de formule kunt u de valutafactor omrekenen in een percentagewaarde.

  • Nadat u via de formule met de valutafactor 0,9 de conditiewaarde 10 % heeft bepaald, kunt u nu met de conditiecalculator beide waarden invoeren, om de totale conditie te laten berekenen.
  • Markeer om de conditiecalculator op te roepen eerst de calculatiegroep die bewerkt moet worden, en klik vervolgens op de knop Conditiecalculator.

  • Klik nu in de conditiecalculator op de kleine knop met een vraagteken, om meerdere individuele condities te kunnen invoeren.

  • Voer in het eerste veld van de bovenste rij de percentagewaarde in, die u bepaald heeft middels de wisselkoers. Voer vervolgens de conditie in in het eerste veld van de tweede rij. Aan de rechter kant kunt u de berekening volgen.

  • De totale conditie wordt overgenomen zodra u op de knop Toepassen klikt, en nu kan in de conditiecalculator reeds de IK uitgaande van de ingevoerde lijstprijs worden berekend.

  • U kunt de conditie nu voor de uitgekozen artikelgroep overnemen en gelijkertijd de conditiecalculator sluiten door te klikken op de knop Toepassen.

Zoals u kunt herkennen van de volgende grafiek, resulteert een berekende totale conditie van 37% in hetzelfde als wanneer u eerst de lijstprijs met de valutafactor van 0,9 (10%) in een valuta omrekent en vervolgens uw conditie (30%) daarvan aftrekt.