De conditiebladen

De conditiebladen Op een conditieblad worden de calculatie-gegevens voor alle artikelgroepen en conditieschema's ingevoerd. Voor de basis calculatie dient steeds het conditieblad "standaard". U kunt echter ook meerdere conditiebladen aanleggen, om daarmee speciale eisen te kunnen omzetten. worden u getoond in het bovenste gedeelte van het tabblad Sommige dialoog venster zijn zo veelomvattend dat de functies in sub-sectoren worden gedeeld. Deze sub-sectoren worden meestal in het bovenste gedeelte van de dialoog getoond en kunnen worden bereikt door te klikken op de betreffende tekst. Artikelgroepen Via een artikelgroep worden in één groep een willekeurig aantal van artikelen samengevat, die een artikel typische gemeenschappelijkheid hebben. Zo worden meestal alle artikelen zoals bijv. meubelen maar ook werkbladen, spoelbakken of elektrische apparaten in dienovereenkomstige artikelgroepen samengevat.. Voor ieder catalogusversie moet tenminste één conditieblad als standaard vastgelegd worden. Het standaard conditieblad kunt u herkennen aan het ster symbool. Er kan altijd slechts één conditieblad als standaard worden vastgelegd. Als een catalogus voor de eerste keer in CARAT wordt ingelezen dan wordt automatisch ook het conditieblad Standaard aangelegd. Met extra conditiebladen kunt u verdere calculatiegegevens beheren en sturen, die u bijvoorbeeld voor tijdelijk beperkte acties, voor speciale actieprogramma´s of in verbinding met het filiaalbeheer, voor individuele filialen nodig heeft. CARAT gebruikt voor de prijsberekening altijd alleen maar geactiveerde conditiebladen. Onder de conditiebladen bevindt zich het conditieschema, waarin de calculatiegegevens van het gemarkeerde conditieblad getoond en bewerkt worden.

Bij een conditieblad gaat het om de samenvatting van de vier mogelijke conditieschema's (conditieschema 1 + 2 en (indien in gebruik) onderdelenverkoop 1 + 2).

Om aan zoveel mogelijk eisen te kunnen voldoen, kunt u voor ieder catalogusversie en willekeurige aantal conditiebladen aanmaken. Bij het combineren van verschillende conditiebladen dient u echter rekening te houden met de volgende basisprincipes:

  • Het conditieblad Standaard is noodzakelijk voor het systeem en kan daarom niet worden verwijderd.
  • Conditiebladen die alleen een Tijdsbeperking hebben, mogen zich qua periode niet overlappen.
  • Conditiebladen die qua periode dienen te overlappen, moeten beschikken over extra beperkingen

Als u een artikel inplant, kan voor de prijsberekening altijd maar één conditieblad worden gebruikt. Als er meerdere conditiebladen beschikbaar zijn, volgt er een relevante controle, om het conditieblad dat voor de berekening moet worden gebruikt te bepalen. De controle vindt voortdurend tijdens de invoer van artikelen plaats.

  • Allereerst wordt gecontroleerd of er een conditieblad beschikbaar is voor de actuele datum, dat voor die periode geldig is en beschikt over een programma en uitvoering of artikel beperking.
  • Zo niet, wordt gecontroleerd of er een conditieblad beschikbaar is voor de actuele datum, dat voor die periode geldig is en beschikt over slechts een programma beperking
  • Zo niet, wordt gecontroleerd of er een conditieblad beschikbaar is voor de actuele datum, dat voor die periode geldig is.
  • Zo niet, wordt het conditieblad standaard gebruikt.

De verschillende soorten van conditiebladen

Het conditieblad Standaard wordt normaalgesproken door het systeem automatisch aangemaakt. Zodra u echter meerdere conditiebladen heeft aangemaakt, kunt u ook een ander conditieblad als standaard vastleggen. In dit conditieblad dient u uw algemeen geldige calculatiegegevens in te voeren. De looptijd van het standaard conditieblad is alléén afhankelijk van de geldigheid van de catalogusversie en heeft, indien het om een meubelleverancier gaat, altijd betrekking op alle programma's. Indien er geen alternatief conditieblad kan worden bepaald, wordt bij de prijsberekening altijd teruggegrepen op het conditieblad dat als standaard is vastgelegd. Het standaard conditieblad is zodoende het eerste niveau van conditiebladen.

  • Voorbeeld: Naast het conditieblad standaard heeft u nog een verder conditieblad aangemaakt, dat een tijdsbeperking heeft.
    • De bovenstaande afbeelding toont dat het conditieblad standaard geldig is voor het hele jaar, en normaalgesproken wordt gebruikt voor de prijsberekening. Alléén in de periode waarin het tijdsbeperkte conditieblad geldig is, grijpt CARAT niet terug op het standaard conditieblad.

Indien u extra conditiebladen naast het conditieblad standaard wilt aanmaken kan dit alléén bereikt worden door beperkingen ten opzichte van het standaard conditieblad. Het tweede niveau conditiebladen zijn die met een tijdsbeperking. Daarvoor moet u slechts een geldigheidsperiode voor het conditieblad invoeren. Gedurende de planning controleert CARAT de beschikbare conditiebladen en indien er een tijdsbeperkt conditieblad beschikbaar is, wordt deze gebruikt voor de berekening.

  • Voorbeeld: U wilt meerdere tijdelijke acties plannen, waarbij de goederen van een leverancier tegen speciale prijzen verkocht worden.
    • Omdat de verkoopacties zich qua periode niet overlappen kunt u dit oplossen met tijdsbeperkte conditiebladen. Binnen de periodes die worden afgedekt door de conditiebladen, wordt altijd het betreffende conditieblad gebruikt voor de berekening. Buiten deze perioden wordt weer het standaard conditieblad gebruikt.

Omdat tijdbeperkte conditiebladen geen verdere beperking hebben, mogen deze conditiebladen qua geldigheidsperiode niet overlappen. Zodra u een tijdsbeperkt conditieblad activeert wordt daarom door CARAT automatisch de geldigheidsperiode gecontroleerd, en bij ontoelaatbare overlappingen worden de betroffen actieve conditiebladen gemarkeerd met een foutstatus. Als u met de linker muisknop een foutstatus aanklikt, wordt getoond waarom dit conditieblad door CARAT als foutief herkend wordt.

Met conditiebladen die alleen tijdsbeperkt zijn, kunt u niet aan alle eisen van een flexibele prijsstelling voldoen. Daarom heeft u de mogelijkheid om aanvullend op de tijdsbeperking, conditiebladen met beperkingen op bepaalde programma´s aan te maken.

Daardoor kunt u zeer eenvoudig verkoopacties aanmaken, die alleen betrekking hebben op bepaalde programma´s. Conditiebladen met een aanvullende beperking op programma zijn zodoende het derde niveau van conditiebladen.

  • Voorbeeld: U wilt alle houtfronten van een leverancier voor een beperkte periode tegen speciale prijzen verkopen.
    • De leverancier biedt naast de houtfronten natuurlijk ook de klassieke kunststof- en lakfronten aan. Omdat de verkoopactie echter alléén betrekking dient te hebben op de programma's met houtfronten, heeft u in dit geval een conditieblad nodig, dat naast de geldigheidsperiode ook een beperking op programma-niveau bevat.

De volgende afbeelding dient ter verduidelijking van het voorbeeld. Naast de vier forfaitaire verkoopacties (alleen tijdsbeperkte conditiebladen 1-4) van het voorgaande voorbeeld worden nog twee ander conditiebladen (5+6) met beperkingen op programma's gebruikt. Door de aanvullende beperking op individuele programma's mogen de geldigheidsperioden van deze conditiebladen zich overlappen met die van de puur tijdsbeperkte conditiebladen.

Om nog flexibelere mogelijkheden ter beschikking te hebben kunt u aanvullend op de tijdsbeperking en de beperking op bepaalde programma's ook nog conditiebladen met beperkingen op individuele modellen aanmaken. Door de aanvullende beperking op modellen, zoals bijvoorbeeld frontuitvoering en frontkleur, kunt u zelfs conditiebladen aanmaken die slechts voor één enkel model binnen een programma geldig zijn. Conditiebladen met een aanvullende beperking op programma's en modellen zijn zodoende het vierde niveau van conditiebladen.

De volgende afbeelding dient ter verduidelijking van het voorbeeld. Van de voorgaande voorbeelden bestaan reeds vier tijdsbeperkte conditiebladen (1-4) en twee conditiebladen (5+6) met beperkingen van de programma's. Door de aanvullende beperking op individuele uitvoeringen en varianten mag de geldigheidsperiode van dit conditieblad (7) zich overlappen met de andere conditiebladen.

Met de conditiebladen kunt u echter ook een uitzonderingsgeval afdekken. Voor speciale verkoopacties dient, door de aanwezigheid van een bepaald artikel in de offerte, een speciaal conditieblad met afwijkende calculatie gebruikt te worden.

  • Voorbeeld: Een apparaten leverancier garandeert in het kader van een actie voor artikelen, die tezamen met een keuken worden verkocht, een betere inkoopsprijs, dan wanneer die apparaten separaat worden verkocht.
    • Als eerste is daarvoor een conditieblad met een tijdsbeperking nodig. Vervolgens moet u voor een dergelijke actie ook één enkel artikel als voorwaarde aan het conditieblad toevoegen. Hierbij kan zowel om een artikel van de leverancier alsook ook om een zelf gecreëerde artikel gaan. Dit artikel mag echter zelf geen prijs hebben, omdat het alleen dient voor de controle.

Indien nu in een planning meerdere "normale" artikelen van deze leverancier ingeplant worden, wordt om te beginnen, het gebruikelijke conditieblad gebruikt. Zodra u echter het in het artikelafhankelijke conditieblad vastgelegde artikel in uw planning opneemt, wordt automatisch het artikelafhankelijke conditieblad gebruikt. Daardoor worden direct de daar vastgelegde berekening's instellingen voor de prijsberekening gebruikt.