Calculatie basisprincipes

Voor een diepergaand begrip van de calculatie in CARAT is het belangrijk om te weten hoe de prijsbepaling in CARAT functioneert en hoe de verschillende functies in elkaar grijpen. In dit hoofdstuk willen wij u derhalve de fundamentele relaties toelichten, zodat u ondanks de uitgebreide mogelijkheden steeds het overzicht behoudt. De volgende afbeelding kan u erbij helpen, de fundamentele relatie tussen artikel, artikelgroep Via een artikelgroep worden in één groep een willekeurig aantal van artikelen samengevat, die een artikel typische gemeenschappelijkheid hebben. Zo worden meestal alle artikelen zoals bijv. meubelen maar ook werkbladen, spoelbakken of elektrische apparaten in dienovereenkomstige artikelgroepen samengevat., conditieschema en conditieblad Op een conditieblad worden de calculatie-gegevens voor alle artikelgroepen en conditieschema's ingevoerd. Voor de basis calculatie dient steeds het conditieblad "standaard". U kunt echter ook meerdere conditiebladen aanleggen, om daarmee speciale eisen te kunnen omzetten. te begrijpen:

De calculatie gebeurd altijd via een conditieblad. Van daaruit vindt de berekening van een artikel van de toegekende artikelgroep, via de verschillende conditieschema's (maximaal vier) tot aan de conditiebladen (willekeurig aantal) plaats. Afhankelijk van hoeveel artikelgroepen, conditieschema's of conditiebladen gebruikt worden, vermenigvuldigen De vermenigvuldiging (Latijn: multiplicare = verveelvoudigen, ook maal genoemd) is één van de vier elementaire rekenwijze in de aritmetica. zich uw mogelijkheden voor de prijsberekening natuurlijk enorm.

Voor een beter en gemakkelijker begrip is het echter voldoende een calculatie te bekijken gebaseerd op slechts één artikel uit één artikelgroep, op één conditieschema van één conditieblad. Daarom willen wij u eerst de opbouw van een conditieblad uitleggen en vervolgens beschrijven wij ook de elementen die u bij het berekenen van een catalogus altijd weer zult tegenkomen.

Componenten:

Omschrijving:

Het artikel

Voor ieder artikel worden in de catalogigegevens een prijs ingevoerd, die in CARAT lijstprijs genoemd wordt. De artikelen worden onderverdeeld in twee prijstype Met het prijstype wordt fundamenteel aangegeven of/en hoeveel lijstprijzen een artikel heeft. Een inbouw fornuis heeft bijvoorbeeld meestal slechts één lijstprijs en is dus "prijsgroep-onafhankelijk". Daartegenover heeft een onderkast meestal een lijstprijs per model/catalogus-prijsgroep en is dus "prijsgroep-afhankelijk".'s:

De artikelgroep

Om een zinvolle IK De IK = Inkoopprijs is in CARAT de prijs die ontstaat na het aftrekken van de condities, echter vóór het aftrekken van de betalingskorting en bonus. en VK De VK = Verkoopprijs is in CARAT de prijs die ontstaat door de vermenigvuldiging van de CARAT-lijstprijs met de ingevoerde netto-factor vermeerderd met de BTW. prijs te kunnen bepalen is ieder artikel toegewezen aan een artikelgroep. Het aantal artikelgroepen kan van catalogus tot catalogus sterk verschillen. Vaak gebruiken leveranciers eigen artikelgroepen voor bruto goederen en handels goederen. Bovendien worden gelijksoortige artikelen in artikelgroepen samengevoegd, waardoor artikelgroepen zoals meubelen, werkbladen, apparatuur; spoelbakken of toebehoren ontstaan. De artikelgroep is nodig om de calculatiewaarde van de daarin samengevatte artikelen te kunnen instellen.

Het conditieschema

Een Conditieschema bevat altijd alle artikelgroepen van een catalogusversie en dient zodoende als centrale plek voor de calculatie. Als basis gebruikt u altijd conditieschema 1 voor uw calculatie. In dat conditieschema voert u uw condities en opslagfactoren voor iedere artikelgroep in. Om ook te kunnen voldoen aan speciale eisen aan de calculatie heeft u indien nodig nog de beschikking over maximaal vier conditieschema's.

Het conditieblad

Iedere catalogus is om te beginnen voorzien van het conditieblad (standaard). Het conditieblad bevat alle instellingsmogelijkheden voor de calculatie van een catalogus. Indien gewenst kunt u echter nog extra conditiebladen aanmaken, om daarmee extra calculatiegegevens te kunnen sturen en beheren. Meerdere conditiebladen zijn altijd dan nodig wanneer u bijvoorbeeld calculaties voor tijdelijke acties of speciale actieprogramma's nodig heeft. Meerdere conditiebladen kunnen echter ook zinvol worden gebruikt in samenhang met het filiaalbeheer.

De opbouw van de, voor de calculatie noodzakelijke, conditiebladen wordt u in de volgende grafiek verduidelijkt:

  • Één Artikel kan altijd alleen maar aan één artikelgroep toegekend zijn.
  • Meerdere gelijksoortige artikelen worden in één artikelgroep samengevat.
  • Alle artikelgroepen van een catalogusversie worden in één conditieschema samengevat.
  • De (maximaal) vier conditieschema's van een catalogusversie worden in één conditieblad samengevat.
  • Er kan een willekeurige aantal aan conditiebladen voor een catalogusversie worden aangemaakt.

 

De prijsvinding in CARAT.

De calculatie instellingen gebeuren altijd voor een groep van artikelen via een artikelgroep. De artikelgroep is daarmee de kleinste eenheid voor de calculatie van een catalogus. Indien gewenst kan iedere artikelgroep individueel gecalculeerd worden. De werkwijze, hoe de verschillende velden van een artikelgroep ingevuld worden, is altijd dezelfde.

  • De BTW: Doorgaans is echter een opslagfactor, waarin de BTW reeds is opgenomen, te star. Daarom gebruikt CARAT intern voor de calculatie van de verkoopprijzen steeds de netto-opslagfactor en telt vervolgens de voor het betreffende artikel de geldige BTW erbij op. Daardoor kan ook binnen één artikelgroep, rekening gehouden worden met verschillende BTW-tarieven voor individuele artikelen. Een andere voordeel is dat daardoor, bij een wijziging van het BTW-tarief, de opslagfactor niet gewijzigd hoeft te worden.

Voor het controleren van de rekenweg, dus hoe CARAT de verkoopprijs van een artikel heeft berekend, heeft u in CARAT te allen tijde de beschikking over de prijscontrole.

  • De betalingskorting: Om in CARAT uw netto-IK te kunnen berekenen, heeft u de mogelijkheid om ook een van de leverancier verleende betalingskorting af te trekken.

  • De bonus: Natuurlijk kunt u in CARAT, indien gewenst, ook uw bonus invoeren, zodat u uw netto-netto-IK kunt uitrekenen. De bonus wordt, net zoals de betalingskorting, van de IK afgetrokken.

Voor het controleren van de rekenweg, dus hoe CARAT de inkoopprijs van een artikel heeft berekend, heeft u in CARAT te allen tijde de beschikking over de prijscontrole.

De calculatie van de brutomarge gebeurt in CARAT primair op basis van het verschil tussen de IK en de netto-VK, dus de verkoopprijs zonder BTW, en wordt als valutawaarde...

... en als percentagewaarde bepaald.

De controle van de brutomarge kunt u doen via de voorcalculatie. Indien gewenst kunt u daar ook rekening houden met de betalingskorting en bonus voor de brutomargeberekening.

Klik Voor zoverre niet anders aangegeven wordt de linker muisknop een keer kort gedrukt. Door het klikken wordt steeds een object gemarkeerd of bij het klikken op en knop, wordt de beschreven actie uitgevoerd (b.v. OK, Beëindigen, Sluiten). met een open planning in de menuband op het tabblad Sommige dialoog venster zijn zo veelomvattend dat de functies in sub-sectoren worden gedeeld. Deze sub-sectoren worden meestal in het bovenste gedeelte van de dialoog getoond en kunnen worden bereikt door te klikken op de betreffende tekst. Planning com. op de optie Het woord optie (Latijn: optio = vrije wil) betekend in de informatica een keuzemogelijkheid. In ons geval gaat het daarbij steeds om de ronde keuzevelden. Voorcalculatie.

  • Doorgaans wordt een netto-opslagfactor berekend op basis van een te bereiken brutomarge (in procent). De betreffende formule, om deze netto-factor te bepalen, kunt u op de volgende afbeelding zien. Het rekenvoorbeeld is gebaseerd op een gewenste brutomarge van 38%.