De Artikel Export

Via de functie Kernassortiment -> Export heeft u de mogelijkheid, uit een willekeurig catalogusversie een artikellijst voor een kernassortimentbestand aan te maken. Daarvoor staan, naast de velden voor het artikelnummer en de kernprijzen, een aantal andere velden als exportopties ter beschikking. Daardoor bent u in staat, om naast een louter kernassortimentbestand, ook een bestand aan te maken waarmee u, via een extra programma zoals bijvoorbeeld Microsoft Excel of OpenOffice Calc, een hele groep van artikelen extern kunt bewerken, om ze aansluitend weer in CARAT in gewijzigde vorm te importeren.

De velden van het exportbestand

Categorie:	Veldnaam:
Verplichte velden	Serie
Verplichte velden	Artikelnummer
Prijsvelden	Lijstprijs
	IK De IK = Inkoopprijs is in CARAT de prijs die ontstaat na het aftrekken van de condities, echter vóór het aftrekken van de betalingskorting en bonus.
	VK De VK = Verkoopprijs is in CARAT de prijs die ontstaat door de vermenigvuldiging van de CARAT-lijstprijs met de ingevoerde netto-factor vermeerderd met de BTW.
	Kern-IK (excl. BTW) plus optionele IK-prijzen
	Kern-VK (excl. BTW) plus optionele VK-prijzen
Gegevensvelden	Alias
	Artikelgroep Via een artikelgroep worden in één groep een willekeurig aantal van artikelen samengevat, die een artikel typische gemeenschappelijkheid hebben. Zo worden meestal alle artikelen zoals bijv. meubelen maar ook werkbladen, spoelbakken of elektrische apparaten in dienovereenkomstige artikelgroepen samengevat.
	Productgroep Een productgroep is in de handel het samenvatten van artikelen in een groep, gebaseerd op een gemeenschappelijk kenmerk. Een verbindend kenmerk zou kunnen zijn: gebruiksdoel (spoelbakken, werkbladen, ...), eigenschap (hout, apparatuur, ...).
	EGV De elektronische gegevensverwerking (kortweg: EGV of GV) is een verzamelnaam voor de invoer en bewerking van gegevens door elektronische machines.-nummer
	EAN De EAN staat voor International Article Number (vroeger European Article Number) en is de product etikettering voor artikelen uit de handel. De EAN is een nummer dat uit 13 of 8 cijfers bestaat, dat centraal wordt beheerd en op aanvraag wordt uitgegeven aan fabrikanten.-nummer
	WaWi-nummer
	Cataloguspagina
	Artikeltekst (IDM IDM staat voor "Intergriertes Datenmodel" (= geïntegreerd gegevens model) en staat voor het verder ontwikkelde VdDK-gegevens formaat (Verband der Deutschen Küchenindustrie). Dit gegevens formaat dient voor de systematische invoer van de catalogi-gegevens van de keuken-industrie.-conform)
	Artikeltekst als doorlopende tekst
Kenmerken	Betalingskorting (voor Kern-IK)
	Bonuskorting (voor Kern-IK)
	Kern-VK automatisch vanuit de Kern-IK berekenen
	Betalingskorting (voor Kern-VK)
	Korting (voor VK)
	Kernassortiment artikel
	Favorietenartikel
	Voorraadartikelen
	Neutrale brutomarge
	Artikel afronden
	Artikel kopieervoorbeeld
	Verwijderingsbijdrage
Diverse	Artikelkenmerken (tot 99!)

Belangrijke informatie voor het aanmaken van een exportbestand

Het pad voor het exportbestand wordt om te beginnen, gebaseerd op uw instellingen in de systeemopties, op de pagina Paden vooraf ingesteld. De naam van het exportbestand wordt automatisch samengesteld uit de catalogus naam en de catalogus code. Zie ook: Paden
Klik op de knop Kiezen om het exportbestand in een andere pad op te slaan dan het voorgegeven pad.
Vervolgens wordt de Windows dialoog voor het opslaan van bestanden getoond. Kies via de dialoog de drive en de folder uit, waarin het bestand opgeslagen moet worden. De bestandsnaam en het bestandsformaat wordt onder het selectiegebied automatisch ingesteld door CARAT.

Nadat u op de knop Opslaan geklikt heeft, wordt het betreffende bestand's pad in de exportdialoog van CARAT overgenomen.

Voor de export heeft u de beschikking over de bestandsformaten *.xls of *.xlsx (vanaf Excel 2007 of nieuwer), alsook *.csv. In principe adviseren wij u om als exportformaat altijd alléén *.xls of *.xlsx te gebruiken. Deze beide bestandsformaten kunnen zonder grote beperkingen direct door ieder spreadsheetprogramma geopend en bewerkt worden. Het CSV Een CSV-bestand is een tekstbestand voor het opslaan of de uitwisseling van eenvoudig gestructureerde gegevens. De afkorting CSV staat voor Comma Separated Values, omdat de verschillende waarden door een speciaal scheidingsteken, bijv. de komma of kommapunt, gescheiden worden. formaat is een uitzondering. Bij het openen van dit bestand met een spreadsheet programma moet op enkele punten acht geslagen worden. Zie ook: Het openen van een Exportbestand

De Exportopties

Optie:	Omschrijving:
Exportvelden	Met de exportopties legt u vast, welke velden voor het kernassortimentbestand geëxporteerd moeten worden. Als verplichte velden moet het bestand altijd de Serie alsook het Artikelnummer bevatten, daarom kunnen deze beide velden niet worden uitgeschakeld. Alle andere velden kunt u naar believen uitkiezen.
Alle artikelen	Wordt deze optie geactiveerd, worden alle artikelen uit de gekozen catalogusversie geëxporteerd. Echter, indien de catalogus ook prijsgroep afhankelijke artikelen bevat, kunnen daarbij geen prijsvelden geëxporteerd worden.
Alleen prijsgroep onafhankelijke artikelen	Deze optie dient u steeds dan te gebruiken, als u alle prijsgroep onafhankelijke artikelen uit bijvoorbeeld een elektro- of toebehoor-catalogus exporteren wilt. In dit geval staan u alle exportopties ter beschikking.
Alleen rekening houden met kernassortiment artikelen	Als u additioneel tot de hierboven beschreven optie dit aankruisvakje Het aankruisvakje (Engels: Checkbox) is een standaard element van een grafische gebruikersinterface. Een checkbox heeft meestal twee toestanden (aangekruist of niet aangekruist). Dit komt in het algemeen overeen met een ja/nee keuze. activeert, worden alleen de prijsgroep onafhankelijke artikelen geëxporteerd, die u in de artikelgegevens reeds als kernassortiment artikelen gekenmerkt heeft.
IK en VK Exportopties	Zodat u de IK en VK waarden van prijsgroepen onafhankelijke artikelen flexibel kunt laten berekenen voor de export, heeft u de beschikking over een keuzeveld Indien er voor een functie meerdere mogelijkheden ter beschikking staan dan worden dezen vaak in een lijst gepresenteerd. Klik gewoon op het zwarte driehoekje aan de rechte rand om de gewenste mogelijkheid uit te kiezen. voor het eraan ten basis liggende conditieblad Op een conditieblad worden de calculatie-gegevens voor alle artikelgroepen en conditieschema's ingevoerd. Voor de basis calculatie dient steeds het conditieblad "standaard". U kunt echter ook meerdere conditiebladen aanleggen, om daarmee speciale eisen te kunnen omzetten. alsook over een invoerveld voor de daarbij te gebruiken adviseurssleutel. Daarmee bent u in staat een artikellijst, met een vaste, vooraf bepaalde, calculatie voor IK en VK, te exporteren. De IK- en/of VK-prijzen worden daarbij direct gedurende de creatie van de exportbestand automatisch berekend.