De Paginamarges en Firmanaam

In het bovenste gedeelte van het tabblad Rand/Adres vindt u de instellingen voor de paginamarges. De instelling van de paginamarges is nodig om het gedeelte te bepalen waarin de eigenlijk tekst van het formulier moet worden geprint. De waarden hebben altijd betrekking op de werkelijke rand van het blad. Uiteraard biedt CARAT u ook de mogelijkheid om voor de vervolg pagina´s eigen marges in te stellen. Afwijkende marges voor de vervolg pagina's kunnen noodzakelijk zijn als u, bijvoorbeeld ook op de vervolg pagina´s een firmalogo wilt gebruiken, waarvan de afmeting zich echter onderscheidt van die op de eerste pagina.

De meeste printer kunnen vanwege van hun constructie en werkwijze niet het hele gebied van een printmedium, bijvoorbeeld een blad papier, bedrukken. Afhankelijk van het printertype is het de afmeting van het niet printbaar bereik verschillend. Om te garanderen dat de gewenste inhoud ook op ieder printer volledig kan worden geprint, moet u daarom het maximaal te bedrukken gedeelte definiëren via de instelling van de paginamarges.

Op basis van het bladformaat DIN A4 willen we u de instellingsopties voor de paginamarges nader toelichten

• Vanaf de linker paginarand kan, gebaseerd op de DIN-Norm 5008 voor zakelijke brieven, een afstand van 25 mm worden ingesteld.

• Voor de rechter paginarand zijn de reeds door CARAT vooringestelde 20 mm meestal voldoende.

• Om te vermijden, dat de formuliertekst aan de bovenkant van de pagina in het niet printbare bereik begint, adviseren wij u minimaal 10 mm als bovenste paginamarge.

• Als onderste paginamarge is 20 mm nuttig gebleken. In dit gedeelte kunt u later ook nog een voettekst tonen, om bijvoorbeeld uw bankverbinding te kunnen aangeven.

In het Adres gebied kunt u de positie van het adres van de ontvanger in het voor printbare gebied van de eerste pagina specificeren. Gebaseerd op de DIN-Norm 5008 voor zakelijke brieven adviseren wij u voor het adres een afstand van 25 mm van de linker paginarand en een afstand van 50 mm van de bovenste paginarand aan te houden, zodat het adres bijvoorbeeld correct in een vensterenveloppe getoond kan worden.

• Indien nodig kunt u via de optie Het woord optie (Latijn: optio = vrije wil) betekend in de informatica een keuzemogelijkheid. In ons geval gaat het daarbij steeds om de ronde keuzevelden. Titel separaat printen aangeven, of de titel (Mevrouw, De heer,...) in een eigen lijn boven of onmiddellijk voor de naam moet worden geprint.

• In de voorafgaande paragraaf Paginamarges werd beschreven hoe u de linker en boven paginamarge instelt. Als u reeds een linker paginamarge van 25 mm heeft ingesteld, is dit voldoende voor de zijdelingse afstand van het adres. In het veld voor de afstand van de linker rand moet dus slechts 0 mm ingevoerd worden.
• Indien u voor de boven paginamarge 10 mm heeft ingesteld, voert u voor de afstand van het adres van de bovenste rand 40 mm in, om zodoende de nodige afstand van 50 mm voor het adres van de bovenrand te krijgen.

Voor het adresgedeelte kunt u, gebaseerd op DIN 5008, een hoogte van 40 mm en een breedte van 85 mm aanhouden, zodat het complete adres optimaal in het venstergedeelte van een vensterenveloppe past.

Volgende formaten voor vensterenveloppen kunnen met deze print lay-out worden gebruikt.

Formaat	Grootte	Beschrijving
DL	220 x 110 mm	DIN A4 op 1/3 gevouwen
C5	162 x 229 mm	DIN A4 één keer gevouwen
C4	229 x 324 mm	DIN A4

De firma specifieke informatie kunt u op de pagina Gebruikersgegevens, in de systeemopties, inzien. Het adresgedeelte van uw firma specifieke informatie is reeds ingevuld, gebaseerd op uw licentie, en kan alléén door de verkoopafdeling van CARAT worden gewijzigd. Uw contactgegevens alsook verdere extra informatie, die u eventueel onder uw firmanaam wilt printen, kunt u via de relevante invoervelden op deze pagina invoeren. Zie ook: Gebruikersgegevens

• In het gedeelte Firmanaam kunt u de positie van uw firmanaam in het printbare gedeelte van de eerste pagina specificeren. U specificeert de positie via de invoervelden voor de afstand van de boven en linker paginarand. Via de extra opties kunt u aangeven of uw firma-adres, uw contactgegevens of ook extra informatie geprint moet worden.

Gebaseerd op de DIN 5008 norm is de hoogte voor het adresgedeelte van uw firma specifieke informatie 40 mm. U dient voor uw firma specifieke informatie een linker paginamarge aan te geven die groter is dan 85 mm, zodat de firma specifieke informatie, inclusief extra informatie, niet overlapt met het adresgedeelte.

De volgende afbeelding is een voorbeeld van hoe een firmanaam, die met extra gegevens is aangevuld, in een formulier kan worden gebruikt. De positionering van de firma specifieke informatie gebeurd met de maten: Paginamarge: van boven 10 mm, van links 25 mm, Firmanaam: van bovenste paginarand 0 mm, van linker paginarand 135 mm.

Als laatste optie op dit tabblad kunt u nog de positie van de referentielijn aangeven. In de referentielijn kan bijvoorbeeld het klant-, opdracht- of rekeningnummer alsook de printdatum aangegeven worden. Ook de specificatie voor de afstanden in dit gebied hebben weer betrekking op de reeds vooringestelde paginamarges.

Gebaseerd op de DIN 5008 adviseren wij om de referentielijn zodanig te plaatsen, dat een een afstand van 90 mm van de boven paginamarge aangehouden wordt. In ons voorbeeld is een afstand van 80 mm voor de referentielijn daarvoor voldoende. Indien u wilt dat de referentielijn zich niet over het totale bedrukbare tekstgedeelte uitstrekt, heeft u de mogelijkheid aanvullend een afstand van de linker alsook de rechter bladrand in te stellen. Dit kan nuttig zijn als u boven of onder uw firma informatie nog een grafiek (als logo) wilt tonen, of onder uw firmanaam nog meerdere regels extra informatie gedrukt moet worden. Zie ook: Briefpapier, Logo en Voettekst

Zoals u kunt zien aan de volgende afbeelding, verkrijgt u met deze instellingen een zuiver, goed leesbaar layout.