Briefpapier, Logo en Voettekst

Via het tabblad Sommige dialoog venster zijn zo veelomvattend dat de functies in sub-sectoren worden gedeeld. Deze sub-sectoren worden meestal in het bovenste gedeelte van de dialoog getoond en kunnen worden bereikt door te klikken op de betreffende tekst. Logo/Voettekst heeft u de mogelijkheid om voor uw commerciële formulieren extra grafische elementen te integreren. Dit kan uw briefpapier als achtergrondbeeld of uw bedrijfslogo als grafiek zijn.

Een grafiek te integreren is vooral dan zinvol als u het commerciële formulier niet op een printer wilt printen, maar het formulier naar uw klant wil emaillen als PDF Het Adobe Portable Document Format (PDF) werd in de 80-er jaren door Adobe Systems ontwikkeld en geperfectioneerd. Adobe PDF-bestanden bevatten gegevens uit verschillende toepassingen, die op iedere computer kunnen worden getoond, en ze zijn dus geschikt voor de uitwisseling met gebruikers in de hele wereld..

Met de optie Het woord optie (Latijn: optio = vrije wil) betekend in de informatica een keuzemogelijkheid. In ons geval gaat het daarbij steeds om de ronde keuzevelden. Print briefpapier kunt u de complete achtergrond van een bladzijde bepalen. Zo kunt u bijvoorbeeld uw eigen bedrijfsbriefpapier met logo en adressering, als PDF-bestand opgeslagen, gebruiken als achtergrond. Met de optie Print logo kunt u additioneel tot het briefpapier nog een grafiek invoegen. Via de functie Print voettekst kunt u de gebruikelijke gegevens over het bedrijf printen aan de onderste rand van een pagina. Uiteraard kunt u voor de eerste pagina en de vervolgpagina´s, verschillende instellingen toepassen.

Vervolgens willen wij u de mogelijkheden tonen die ontstaan door het gebruik van de functies briefpapier, logo en voettekst. Voor uw formulieren kunt u naast de grafische formaten (BMP Windows Bitmap („BMP“) is een tweedimensionaal raster grafisch formaat, dat voor de besturingssystemen Microsoft Windows en OS/2 ontwikkeld is en met Windows 3.0 ingevoerd is. De bestand's extensie is *.bmp., JPEG JPEG (kortweg JPG) = (Joint Photographic Experts Group, Engels Verbonden Groep van Deskundigen voor Fotografie) is een in 1986 opgericht orgaan van de International Telecommunication Union (ITU). Dit orgaan heeft in September 1992 een standaard-procedure ontwikkeld voor de compressie met kwaliteitsverlies van digitale (natuurlijke) beelden, die naar dit orgaan is benoemd. JPG is het meest gebruikte beeldformaat voor foto's in het web., PNG Portable Network Graphics (PNG) is een grafiek formaat voor raster grafieken met beeld compressie zonder verlies. PNG ondersteunt naast verschillende kleurintensiteiten ook transparantie middels een alfakanaal. Het is een universeel, door het wereld wijde web consortium (W3C) goedgekeurd formaat en wordt door alle moderne webbrowsers ondersteund. en TIFF TIFF of ook kortweg TIF (Engels Tagged Image File Format) is een bestand formaat voor het opslaan van beeld-gegevens. Het TIFF-formaat werd oorspronkelijk door Aldus (1994 overgenomen door Adobe) en Microsoft ontwikkeld voor de kleur separatie van gescande raster grafieken.) ook een PDF met relevante grafische elementen gebruiken als briefpapier. De bijzonderheden waarop gelet moet worden bij het creëren en printen van grafische bestanden worden in een separate hoofdstuk beschreven. Daar vindt u ook nuttige informatie die u de samenhang tussen beeldformaat, printresolutie en bestandsgrootte verduidelijkt. Zie ook: De Grafiek-Formaten

Het Briefpapier

Principieel bevat een commerciële print-out vanuit CARAT om te beginnen alléén die teksten, die gebaseerd op de standaard lay-out's en het gebruikte formulier, gespecificeerd zijn. Via de lay-out instellingen van CARAT heeft u vele mogelijkheden om een commercieel formulier te kunnen upgraden en aan te passen aan uw eigen bedrijf. Zo kunt u bijvoorbeeld, met weinig moeite, het lettertype alsook de weergave van het lettertype variëren via het tabblad Lettertype. Zie ook: De Lettertypes

Door de opties, die u ter beschikking staan via het tabblad Logo/Voettekst, worden deze mogelijkheden verveelvoudigd. Zo heeft u met de optie Briefpapier extra de mogelijkheid om uw commerciële formulieren, door het gebruik van grafische elementen, nog meer op uw bedrijf af te stemmen. Hierbij is het briefpapier de eenvoudigste mogelijkheid om de complete achtergrond van een pagina vorm te geven. Deze optie zal zeker het meest worden gebruikt voor het integreren van het eigen briefpapier voor elektronische verzending. Denkbaar zij echter ook andere mogelijkheden, waarbij grafische elementen zich over de complete pagina uitstrekken moeten.

Speciaal voor de functie briefpapier is de mogelijkheid geschapen om direct een PDF te kunnen gebruiken, om zo, zo eenvoudig mogelijk, bijvoorbeeld uw eigen firmabriefpapier direct te kunnen gebruiken in CARAT. Door het gebruik van de optie briefpapier kunt u voor uw commerciële formulieren een identiek uiterlijk vastleggen, onafhankelijk van het feit of uw document wordt geprint of dat u het uw cliënt Met client (Engels voor „klant“) wordt een computer bedoeld, die als werkstation in een netwerk de middelen van een centrale computer (server) gebruikt. per email wil toesturen.