客户地址

在对话框客户您可以输入有关客户地址的所有重要信息。除了输入地址信息，您还可以存储一些用于控制内部进程的特殊设置。例如，您可以在此对话框中指定哪个地址应该用于哪个表单。您还可以为客户主数据页编制记录和浏览分配给该地址的设计方案的概况。

输入对话框分为几个部分。在左侧的概览列表中，您可以在显示客户数据，记录和客户特定的设计方案概览之间切换。在客户数据的上方区域列出了一些特殊输入字段，以补充记录您的客户的增值税计算或客户折扣的其他信息。

创建地址

数据保护：请注意，在收集个人数据之前，您需要告知客户其应用目的。对此CARAT为您提供一个可通过系统选项进行设置的便捷功能。另见：数据保护
  • 主要的地址应存储在选项卡地址 1中。在输入地址信息时您可以首先选择一个头衔，然后输入所需的地址信息。
  • 在对话框的主要区域中您可以在输入私人地址或公司地址之间进行选择。
  • 在选择了头衔和输入了姓之后，可以自动生成一个合适的称呼。对此请点击按键生成。
  • 对于字段区域前带有星号（*）的地址字段是必填字段。必须填写了这些字段区域后才能保存地址数据。您可以随时在系统选项中设置必填字段。另见：客户数据
  • 在字段国家中输入2位数值ISO国家代码，例如DE=德国。如果国家代码字段为空，则将被自动设置为您的CARAT 许可证所注册的国家代码。
  • 如果您在手机1或手机2字段中输入了手机号码，这些号码将根据输入的2位数值国家代码自动格式化为国际格式。
  • 请注意，输入街道的字段区有三个字段区，每个字段区可输入30个字符，这样您就可以存储特别复杂的地址信息。
  • 在日期字段区效期从和有效期至您可以存储一个日期规定何时起该地址生效和应用到什么时候为止失效。
  • 我们将检查您所提供的电子邮件地址的真实性。
  • 通过按键打印您可以打印完整的地址数据和客户记录作为客户数据主页。
  • 在CARAT中您最多可以为一位客户存入五个地址。若要进一步创建其他地址，请单击最后一个地址选项卡右侧的加号图标。

  • 在一个选项卡中输入其他地址时，为您提供了附加选项姓名按照地址1。如果选择此选项，则会接受地址1的个人详细信息，并且字段区域会显示为灰色，这样它们就不会被意外覆盖。
  • 在对地址进行了一次保存后，您也可以随后再取消对这个选项的勾选，以能后续更改地址数据。

  • 通过可以存储五个地址的可能性，您可以创建不同的地址，例如创建送货地址或账单地址。
  • 首先所有文档始终会跟地址1相关联。例如，如果您想要使用一个单独的地址作为送货地址，请先在一个新的选项卡上输入送货地址，然后在这个选项卡右侧激活选框送货单。
  • 在联系信息区域中，您可以输入新的联系信息或者通过点击输入字段右侧的相应图标复制第一个选项卡中的联系数据。
  • 若要输入公司地址，请激活相应的选项。然后请对地址输入中所需的字段进行更改。输入公司名称最多可用4个文本字段区域。

  • 为了达到意大利税务机关（PEC-Posta Elettronica Certificata）的要求，对公司地址进行了扩展。现在可以存储PEC-电子邮件地址和8位的收件人代码。另外，现在除了可以输入税号之外还可输入增值税-ID。
  • 输入字段客户编号(2) 和债务人编号，您可以用于内部目的。在您通过导出功能客户数据导出或ERP导出时以可以进一步使用这些字段。您可以通过系统选项对字段客户编号（2）和债务人编号进行重命名，这样您可以根据您的需要更好地调整这些字段。
  • 由于这些是字母数字字段，因此您可以将这些字段用于任一目的。例如这可以一个额外的身份证号码或银行帐号。也可以考虑将其用作附加索引字段，您可以使用该字段为地址定性权重（例如，AAA作为VIP地址），以便能够更好地过滤邮件地址或在ERP系统中更好地评估它们。
  • 在输入字段索引 专门用于文字处理器的邮件合并功能（如Microsoft®Word或OpenOffice）。此字段也是只能输入字母数字，因此适用于输入补充信息，以便更好地过滤客户地址。例如，为了更好地对各个客户地址进行排名，您可以为您的客户地址设置排名（例如A，B或C）。在创建批量信函时，您可以选择仅在“索引”字段中所输入的特定排名的客户地址。
  • 输入字段个人编号有内部意义，例如可以应用为个人采购。此字段也可以通过导出文件传输到您的ERP系统以进行进一步评估。
  • 只有在系统选项区域数据保护中激活了选项应用广告发送设置，才提供选项允许广告发送供您应用。通过这个选框您可以在CARAT中为客户确认，该地址数据是否可以用于广告目的。另见：数据保护
  • 若是激活了选项不同的增值税，可以为客户分配一个不同于默认-增值税的增值税。尤其是您可以应用于各个公司（报价单不含增值税）或国外业务的订单。前提条件是，已设置了相应的增值税率。另见： 增值税
  • 对于房地产开发商和建筑服务，德国税法有一个例外，它要求账单接收人支付税款。税收专业术语是：逆转税收债务。如果您的客户提出逆转税收债务的税务要求，您可以在地址对话框中的激活相应的选框。
作为CARAT用户，您应在设置选项逆转税收债务之前决定是否符合纳税条件。如果您对此不确定，请务必询问您的会计师。
  • 能够使用税收债务逆转的另一个前提条件是增值税税率为0％。这是必要的，因为通过激活此选项，您分配给该客户的所有佣金/计划将在此日期之前开具发票而不含增值税。
  • 为了给相应客户文件指定逆转税收债务，在CARAT中存储了相应的法律规定的表达。您可以根据需要对该默认文本进行添加。另见： 增值税
注意: §13 b 第2段UStG : 自2013年7月起必须指出“服务获得者的纳税义务”！将对服务获得者通过发货或服务开具增值税账单，例如：一家企业的建筑业务提供给另一家公司，或者将交付业务和其他服务转让给国外的另一个公司，那么必须在账单上明确表明“服务接收者的纳税义务”。不能再表达为诸如“纳税义务转移给服务接收者”或“服务接收者是纳税债务人”等内容！根据§13bUStG的补充和/或“反向收费”可以与服务接收者的纳税义务通知一起使用。 这项新规定的更改背景请参见 § 14a 段落 5 UStG 自2013.06.30。

  • 如果您需要为一个客户创建一个电子账单，您可以在这里激活该功能选项。

另见：电子账单

如果下列选项仍未填写，在激活电子账单前，需要在系统选项 选项，这一词语在计算机科学领域是指一个选择可能性。在本例中，它始终是指一轮选择框。中的用户资料下填写对IBAN（国际银行账户号码），账户所有人和纳税人识别号等字段进行一次性必要填写，并在客户所属国家默认值字段中选择一个国家/地区代码。


  • 如果您的公司有多个交货地址可用，您可以在CARAT中通过单独的地址管理存储各种交货地址。因此，在客户地址中也指定交货地点。这样您可以为单个客户预设一个不同于默认交货地址的交货地点。
  • 通过选框附加信息，您可以输入一个客户折扣。此外，您可以在此处输入与客户生成的销售额或您指定的信用评级。您可以在之后执行导出客户数据或ERP导出时访问这个字段信息。
显示附加信息与用户权限相关联，以便您可以控制哪个用户可以看到此信息。相应的权限是客户，显示附加信息。
  • 如果您开具的账单企业客户是服务接收方，则在个别情况下，应将其销售税识别号码也必须列出在账单上。如果您通过选项字段地址类型将私人地址更改为公司地址，您就可以根据需要在地址下方的相应字段中输入销售税识别号(USt-ID)。
在哪些情况下有必要提供企业客户的销售税识别号，您应询问您税务顾问。
  • 若是在一个地址中存储了销售税-识别号，那么在所有客户相关的文档的总额下部都会自动打印销售税-识别号。您可以通过相应文档的打印版面设置中的选项卡字体根据需要更改销售税-识别号的显示。
  • 在一些欧洲国家根据法律要求，除了买方的地址外，经销商还必须提供其个人税号。为此，在创建地址的区域中还提供了输入字段税号，以输入个人税号信息。
  • 如果在地址中存入了一个或两个人的税，这些税号会自动列出在您为客户创建的所有商业文件中。如果存入了两个税号，则将按照在地址信息中的顺序显示在商业文档中。