选项卡:产品目录数据
在选项卡产品目录数据为您显示了相应产品目录数据版本的基本主数据。在这个选项卡中您可以获得有关目录版本,产品目录状态或数据中存储的基准价格的信息。如果供应商提供一些特殊选项,您也可以激活它们。
此外您还可以在这个选项卡中管理地址数据和您的供应商联系人的联系信息。在区域有效性你可以找到一个重要功能。在那您可通过列表字段状态来设置是否要开放或禁用一个产品目录版本用于CARAT。
| 区域: | 说明: |
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价格信息 |
在左上方区域价格信息中显示的是数据中存储的称之为目录价的信息。在此区域中您还可获得创建的产品目录版本所用币种的信息。 某些制造商使用的ID号或点数值可能已经应用一个供应商指定系数转换为欧元值。通常您可以从价格信息中获悉是将货币值还是点数值作为目录价存储在数据中。您还可以从价格信息中看到是涉及总额-买入价 在CARAT中买价是指在扣除折扣、付现折扣和业绩奖金之后的价格。或净额-买入价或销售价 在CARAT中销售价格是将CARAT-清单目录价格乘以设置的净加价率再附加增值税率所产生的价格。(增值税前的建议销售价)。 |
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产品目录名称 |
在区域产品目录名称显示了原始产品目录名称。如有必要您也可以在此区域输入一个替代名称。 例如,如果您不想将供应商名称透露给客户,则可以使用替代名称。也可能发生这样的情况,即原始产品目录名称对您的员工而言意义不大,那么也可以使用替代名称。 |
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注释 |
在区域注释提供一个输入字段,您可以在其中输入简短的内部文本。该注释会显示在目录数据的概述中。 作为数据维护者,您可以使用注释字段对产品目录处理状态留下简短的注释。通过注释字段您可以在产品目录数据概述中识别当前正在使用的产品目录版本。 |
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地址 |
在选项卡的左下方区域,您可以看到供应商在此产品目录版本中存储的地址数据。 在输入字段您的客户编号 在... 您应该存储从供应商那里收到的客户编号。另外若是您应用CARAT结合一个ERP,您可以在字段区域ERP-编号输入您在您的ERP中为您的供应商或产品目录应用的名称,以便在导入到您的ERP中时对产品目录商品有一个清晰的分配。您应该存储从供应商那里收到的客户编号。 如果要从Tradeplace订购商品但还没有GLN 全球位置码(GLN)或国际位置编码(ILN)是在国际上标识完整的公司或公司名称和地址。它由GS1组织编发。GLN始终为13位,前三位数表示GS1成员公司的EAN国家/地区编号,例如德国400-440。-编号,则需要按键输入按照生产商的仓库-编号 。仓库-编号是您从供应商那里获得的针对您的交货地址的一个13位数字。当然前提条件是各个供应商提供可通过Tradeplace订购的可能。仓库-编号/GLN-编号 仓库-编号是您从供应商那里获得的针对您的交货地址的一个13位数字。当然前提条件是各个供应商提供可通过Tradeplace订购的可能。仓库-编号/GLN-编号 |
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产品目录信息 |
在区域产品目录信息您会如在产品目录概况中了解到产品目录状态,创建日期以及您读取或上次更改产品目录版本的日期。您也可以在获悉制造商的官方产品目录编号,该产品目录编号通常应用于印刷的产品目录。 |
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有效性 |
区域有效性是选项卡中最重要的区域之一。因为在这里您可以通过列表字段状态为一个产品目录版本从三个可能的状态中选择其中一个状态。 新建:原则上每个新读取的产品目录版本自动设置状态为“新建”。 激活:为了将产品目录版本开放用于CARAT,必须将状态设置为有效。除了所选的状态,您还可以在区域“有效期从”输入一个有效的起始日期,自这个日期起该产品目录版本会自动设置为状态激活;或在区域“有效期至”输入一个有效的中止日期,产品目录版本会自此日期后设置为失效。如果未输入日期,则产品目录会立即无限期有效。应在完成价格计算设置和检查了一遍之后,才将状态设置为激活。 失效:如果要禁止一个产品目录版本在CARAT中使用,例如因为已经激活了更新的产品目录版本,则可以将产品目录版本的状态设置为“失效”。 |
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产品目录对用户组可视 |
在区域产品目录可见对于用户组您可以指定哪些用户组可以使用产品目录。 在特定情况下有必要限制某些用户组,例如,如果您在一个CARAT-安装中管理所有厨房和卫浴产品目录,但是卫浴部门的员工应仅使用卫浴产品目录,而厨房部门的雇员应仅使用厨房产品目录。为了能够进行相应的分配,您应该首先通过用户管理将各个员工分配给相应的用户组,然后激活产品目录中的相应用户组。 分配的用户组会在产品目录数据的概述中显示在一个新的列项中。若为所有产品目录版本激活了所有用户组,此信息列将被隐藏。
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采购订单 |
在区域采购订单您可以输入一个以天为单位的数值,以便可以根据客户的交货预约日期自动将采购订单的交货日期提前相应天数。 在完成订单后您与客户约定一个第20个日历周的交货预约。如果现在“采购订单”中输入了14天,则供应商订单的交货日期将自动设置为第18个日历周(14天=2周)作为交货预约。 |
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联系人 |
区域联系人分为几个选项卡。这样您可以存储供应商各个部门的联系人的联系信息。 如果您在选项卡采购订单中输入了一个电子邮件地址,则该电子邮件地址会自动用作发送采购订单的电子邮件地址。 |
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选项 |
在区域选项您可以对各个产品目录版本进行特殊设置。显示的选项数量可能会因产品目录而异。由于并非每个供应商都支持显示的选项,因此在激活单个选项前应先询问您的供应商 通过选项活动产品系列为您提供一个目前仅由少数供应商支持的功能。此功能涉及一种价格组转移的形式。在激活此选项后,您可以在模型选择中除了选择一个跟图形相关的产品系列以外,再选择一个其他的活动产品系列序,通过它的价格组来执行报价单中的价格确定。 一些供应商除了为您提供优惠组合结算,还附加提供单件销售。一旦激活了这个选项,则会为您在选项卡价格计算组 通过价格计算组对任意数量的商品进行分组,这些商品都拥有一个共同的特性。这样通常所有同类的商品,例如家具部件,台面,水槽,电器,被组合归类到一个这样相应命名的价格计算组中。中除了正常的优惠折扣条件图式1 + 2之外还提供2个附加的优惠折扣条件图式单件销售1 + 2。另见: 单件销售 通过这些选项您可以指定在打印采购订单时使用EDV-编号或EAN EAN代表国际商品编号(以前称为欧洲商品编号),是商品的产品标识符。EAN是一个由13或8位数字组成的数字,被集中管理并根据要求授予制造商。-编号(如果存储在数据中)而不是商品编号。 在这里您可以指定是否应忽略可能存储在商品数据中的有效日期。 您的供应商使用商品的有效期来提高订单安全性。通过有效日期可实现只能设计有效的商品。因此在激活选项忽略设计方案中商品的有效性之前您应询问您的供应商是否可以绕过有效性检查。
此选项仅对电器,水槽和配件供应商显示,因为通常不为此类供应商提供价值换算。但是,有时可能需要为其中一个供应商创建并执行价值换算。在这些情况下,您应该激活选项允许价值换算。 通过这三个选项,您可以为每个产品目录版本单独指定是否在一个表单中包括商品名称,ERP-编号或生产商名称。可以这样做的前提条件是在选项卡商品对相应的表单选择了附加选项... g根据产品目录设置打印。另见: 商品-设置 通过此选项您可以指定在打印采购订单时除了给出原始商品名称,还提供商品的别名(若有使用)。但是可这样操作的前提是在打印选项中的选项卡商品对采购订单附加选择了选项别名。另见: 商品-设置 通过此选项您可以确定一个产品目录版本中仅标识为核心产品或收藏商品的商品之后会列出在商品输入对话框中供选择。另见: 商品 - 导入/导出 通过这两个选项可实现在一个设计方案中打开产品目录数据时通过项目搜索自动过滤商品清单。 如果用户激活了在用户管理中选项卡报价单中的权限用户运行应用产品目录的所有商品进行设计,可根据需要临时取消对话框商品搜索中的限制。 |



